Quick guide Demat’Box® HV
Démarrage
connexion
association
numérisation
Demat’Box® HV et les services Cloud
Félicitations pour votre achat et bienvenue dans le monde de la dématérialisation simple et efficace.
Expert Comptable
La Demat’Box® HV ne nécessite pas de PC et numérise en quelques secondes vos documents. Sagemcom vous propose
sa sélection de services Cloud compatibles, qui vous permettront de dématérialiser, d’archiver et de gérer vos documents
en toute simplicité.
Quel que soit votre besoin, sa facilité d’utilisation et son écran tactile vous permettent en un coup d’œil de connaître les
services disponibles. La Demat’Box® HV se révèle ainsi conviviale et incontournable pour gérer d’importants volumes de
documents.
Retrouvez tous les avantages de la Demat’Box® dans cette version dédiée à la productivité. Quels que soient les documents : sur support plastifié, papier très fin... La Demat’Box® HV vous garantit une numérisation sans faille de vos documents*, grâce à une grande qualité de traitement d’image, le traitement OCR** ou encore l’horodatage à valeur probante.
* Ces traitements sont entièrement configurables, certains d’entre eux sont payants. Pour plus de détails se référer aux informations sur notre site https://connect.dematbox.com
** Reconnaissance Optique de Caractères
FTP
email
Contenu du carton
Demat’Box® HV
6
2
1
5
3
8
7
4
Vue arrière
Câble RJ45
Câble secteur
1
Guide papier
2
Bouton d’ouverture scanner
3
Bouton marche / arrêt
4
Bouton de numérisation
5
Ecran tactile
6
Connecteur réseau
7
Connecteur cordon d’alimentation
8
Encoche câble de sécurité
Bloc alimentation
|1|. Démarrage
• Raccordement électrique
- Branchez l’extrémité du cordon de
l’adaptateur secteur dans le
connecteur d’alimentation au dos
• Raccordement réseau local
- Connectez le câble RJ45 dans la prise
au dos de votre Demat’Box® HV
de la Demat’Box® HV
- Connectez les deux éléments du bloc
d’alimentation
- Branchez l’autre extrémité dans la
prise réseau
- Raccordez l’autre extrémité à votre
réseau électrique
|2|. Connexion
• Mise sous tension
- Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt
• Choix langue
• Connexion Internet
- Lorsque l’écran s’allume choisissez la
langue de votre choix en touchant la zone
correspondante sur l’écran
- L’icône Réseau LAN est allumée indiquant
que le câble RJ45 est correctement branché. La connexion Internet est en cours
• Réseau d’entreprise
- Si vous vous connectez au travers d’un réseau d’entreprise ou d’un réseau géré par un responsable informatique, votre
réseau est certainement doté d’un adressage IP fixe ou d’un proxy
Rapprochez-vous de la personne responsable du réseau pour obtenir les paramètres nécessaires
- Touchez « Paramètres avancés » et entrez le mot de passe «user» pour renseigner les réglages
- Reportez-vous au Livret d’Utilisation page 11 pour plus de détails
|3|. Association avec un service Cloud
Expert Comptable
FTP
email
1. Depuis un PC ou un terminal accédant à Internet :
pour les principaux services Cloud du marché, connectez-vous sur https://connect.dematbox.com et laissez-vous guider
ou connectez-vous sur l’interface de votre service expert-comptable ou du service spécifique compatible
2. Lorsque vous êtes sur la page du service permettant l’association de la Demat’Box® HV, un code d’appairage est demandé
3. Sur la Demat’Box® HV, obtenez le code d’appairage en touchant l’écran
4. Sur la Demat’Box® HV apparaît un code d’appairage
Code d’appairage valable pendant 5 minutes après obtention
5. Sur votre interface Cloud, saisissez le code dans la zone «code d’appairage» et validez
Si le code d’appairage n’apparait pas sur la Demat’Box® HV, voir la procédure décrite dans le Livret
d’utilisation p10
En cas de problème, reportez-vous au Livret d’Utilisation téléchargeable ici :
http://manuals.dematbox.com/ib2200e/LU.pdf
ou contactez le support Sagemcom :
01 70 48 04 83 prix d’un appel local
@ [email protected] |4|. Numérisation
1. Placez le document dans le chargeur, puis ramenez les guides papier
contre le document (jusqu’à 50 feuilles)
3. Appuyez sur le bouton « numérisation » ou touchez « Numériser
et envoyer » sur l’écran tactile. Vos documents seront directement
envoyés vers le service Cloud sélectionné
4. Lorsque la Demat’Box® HV revient à son écran d’accueil, la numérisation est terminée
5. Connectez-vous sur le site du service que vous avez sélectionné et retrouvez vos documents numérisés
Touchez la zone d’aide sur l’écran tactile pour obtenir à l’écran des informations sur les
fonctions disponibles.
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Sagemcom Documents SAS
250, route de l’Empereur
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2. Choisissez votre compte avec le service souhaité sur l’écran tactile
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