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GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-235C MFC-260C Si vous devez appeler le service à la clientèle de Brother Remplissez les informations suivantes à des fins de consultation ultérieure : Numéro de modèle : MFC-235C et MFC-260C (entourez votre numéro de modèle) Numéro de série : 1 Date d'achat : Lieu d'achat : 1 Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, incendie ou service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother : pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en cas de perte du reçu; et pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance en cas de perte d'un produit couvert par une assurance. © 2007 Brother Industries, Ltd. Information d’approbation et avis de compilation et de publication CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ. INFORMATION D’APPROBATION Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Avis de compilation et de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel. i Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd. G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine Par la présente déclare que : Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Nom du modèle : MFC-235C / MFC-260C est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes : Standards appliqués: Harmonisé Sécurité : EN60950-1: 2001+A11: 2004 CEM : EN55022: 1998+A1: 2000 +A2: 2003 Classe B EN55024: 1998+A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995+A1: 2001 Première année de l’apposition du marquage CE : 2007 Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : 28 Avril 2007 Lieu : Nagoya, Japon iii Table des matières Section I 1 Généralités Informations générales 2 Comment utiliser la documentation .......................................................................2 Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2 Comment accéder au Guide utilisateur - Logiciel ..................................................2 Comment consulter la documentation .............................................................2 MFC-260C Vue d'ensemble du panneau de commande.......................................4 2 Chargement des documents et du papier 6 Chargement des documents..................................................................................6 Utilisation du chargeur ADF (MFC-260C uniquement) ....................................6 Utilisation de la vitre du scanner......................................................................7 Zone numérisable ............................................................................................7 Papier et autres supports acceptables ..................................................................8 Support recommandé ......................................................................................8 Manipulation et utilisation des supports...........................................................8 Sélection du support approprié......................................................................10 Chargement du papier et autres supports ...........................................................12 Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................14 Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil .................................15 Zone imprimable ............................................................................................16 3 Configuration générale 17 Mode d'économie d’énergie.................................................................................17 Comment placer l'appareil en mode d'économie d'énergie ...........................17 Comment désactiver le mode d'économie d'énergie .....................................17 Réglage économie d’énergie .........................................................................17 Temporisation de mode .......................................................................................18 Réglages de papier..............................................................................................18 Type de papier...............................................................................................18 Format de papier ...........................................................................................18 Réglages de volume ............................................................................................19 Volume de la sonnerie ...................................................................................19 Volume du bip sonore....................................................................................19 Volume de haut-parleur .................................................................................19 Heure d'été automatique .....................................................................................19 Écran LCD ...........................................................................................................19 Contraste de l'écran LCD ..............................................................................19 4 Fonctions de sécurité 20 Verrouillage TX ....................................................................................................20 Configuration et modification du mot de passe du verrouillage TX ...............20 Activer/désactiver le verrouillage TX .............................................................20 iv Section II Fax 5 Envoi d'un fax 24 Entrer en mode fax ..............................................................................................24 Envoi de fax depuis le chargeur ADF (MFC-260C uniquement) ..................24 Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner ......................................................24 Envoi par fax de documents de format Letter à partir de la vitre du scanner...................................................................................................... 25 Envoi de fax couleur ...................................................................................... 25 Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................25 Diffusion (Monochrome uniquement)................................................................... 25 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ........................................... 26 Opérations d'envoi supplémentaires ................................................................... 26 Envoi de fax en utilisant différents réglages .................................................. 26 Contraste .......................................................................................................26 Modification de la résolution du fax ...............................................................27 Multitâche (Monochrome uniquement) ..........................................................28 Envoi en temps réel.......................................................................................28 Mode international .........................................................................................28 Vérification et annulation de tâches en attente.............................................. 29 Envoi d'un fax manuellement ........................................................................ 29 Message Mémoire saturée ............................................................................ 29 6 Réception d’un fax 30 Modes Réception................................................................................................. 30 Choisir le mode Réception ............................................................................ 30 Utilisation des modes de réception......................................................................31 Fax uniquement............................................................................................. 31 Fax/Tél........................................................................................................... 31 Manuel........................................................................................................... 31 Répondeur externe ........................................................................................ 31 Configurations du mode de réception..................................................................32 Longueur de sonnerie....................................................................................32 Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................32 Détection de fax............................................................................................. 32 Opérations de réception supplémentaires ........................................................... 33 Impression d'un fax entrant réduit ................................................................. 33 Réception de fax en mémoire........................................................................ 33 7 Téléphone et périphériques externes 35 Opérations vocales ..............................................................................................35 Numérotation par tonalité ou par impulsion ...................................................35 Mode Fax/Tél ................................................................................................35 Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie .............................................. 35 Services téléphoniques........................................................................................ 36 Réglage du type de ligne téléphonique ......................................................... 36 Identification de l'appelant .............................................................................36 v Branchement d'un RÉP externe (répondeur automatique)..................................38 Connexions....................................................................................................38 Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un répondeur externe......38 Branchements multilignes (PBX) ...................................................................39 Téléphones externes et supplémentaires ............................................................39 Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................39 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................39 Utilisation d'un téléphone sans fil externe .....................................................40 Utilisation des codes à distance ....................................................................40 8 Numérotation et enregistrement des numéros 41 Comment composer un numéro ..........................................................................41 Numérotation manuelle .................................................................................41 Numérotation abrégée ...................................................................................41 Recherche .....................................................................................................41 Recomposition du numéro de fax ..................................................................42 Enregistrement des numéros...............................................................................42 Enregistrer une pause ...................................................................................42 Enregistrement de numéros abrégés ............................................................42 Modification de numéros abrégés .................................................................43 Configuration de groupes de diffusion ...........................................................43 Combinaison de numéros abrégés................................................................44 9 Impression de rapports 45 Rapports de fax ...................................................................................................45 Rapport de vérification de l'envoi...................................................................45 Journal des fax (rapport d'activité).................................................................45 Rapports ..............................................................................................................46 Comment imprimer un rapport.......................................................................46 Section III Copie 10 Copies de documents 48 Comment faire des copies ...................................................................................48 Entrer en mode Copie ...................................................................................48 Pour faire une copie simple ...........................................................................48 Pour faire plusieurs copies ............................................................................48 Arrêter la copie ..............................................................................................48 Options de copie ..................................................................................................49 Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................50 Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................50 Copie N en 1 ou poster..................................................................................51 Tri des copies à l'aide du chargeur (Monochrome uniquement) (MFC-260C uniquement)...........................................................................52 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur ................................53 Options de papier ..........................................................................................54 vi Section IV Impression directe de photos 11 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash 56 Fonctions du PhotoCapture Center™..................................................................56 Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur ................................................................................56 Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ................56 Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash....... 56 Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de mémoire Flash........................................................................................... 57 Pour commencer ................................................................................................. 58 Comment imprimer des photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash....................................................................59 Imprimer l'index (miniatures) .........................................................................59 Impression d'images...................................................................................... 60 Impression DPOF .......................................................................................... 61 Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™ ......................................... 62 Vitesse et qualité d'impression ......................................................................62 Options de papier .......................................................................................... 62 Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................62 Recadrage .....................................................................................................63 Impression sans marge ................................................................................. 63 Comprendre les messages d'erreur ....................................................................63 12 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo 64 Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge ................. 64 Configuration de PictBridge ...........................................................................64 Configuration de votre appareil photo numérique ......................................... 64 Impression d'images...................................................................................... 65 Impression DPOF .......................................................................................... 65 Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) ..............................................................................................66 Impression d'images...................................................................................... 66 Comprendre les messages d'erreur ....................................................................67 Section V Logiciel 13 Fonctions logicielles 70 vii Section VI Appendices A Sécurité et réglementation 72 Choix d'un emplacement .....................................................................................72 Utiliser l'appareil en toute sécurité .......................................................................73 Consignes de sécurité importantes ...............................................................76 IMPORTANT - Pour votre sécurité ................................................................78 Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 ................78 Interférence radio ..........................................................................................78 Restrictions légales concernant la copie .............................................................79 Marques commerciales........................................................................................80 B Dépistage des pannes et entretien courant 81 Dépistage des pannes .........................................................................................81 En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................81 Messages d'erreur ...............................................................................................87 Transfert des fax ou du rapport du journal des fax ........................................90 Bourrage de documents (MFC-260C uniquement) ......................................91 Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ......................................91 Détection de tonalité ......................................................................................93 Parasites de ligne téléphonique ....................................................................94 Entretien courant .................................................................................................94 Remplacement des cartouches d'encre ........................................................94 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ............................................................96 Nettoyage du scanner ...................................................................................97 Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ......................................98 Nettoyage du Rouleau d'entraînement du papier. .........................................98 Nettoyage de la tête d'impression .................................................................99 Vérification de la qualité d'impression ...........................................................99 Vérification de l'alignement de l'impression .................................................101 Vérification du volume d'encre.....................................................................101 Informations sur l'appareil..................................................................................102 Vérification du numéro de série ...................................................................102 Emballage et transport de l'appareil ..................................................................102 C Menu et caractéristiques 105 Programmation à l'écran....................................................................................105 Tableau des menus .....................................................................................105 Mémoire permanente ..................................................................................105 Touches de menu ..............................................................................................106 Tableau des menus ...........................................................................................107 Saisie de texte ...................................................................................................114 viii D Spécifications 115 Généralités ........................................................................................................115 Support d’impression ......................................................................................... 117 Fax..................................................................................................................... 118 Copie .................................................................................................................120 PhotoCapture Center™ .....................................................................................121 PictBridge ..........................................................................................................122 Scanner ............................................................................................................. 122 Imprimante......................................................................................................... 123 Interfaces ........................................................................................................... 124 Configuration de l'ordinateur..............................................................................125 Consommables.................................................................................................. 126 E Glossaire 127 F Index 131 ix x Section I Généralités Informations générales Chargement des documents et du papier Configuration générale Fonctions de sécurité I 2 6 17 20 1 Informations générales Comment utiliser la documentation 1 Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil. Symboles et conventions utilisés dans la documentation Cet appareil utilise les symboles et conventions suivants dans l'ensemble de la documentation. Caractèr es gras Les caractères gras identifient des touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil. Caractère s en italique Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier New La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil. Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible. Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou autres objets. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions. Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil. 2 Comment accéder au Guide utilisateur - Logiciel 1 1 Ce guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations sur l’appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions de l’imprimante, du scanner et du PC-Fax. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel inclus dans le CD-ROM. 1 Comment consulter la documentation Comment consulter la documentation (Pour Windows®) Pour voir la documentation, dans le menu Démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML. Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous : a Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. b Si l’écran du nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle. c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche. 1 1 Informations générales Comment consulter la documentation (Pour Macintosh®) Remarque Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez Windows® Explorer pour exécuter le programme start.exe à partir du répertoire principal du CD-ROM Brother. d e a Allumez votre Macintosh ®. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. b Double-cliquez sur l'icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue. d Double-cliquez sur le fichier de la page supérieure pour consulter le Guide de l'utilisateur au format HTML. e Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. 1 1 Cliquez sur Documentation. Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. Documents HTML : Guide utilisateur - Logiciel au format HTML. Ce format est recommandé pour consultation sur ordinateur. Documents PDF : Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur Logiciel en format PDF. Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solution Center, où vous pourrez visionner ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès à Internet et d'un logiciel de lecture de PDF). Comment trouver les instructions de numérisation Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (Pour Windows® 2000 Professional / Windows® XP et Windows Vista™) ControlCenter3 (Pour Windows® 2000 Professional / Windows® XP et Windows Vista™) Scansoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR Guides Comment faire pour...? Le guide complet Comment faire pour...? de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peut être affiché à partir de la sélection Aide dans l’application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR. Guide utilisateur - Logiciel 1 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (Pour Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente) ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager® Instructions pour numériser directement à partir du logiciel Presto!® PageManager®. Le Guide de l’utilisateur complet de Presto!® PageManager® peut être consulté via la section Aide de l'application Presto!® PageManager®. 3 Chapitre 1 MFC-260C Vue d'ensemble du panneau de commande Le MFC-235C et le MFC-260C possèdent les mêmes touches sur le panneau de commande. Remarque La plupart des illustrations dans ce guide de l'utilisateur montrent le MFC-260C. 1 2 4 Touches de fax Bis/Pause Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Permet également d’insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés. Tél/R Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant une pseudo-sonnerie F/T. Vous pouvez aussi utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieur, ou transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX. Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil. La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité. 3 Touches de mode : Fax Permet d'accéder au mode Fax. Scan Permet d'accéder au mode Scan. Copie Permet d'accéder au mode Copie. 4 5 PhotoCapture Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™. Résolution Vous permet de modifier provisoirement la résolution pour envoyer un fax. Gestion Encre Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible. 1 Informations générales 1 6 Touches Volume Touches marche : Marche Couleur Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). Marche Mono Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). 7 Arrêt/Sortie Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu. 8 Touches de menu : Menu Permet d'accéder au menu principal pour programmer l'appareil. a Num.Abrégé Permet d'enregistrer, de consulter et de composer des numéros en mémoire. 9 d c En mode fax, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie. d Appuyez sur cette touche pour un défilement arrière du menu. a ou b Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options. Effacer/Retour Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage actuel. OK Permet de sélectionner un paramètre. Options copie Permet de modifier provisoirement les réglages de copie en mode Copie. 10 LCD (écran à cristaux liquides) Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil. 11 Veille Permet de mettre l'appareil en mode d'économie d'énergie. 5 2 Chargement des documents et du papier Chargement des documents Comment charger des documents NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement. Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser à partir du chargeur ADF (chargeur automatique de documents) et de la vitre du scanner. Utilisation du chargeur ADF (MFC-260C uniquement) N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, garni de trombones, de collages ou de ruban adhésif. 2 N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu. Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il transmet une à la fois. Utilisez du papier standard 80 g/m2 et effeuillez toujours les pages avant de les placer dans le chargeur ADF. Environnement recommandé Température : Entre 20 et 30° C Humidité : 50% à 70% Papier : 80 g/m2 A4 Formats de document pris en charge Longueur : Entre 148 et 355,6 mm Largeur : Entre 148 et 215,9 mm Poids : Entre 64 et 90 g/m2 ATTENTION 2 Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche. a Ventilez bien les pages. Insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur ADF jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation. b Réglez les guides-papier en fonction de la largeur de vos documents. c Dépliez le volet support de sortie de document du chargeur (1). 2 2 1 ATTENTION NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, le chargeur peut se coincer. 6 2 2 Chargement des documents et du papier Utilisation de la vitre du scanner c Longueur : Jusqu'à 297 mm Largeur : Jusqu'à 215,9 mm Poids : Jusqu'à 2 kg Comment charger des documents ATTENTION 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour envoyer des fax, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois. Formats de document pris en charge Refermez le capot document. Si le document est un livre ou est épais, NE refermez PAS brusquement le capot et n’appuyez pas dessus. 2 2 Zone numérisable 2 2 La zone numérisable dépend des paramètres de l’application utilisée. Les figures cidessous montrent les surfaces non numérisables pour du papier de format Letter ou A4. Remarque 3 Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur ADF doit être vide. a b 4 1 Soulevez le capot document. A l’aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document face en bas sur la vitre du scanner. 2 Utilisation Format du Haut (1) document Bas (2) Gauche (3) Fax Copie Droite (4) Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 0 mm Numérisation Letter A4 7 Chapitre 2 Papier et autres supports acceptables La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother. Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d’encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support correct dans l’onglet "Élémentaire" du pilote d'imprimante ou dans la configuration du Type de papier du menu (voir Type de papier à la page 18). Lorsque vous imprimez sur du papier photo de Brother, chargez d'abord la feuille d’instructions incluse avec le papier photo dans le bac à papier, puis placez le papier photo sur la feuille d’instructions. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts. 8 Support recommandé 2 2 Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous). Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités. Pour l'impression sur transparents, nous recommandons les "3M Transparency Film". Papier Brother Type de papier Article Papier ordinaire A4 BP60PA Photo glacé A4 BP61GLA Papier à jet d’encre A4 (Matte) BP60MA Glacé 10 x 15 cm BP61GLP Manipulation et utilisation des supports Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Le côté couché du papier photo est brillant. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier photo face brillante vers le bas. Évitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. 2 Chargement des documents et du papier Mauvaise configuration N'utilisez PAS les types de papier suivants : • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière. 2 1 1 1 2 mm ou plus long • Du papier extrêmement brillant ou très texturé • Du papier qui a déjà été imprimé par une imprimante • Du papier qui ne s’empile pas avec régularité • Du papier au grain court Volume de papier dans le bac de sortie papier 2 Jusqu'à 50 feuilles de papier A4 de 80 g/m 2 ou de papier Letter de 20 lbs. Les transparents et le papier photo doivent être retirés du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage. 9 Chapitre 2 Sélection du support approprié 2 Type de papier et format du papier pour chaque opération 2 Type de papier Format du papier Feuille individuelle Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po.) Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po.) Oui Oui Oui Oui Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 po.) Oui Oui – Oui Exécutif 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po.) – – – Oui Papier-carton Enveloppes Transparents 10 Utilisation Fax Copie Photo Imprimante JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po.) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po.) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po.) – – – Oui Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po.) – Oui Oui Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po.) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po.) – – – Oui Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po.) – – – Oui Carte postale 2 (double) 148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po.) – – – Oui Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po.) – – – Oui Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po.) – – – Oui COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po.) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po.) – – – Oui Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po.) – – – Oui Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po.) – Oui – Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po.) – Oui – Oui Chargement des documents et du papier Poids, épaisseur et volume du papier 2 Type de papier Poids Épaisseur Nombre de feuilles Feuille Papier individuelle ordinaire 64 à 120 g/m 2 (17 à 32 lb) 0,08 à 0,15 mm (0,003 à 0,006 po.) 100 1 Papier à jet d’encre 64 à 200 g/m 2 (17 à 53 lb) 0,08 à 0,25 mm (0,003 à 0,01 po.) 20 Papier glacé Jusqu'à 220 g/m 2 Jusqu'à 0,25 mm (jusqu'à 0,01 po.) 20 Jusqu'à 0,28 mm (jusqu'à 0,01 po.) 20 2 (jusqu'à 58 lb) Papiercarton Papier-carton pour photo Jusqu'à 240 g/m 2 Fiche Jusqu'à 120 g/m 2 (jusqu'à 64 lb) Jusqu'à 0,15 mm (jusqu'à 0,006 po.) 30 (jusqu'à 32 lb) Carte postale Jusqu'à 200 g/m 2 Jusqu'à 0,23 mm (jusqu'à 0,01 po.) 30 (jusqu'à 53 lb) 1 Enveloppes 75 à 95 g/m 2 (20 à 25 lb) Jusqu'à 0,52 mm (jusqu'à 0,02 po.) 10 Transparents – – 10 Jusqu’à 50 feuilles pour papier de format Legal 80 g/m2 (20 lb). Jusqu’à 100 feuilles pour papier de 80 g/m2 (20 lb). 11 Chapitre 2 Chargement du papier et autres supports a c 2 Si le volet du support papier est ouvert, refermez-le et retirez complètement le bac à papier de l’appareil. Soulevez le couvercle du bac de sortie papier (1). Séparez rapidement toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement. Remarque Veillez toujours à ce que le papier ne soit pas gondolé. 1 d b Appuyez et faites coulisser les guidepapiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier. 1 2 12 Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d'impression en bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac. Chargement des documents et du papier Remarque Pour le papier de format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel en faisant glisser la partie avant du bac à papier. f g Poussez lentement le bac à papier entièrement dans l’appareil. 2 h e Fermez le couvercle du bac de sortie. Tout en retenant le bac à papier, retirez le support papier (1) jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2). Sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier. Remarque N'utilisez pas le volet du support papier pour le format Legal. Remarque Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier. 13 Chapitre 2 Chargement d'enveloppes et de cartes postales Chargement d’enveloppes Comment charger les enveloppes et les cartes postales 2 a 2 Utilisez des enveloppes dont le poids est compris entre 75 et 95 g/m2. Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai. Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible. Remarque Si les enveloppes ou les cartes postales entrent deux par deux dans l’appareil, placez une enveloppe ou carte postale à la fois dans le bac à papier. ATTENTION N’utilisez pas les types suivants d’enveloppes car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier : • Enveloppes à soufflets. • Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief). • Enveloppes avec fermoirs ou agrafes. • Enveloppes pré-imprimées à l’intérieur. Colle 2 Double volet 2 De temps en temps l’épaisseur, la taille et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des bourrages de papier. b Insérez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant en premier. Faites glisser les guide-papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales. 1 2 14 2 Chargement des documents et du papier Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes : a b Ouvrez le rabat de l’enveloppe. c Ajustez le format et la marge dans votre application. 2 2 Vérifiez que le rabat ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur le bord arrière de l’enveloppe pendant l’impression. Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil 2 Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie papier, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurez-vous que l’impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil. 15 Chapitre 2 Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des paramètres réglés dans l’application utilisée. Les figures cidessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil ne peut imprimer que dans les parties sombres si la fonction d’impression sans marge est disponible et activée. Feuille individuelle 3 Enveloppes 4 3 1 4 1 2 2 Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm Remarque La fonction Sans marge n'est pas disponible pour les enveloppes. 16 3 Configuration générale Mode d'économie d’énergie Réglage économie d’énergie 3 Quand l’appareil ne travaille pas, vous pouvez le placer en mode d'économie d’énergie en appuyant sur la touche Veille. Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques même si l'appareil est placé en mode d'économie d'énergie. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode d'économie d’énergie, reportez-vous au tableau page 17. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez d'abord désactiver le mode d'économie d'énergie. a b Si vous avez branché un téléphone externe ou un répondeur, celui-ci est toujours disponible. a a c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récept. fax:Oui ou Récept. fax:Non. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mode réception Opérations possibles Récept. fax: Fax Réception de fax Oui 1 Tel/Rep.Ext Détection de fax Manuel Détection de fax (réglage par défaut) Fax/Tél 2 3 Récept. fax: — Non Appuyez sur la touche Veille. Remarque • Même si vous avez activé le mode d'économie d'énergie, l'appareil nettoie périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression. • Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne pourra plus effectuer aucune opération. • Vous pouvez personnaliser le mode d'économie d'énergie de sorte à désactiver toute autre opération à l'exception du nettoyage automatique de la tête d'impression. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 17). Appuyez sur Menu, 1, 6. Réglage On/Off 3 Appuyez et maintenez la touche Veille. L'écran LCD affiche Arrêt en cours. L'écran LCD reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre. Comment désactiver le mode d'économie d'énergie 3 Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le mode par défaut est Récept. fax:Oui. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode d'économie d'énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, réglez ce paramètre sur Récept. fax:Non. (Voir Mode d'économie d’énergie à la page 17) Remarque Comment placer l'appareil en mode d'économie d'énergie 3 Aucune autre opération ne sera possible à part le nettoyage de la tête d'impression. 1 Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur. 2 Vous ne pouvez pas recevoir de fax automatiquement si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél. 17 3 Chapitre 3 Temporisation de mode L’appareil comprend quatre touches de mode provisoires sur le panneau de commande : Fax, Scan, Copie et PhotoCapture. Vous pouvez changer le délai d'attente après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture avant que l'appareil revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Non, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. Réglages de papier 3 Type de papier Appuyez sur Menu, 1, 1. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Non. Appuyez sur OK. a b Appuyez sur Menu, 1, 2. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Format de papier Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour l'impression de copies : Letter, Legal, A4, A5, et 10 × 15 cm et trois formats différents pour l'impression de fax : Letter, Legal et A4. Quand vous changez le format du papier chargé dans l’appareil, vous devez également changer le réglage de l'option Format de papier afin que votre appareil puisse adapter tout fax entrant à ce format. 18 3 Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil suivant le type de papier que vous utilisez. c a b 3 a b Appuyez sur Menu, 1, 3. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur OK. 3 Configuration générale Réglages de volume Volume de la sonnerie 3 3 Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de la sonnerie compris entre Haut et Non. En mode Fax , appuyez sur c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Bas, Med, Haut ou Non. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore à chaque pression d'une touche, en cas d’erreur et après l’envoi ou la réception d’un fax. Appuyez sur Menu, 1, 4, 3. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Bas, Med, Haut ou Non. Appuyez sur OK. 3 3 3 Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes lors du réglage Date & heure. a b Appuyez sur Menu, 1, 5. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK. Écran LCD 3 Contraste de l'écran LCD 3 Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de changer les réglages de contraste. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Med, Haut ou Non. Appuyez sur OK. a b Appuyez sur Menu, 1, 7. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume compris entre Haut et Non. c 3 Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. Volume du bip sonore a b a b Heure d'été automatique Vous pouvez aussi modifier le volume par le biais du menu, en suivant les instructions cidessous : Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu 3 Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de haut-parleur compris entre Haut et Non. d ou sur c pour régler le niveau du volume. L'écran LCD affiche le réglage actuel et à chaque pression de la touche le volume passe au niveau suivant. L'appareil garde le nouveau réglage jusqu'à la prochaine fois que vous le modifierez. a b Volume de haut-parleur Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Clair ou Foncé. Appuyez sur OK. 19 4 Fonctions de sécurité c La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Quand l'écran LCD affiche Vérif.:, saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur On, les opérations suivantes sont disponibles : Changement du mot de passe pour le Verrouillage TX Verrouillage TX 4 Réception de fax a b Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur On, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles : Envoi de fax Copie Numérisation PhotoCapture Remarque Si vous oubliez le mot de passe de Verrouillage TX, contactez votre revendeur Brother. Configuration et modification du mot de passe du verrouillage TX d Saisissez un numéro à 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. e Quand l'écran LCD affiche Vérif.:, saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activer/désactiver le verrouillage TX Activation du verrouillage TX Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau. a b 20 Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. Saisissez un numéro à 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK. 4 4 Remarque Configuration du mot de passe Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK. Saisissez le numéro à 4 chiffres du mot de passe actuel. Appuyez sur OK. Opérations depuis le panneau de commande 4 Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. c Impression depuis un ordinateur 4 4 a b Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. c Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode verr. TX. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Verr. TX. Appuyez sur OK. 4 Fonctions de sécurité Désactivation du verrouillage TX a b 4 Appuyez sur Menu. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. Le verrouillage TX est désactivé automatiquement. Remarque 4 Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré. 21 Chapitre 4 22 Section II Fax 24 Réception d’un fax 30 Téléphone et périphériques externes 35 Numérotation et enregistrement des numéros 41 Impression de rapports 45 Envoi d'un fax II 5 Envoi d'un fax Entrer en mode fax 5 5 a Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax Pour entrer en mode fax, appuyez sur . (Fax), et la touche s'allume d'une lumière verte. b Chargez votre document sur la vitre du scanner. Envoi de fax depuis le chargeur ADF (MFC-260C uniquement) c d Composez le numéro de fax. a 5 Si vous appuyez sur Marche Mono, l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l’étape e. Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax . b Insérez le document face vers le bas dans le chargeur ADF. (Voir Chargement des documents à la page 6). c Composez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L’appareil se met à numériser le document. Si vous appuyez sur Marche Couleur, l’appareil commence à envoyer le document. e L’appareil débute l'envoi du document. • Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 pour sélectionner OUI et passez à l’étape f. • Si vous envoyez un fax en noir et blanc alors que la mémoire est saturée, celui-ci sera envoyé en temps réel. f 5 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d’un livre une à la fois. Les documents peuvent être de format Letter ou A4 maximum. Vous ne pouvez pas envoyer plusieurs pages pour les fax couleur. Remarque (MFC-260C uniquement) Étant donné que vous pouvez seulement numériser une page à la fois, il est plus facile d’utiliser le chargeur ADF si vous envoyez un document de plusieurs pages. 24 Effectuez l'une des actions suivantes : Pour envoyer une seule page, appuyez sur 2 pour sélectionner NON (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau). Remarque Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. L’appareil se met à numériser la page. (Recommencez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire). Envoi d'un fax Envoi par fax de documents de format Letter à partir de la vitre du scanner 5 Quand les documents sont de format Letter, vous devez régler le format de numérisation sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera manquante. a b c 5 La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax Diffusion (Monochrome uniquement) Une fois la diffusion terminée, l'appareil imprime un rapport de diffusion. . Appuyez sur Menu, 2, 2, 0. a Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Letter. Appuyez sur OK. Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax . b c Chargez votre document. Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. d Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Répétez c jusqu'à avoir saisi tous les numéros de fax vers lesquels vous souhaitez diffuser. e Appuyez sur Marche Mono. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Envoi de fax couleur Annulation d’un fax en cours d’exécution Si vous voulez annuler un fax, alors que l’appareil est en train de le numériser, de composer ou de transmettre, appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 Saisissez un numéro. Appuyez sur OK. Vous pouvez choisir un numéro abrégé, un groupe ou un numéro saisi manuellement à l'aide du pavé numérique. Remarque 5 • Si vous n'avez utilisé aucun des numéros de groupe, vous pouvez "diffuser" des fax vers un maximum de 90 numéros différents. • La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers le nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction multitâche. • Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche. S'il y a eu numérisation de plus d'une page, appuyez sur Marche Mono pour transmettre la partie se trouvant en mémoire. 25 5 Chapitre 5 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution a 5 Appuyez sur Menu, 2, 4. L'écran LCD montre le numéro de fax en train d'être composé. XXXXXXXX b Appuyez sur OK. L'écran LCD montre le numéro de tâche : 1.Annul c d e 2.Quit. Appuyez sur 1 pour effacer. L'écran LCD affiche alors le numéro de tâche de diffusion et 1.Annul 2.Quit.. Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1. Opérations d'envoi supplémentaires Envoi de fax en utilisant différents réglages 5 5 Quand vous envoyez un fax, vous pouvez choisir n'importe laquelle des combinaisons de réglages suivantes : résolution, contraste, mode international et envoi en temps réel. a Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax . b c Chargez votre document. d Sélectionnez l'option que vous voulez configurer. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Arrêt/Sortie. Sélectionnez le paramètre que vous souhaitez modifier dans le menu de configuration de l'envoi (Menu, 2, 2). Appuyez sur OK. Suivant 1.Oui 2.Non Appuyez sur 1 pour modifier un autre réglage. Appuyez sur 2 une fois les réglages voulus terminés. f Envoyez le fax normalement. Contraste Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste qui convient à votre document. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. 26 5 Envoi d'un fax Utilisez Foncé pour envoyer un document foncé. Pour modifier la résolution par défaut du fax a a Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax b c d . Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax Chargez votre document. b c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK. . Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK. Remarque Remarque Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l’appareil transmettra le fax en utilisant le réglage Auto dans les conditions suivantes : Il y a quatre niveaux de réglage de résolution pour les fax en monochrome et deux niveaux pour la couleur. • Quand vous envoyez un fax en couleur. Monochrome • Quand vous choisissez Photo comme Résolution de fax. Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fine Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard. S.Fine Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin. Photo À utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou s'il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente. Modification de la résolution du fax 5 Vous pouvez améliorer la qualité d'un fax en modifiant la résolution de fax. La résolution peut être modifiée pour le fax suivant ou pour tous les fax. Pour modifier la résolution du fax suivant a Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax b c 5 Couleur Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fine À utiliser lorsque le document est une photographie. La durée de transmission est plus lente que pour la résolution standard. . Chargez votre document. Appuyez sur Résolution, puis sur a ou b pour choisir la résolution. Appuyez sur OK. 5 Si vous choisissez S.Fine ou Photo, puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoi le fax en utilisant le réglage Fine. 27 5 Chapitre 5 Multitâche (Monochrome uniquement) Envoi en temps réel pour tous les fax 5 Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil est en cours d'envoi à partir de la mémoire, de réception d'un fax ou d'imprimer des données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible. a c Remarque Si la mémoire est saturée ou si vous envoyez un fax couleur, l'appareil envoie le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez configurer Tx Immédiat sur Oui pour tous les documents ou Fax suivant uniq pour le fax suivant uniquement. Remarque En mode Envoi en temps réel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. 28 Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. Tx Immédiat:Oui Si le message Mémoire saturée apparaît pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages numérisées. Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire avant d'envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à envoyer. . 3.Tx Immédiat Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Envoi en temps réel Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax b 5 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. Envoi en temps réel pour le fax suivant uniquement a Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax 5 b c 5 . Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax suivant uniq. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax suivant:Non ou Fax suivant:Oui. e Appuyez sur OK. Remarque En mode Envoi en temps réel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. Mode international Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction. 5 Envoi d'un fax a b c Chargez votre document. Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. d Composez le numéro du fax que vous souhaitez appeler. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. e Quand vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax b c d . Chargez votre document. Vérification et annulation de tâches en attente a Appuyez sur Menu, 2, 4. Les tâches en attente s'affichent à l'écran LCD. b Effectuez l'une des actions suivantes : f Raccrochez le combiné. Message Mémoire saturée 5 Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page suivante, vous aurez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées, ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Appuyez sur OK pour sélectionner une tâche, puis appuyez sur 1 pour l'annuler. Remarque Appuyez sur 2 pour quitter sans annulation. Une fois terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. Envoi d'un fax manuellement 5 1.Envoie2.Recoit Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les tâches et choisir la tâche que vous souhaitez annuler. c Si vous chargez le document sur la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer le fax. 5 Vous pouvez vérifier les tâches qui se trouvent toujours en attente d'envoi dans la mémoire et éventuellement annuler une tâche. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche 0 job EnAttente). Décrochez le combiné d'un téléphone externe et attendez d'entendre la tonalité. 5 Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant l'envoi du fax et vous ne voulez pas supprimer vos fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 28). L’envoi manuel vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax. a Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax . 29 6 Réception d’un fax 6 Modes Réception 6 Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services téléphoniques que vous avez sur votre ligne. Choisir le mode Réception 6 Par défaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct. Pour plus d’information concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 31 et Configurations du mode de réception à la page 32. Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil? Oui Non Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe? Fax Non Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques? Non Manuel Fax/Tél Oui Tel/Rep.Ext Oui Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de réception. a b Appuyez sur Menu, 0, 1. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel. Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche le mode de réception actuel. 12/10 11:53 Fax 1 1 30 Mode de réception actuel Fax : Fax uniquement Réception d’un fax Utilisation des modes de réception Manuel 6 Certains modes de réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Si vous voulez changer la longueur de sonnerie avant l'activation de ces modes, consultez Longueur de sonnerie à la page 32. Fax uniquement 6 En mode Fax uniquement, l'appareil répond automatiquement à tous les appels. S'il s'agit d'un fax, l'appareil assure la réception. Fax/Tél Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement des appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est une appel vocal et en les traitant des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. Les appels vocaux démarrent la sonnerie de fax/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie de fax/téléphone est une double sonnerie rapide émise par votre appareil. 6 Le mode manuel arrête toutes les fonctions de réponse automatique. Pour recevoir un fax en mode manuel, soulevez le combiné d'un téléphone externe ou appuyez sur Tel/R. Quand vous entendez les tonalités de fax (bips sonores courts et répétés), appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil. Voir aussi Détection de fax à la page 32. Répondeur externe 6 6 Le mode Répondeur externe permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants sont traités des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message sur le répondeur externe. Pour plus d'informations, voir Branchement d'un RÉP externe (répondeur automatique) à la page 38. Voir aussi Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 32 et Longueur de sonnerie à la page 32. 31 6 Chapitre 6 Configurations du mode de réception Longueur de sonnerie 6 a b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 La fonction Longueur de sonnerie permet de déterminer le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si vous avez des téléphones supplémentaires et externes qui partagent la même ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK. Remarque Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo/double sonnerie, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 39 et Détection de fax à la page 32). Détection de fax a b Si la détection de fax est réglée sur Oui : c Appuyez sur Menu, 2, 1, 1. Appuyez sur a ou b pour sélectionner le nombre de sonneries de la ligne avant que l'appareil ne réponde (03-05). Appuyez sur OK. Si vous réglez le mode Réception sur Fax/Tél, il vous faut décider combien de temps l'appareil doit vous signaler l'arrivée d'un appel vocal entrant à l'aide de sa pseudo/double sonnerie spéciale. S’il s’agit d’un fax, l’appareil reçoit le fax. Cette pseudo/double sonnerie intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émet la pseudo/double sonnerie spéciale. Cependant, vous pouvez quand même répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone qui se trouve sur la même ligne que l'appareil. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 39). 32 6 L’appareil reçoit un appel de fax automatiquement, même si vous répondez à l’appel. Quand Réception s’affiche sur l’écran LCD ou quand vous entendez des “bips stridents” dans le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. L’appareil se charge du reste. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) 6 6 Si la détection de fax est réglée sur Non : Si vous êtes près de l’appareil et que vous répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez sur 2 pour recevoir le fax. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 39). 6 Réception d’un fax Remarque • Si cette fonction est réglée sur Oui mais votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code d'activation à distance l 5 1. Sur l'appareil, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. • Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez la Détection de fax sur Non. a b c Opérations de réception supplémentaires 6 Impression d'un fax entrant réduit 6 Si vous sélectionnez Oui, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, Letter ou Legal. Appuyez sur Menu, 2, 1, 3. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de votre réglage du format de papier (Menu, 1, 3). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. a Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax b 6 . Appuyez sur Menu, 2, 1, 5. 5.Réduction auto c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception de fax en mémoire 6 Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche Vérif. Papier, vous demandant de rajouter du papier dans le bac. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 12). Si vous ne pouvez pas charger du papier dans le bac à papier, il se produira la chose suivante : 33 Chapitre 6 Si la fonction Réception en mémoire est activée : 6 L'appareil continue à recevoir le fax et stocke les pages restantes en mémoire, à condition que cette dernière ne soit pas saturée. Les autres fax entrants seront aussi enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celle-ci se sature. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil s’arrêtera automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac. Si la fonction Réception en mémoire est désactivée : L'appareil continue à recevoir le fax et stocke les pages restantes en mémoire, à condition que cette dernière ne soit pas saturée. L’appareil s’arrête ensuite automatiquement de répondre aux appels jusqu’à ce que du papier soit rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax que vous avez reçu, rajoutez du papier dans le bac à papier. a Vérifiez que vous soyez bien en mode Fax. b c Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. 34 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK. 6 7 Téléphone et périphériques externes Opérations vocales Numérotation par tonalité ou par impulsion 7 7 Si vous utilisez un téléphone externe et que vous disposez d'un service de numérotation par impulsions, mais vous avez besoin d'envoyer des signaux de tonalité (par exemple pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions cidessous. Si vous disposez d'un service Touch Tone, vous n'aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux de tonalité. a Décrochez le combiné du téléphone externe. b Appuyez sur l sur le panneau de commande de l’appareil. Les chiffres composés après cela transmettent des signaux de tonalité. Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions. Mode Fax/Tél 7 Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie 7 Quand l'appareil est en mode d'économie d'énergie, vous pouvez recevoir des fax si le réglage de la fonction Économie d'énergie est sur Récept. fax:Oui. (Consultez la section Réglage d'économie d'énergie page 17.) Le mode Fax/Tél fonctionne des façons suivantes. Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode d'économie d’énergie. L’appareil ne répond ni aux appels téléphoniques ni aux fax et continue de sonner. Si vous êtes près d’un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné et parlez. Si vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu’à ce que la fonction Détection de fax mette en action votre appareil. Si votre correspondant dit qu’il veut vous envoyer un fax, activez l’appareil en appuyant sur l 5 1. 7 Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Si vous êtes près d’un téléphone externe, décrochez le combiné du téléphone externe et appuyez ensuite sur Tél/R pour répondre. Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez #5 1 entre les pseudo/doubles sonneries. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel vers l’appareil en appuyant sur l5 1. 35 7 Chapitre 7 Services téléphoniques Réglage du type de ligne téléphonique Remarque 7 7 Si vous branchez l’appareil sur une ligne avec PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devrez changer la configuration du type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante. a Appuyez sur Menu, 0, 6. 0.Param. système Vous pouvez programmer une frappe de touche Tél/R dans le cadre d’un numéro abrégé mis en mémoire. Quand vous programmez le numéro abrégé, appuyez d'abord sur la touche Tél/R (l'écran affiche alors le signe "!"), puis saisissez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R à chaque fois que vous appelez un numéro abrégé. (Voir Enregistrement de numéros abrégés à la page 42). Par contre, si le PBX n’est pas sélectionné dans le paramètre Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro abrégé programmé avec une pression de la touche Tél/R. 6.Param. ligne b c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PBX, ISDN (ouNormal). Appuyez sur OK. Identification de l'appelant Appuyez sur Arrêt/Sortie. PBX et TRANSFERT Au départ, l’appareil est réglé sur Normal, ce qui vous permet de brancher l’appareil à une ligne standard du RTPC (réseau téléphonique public commuté). De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX - Private Branch Exchange). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. Cette fonction se met en marche en appuyant sur Tél/R. 7 La fonction d'identification de l'appelant vous permet d'utiliser le service offert par de nombreuses compagnies de téléphone qui permet à l'abonné de voir le numéro de l'appelant. Pour plus d'informations, contactez votre compagnie de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le nom s'il est disponible, de l'appelant quand la ligne sonne. Après plusieurs sonneries, l'écran LCD affiche le numéro de téléphone (et le nom, s'il est disponible) de votre correspondant. Quand vous répondez à un appel, les informations d'identification de l’appelant disparaissent de l’écran LCD, mais les informations relatives à l’appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant. Le numéro (ou le nom) apparaît sur l'écran LCD. Le message ID inaccessible signifie que l'appel provient d'un endroit situé à l'extérieur de la zone de votre service d'identification d'appelant. 36 7 Téléphone et périphériques externes Le message ID non transmise signifie que l'appelant a délibérément bloqué la transmission de l'information. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Afficher#. Appuyez sur OK. L'identification de l'appelant du dernier appel s’affiche sur l’écran. Si aucune identification n'a été enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran affiche Pas ID appelant. c Appuyez sur a ou b pour faire défiler la mémoire d'identification de l'appelant et choisir l'identification de l'appelant que vous souhaitez consulter, puis appuyez sur OK. L’écran LCD affiche le numéro ou le nom de l’appelant ainsi que la date et l’heure de l’appel. d Pour terminer la consultation, appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par l'appareil. (Voir Impression de la liste d'identification de l'appelant à la page 37). Remarque Le service d'identification de l'appelant varie selon les sociétés de téléphone. Contactez votre compagnie de téléphone pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région. Pour activer la fonction d'identification de l'appelant 7 Si vous disposez de la fonction d'identification de l'appelant sur votre ligne, cette fonction doit alors être réglée sur Oui afin que le numéro de téléphone de l'appelant vienne s'afficher sur l'écran LCD quand le téléphone sonne. a b Appuyez sur Menu, 2, 0, 3. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. a b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. Pour afficher la liste d'identification de l'appelant Votre appareil enregistre les informations relatives au trente derniers appels dans la liste d'identification de l'appelant. Vous pouvez afficher ou imprimer cette liste. Lorsque l'appareil reçoit le 31ème appel, il remplace l'information du premier appel. a Impression de la liste d'identification de l'appelant 7 7 7 Appuyez sur Menu, 2, 0, 3. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp. rapport. Appuyez sur OK. Si aucune identification n'a été enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran LCD affiche Pas ID appelant. c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. d Une fois l'impression terminée, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Menu, 2, 0, 3. 37 Chapitre 7 Branchement d'un RÉP externe (répondeur automatique) Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur externe. Toutefois, quand un RÉP externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité CNG d'appel de fax, l’appareil laisse le répondeur continuer à émettre le message sortant afin que l’appelant puisse laisser un message vocal. Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas entendre la tonalité CNG tant que le répondeur n'intercepte pas l'appel, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries. Remarque Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe. 1 Mauvaise configuration Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. 7 Connexions Le répondeur externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente. a Réglez le répondeur externe pour qu'il réponde après une ou deux sonneries. (la fonction Long. sonnerie de l'appareil ne s'applique pas.) b Enregistrez le message sortant sur le répondeur externe. c Configurez le répondeur pour qu'il réponde aux appels. d Réglez le mode de service sur Tel/Rep.Ext. (Voir Choisir le mode Réception à la page 30). Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un répondeur externe Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax. a Enregistrez un silence de 5 secondes au début de votre message. (ceci permet à l'appareil de détecter la tonalité CNG d'appel de fax des transmissions automatiques avant qu'elle ne s'arrête). b Votre message parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes. 1 1 38 RÉP Quand le répondeur répond à un appel, l'écran LCD affiche Téléphone. 7 7 Téléphone et périphériques externes Téléphones externes et supplémentaires Remarque Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax au-dessus d'une voix forte. Vous pouvez essayer de ne pas insérer cette pause, mais en cas de problèmes de réception, vous devrez réenregistrer le message sortant avec la pause en question. Branchements multilignes (PBX) Nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre PBX pour lui demander d'assurer le branchement de l'appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Tous les problèmes liés à l'envoi ou à la réception de fax doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX. Remarque Vérifiez que le réglage Type de ligne téléphonique soit bien réglé sur PBX. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 36). Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7 7 Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le schéma ci-dessous. 1 7 2 7 1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe Quand vous utilisez un téléphone externe, l'écran LCD affiche Téléphone. Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe branché sur la bonne prise de l’appareil, vous pouvez faire prendre l’appel par votre appareil en utilisant le code d'activation à distance. Lorsque vous appuyez sur le code d'activation à distance l 5 1, l’appareil commence à recevoir le fax. Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo/double sonnerie pour que vous interceptiez l’appel, utilisez le code de désactivation à distance # 5 1 pour faire passer l’appel à un téléphone supplémentaire. (Voir Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 32). 39 Chapitre 7 Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne : Code de désactivation à distance 7 Il s’agit sans doute d’un fax que vous êtes en train de recevoir manuellement. Appuyez sur l 5 1 et attendez la tonalité stridente ou jusqu'à ce que l’écran LCD affiche Réception, puis raccrochez. Remarque Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection fax pour faire passer automatiquement l’appel à votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 32) Utilisation d'un téléphone sans fil externe Une fois que l'unité de base du téléphone sans fil a été branchée à la même ligne téléphonique que l'appareil (voir Téléphones externes et supplémentaires à la page 39), il est plus facile de répondre aux appels avant l'expiration de la longueur de sonnerie programmée si vous vous déplacez avec le combiné sans fil sur vous. Code d'activation à distance Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez faire passer l'appel vers l'appareil en composant le Code d'activation à distance l 5 1. Attendez la tonalité stridente, puis raccrochez le combiné. Voir Détection de fax à la page 32. Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax. 40 Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le Code d'activation à distance préprogrammé est l 5 1. Le Code de désactivation à distance préprogrammé est # 5 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes. a Appuyez sur Menu, 2, 1, 4. 1.Param.RC. 4.Code distance Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur Tél/R pour envoyer l’appel vers le combiné sans fil. Utilisation des codes à distance Si vous recevez un appel vocal et l’appareil se trouve en mode F/T, il laissera retentir la (double) sonnerie de fax/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie de fax/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer dessus entre les sonneries). Changement des codes à distance 7 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. c Saisissez le nouveau Code d'activation à distance. Appuyez sur OK. d Saisissez le nouveau Code de désactivation à distance. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. 7 7 7 Remarque • Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre répondeur externe à distance, essayez de remplacer le Code d'activation à distance et le Code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres en utilisant les chiffres de 0-9, l, #. • Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. 7 8 Numérotation et enregistrement des numéros Comment composer un numéro Numérotation manuelle Recherche 8 8 Composez tous les chiffres du numéro de fax. Numérotation abrégée a 8 8 Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires de numéros abrégés. Appuyez sur Num.Abrégé. Appuyez sur OK et sur les touches de navigation pour rechercher par numéro, ou utilisez le pavé numérique pour rechercher alphabétiquement. 8 8 Appuyez sur Num.Abrégé. 1 2 b Appuyez sur OK puis sur la touche # (dièse), puis saisissez les deux chiffres du numéro abrégé. Remarque Si l'écran LCD affiche Non assigné quand vous tapez un numéro abrégé, aucun numéro correspondant à ce code n'a été enregistré. 1 Pour rechercher par numéro. 2 Pour rechercher alphabétiquement, vous pouvez utiliser le pavé numérique ou saisir la première lettre du nom que vous recherchez. 41 Chapitre 8 Recomposition du numéro de fax Si vous envoyez un fax manuellement et la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur pour réessayer. Si vous voulez appeler une nouvelle fois le dernier numéro composé, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur Bis/Pause et Marche Mono ou Marche Couleur. Bis/Pause fonctionne uniquement si vous avez composé à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle. Remarque En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. 8 Enregistrement des numéros Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numérotation facile : Numéros abrégés et Groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro. Remarque Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés. Enregistrer une pause 8 Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entres les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause. Enregistrement de numéros abrégés Vous pouvez enregistrer jusqu'à 40 emplacements de numéro abrégé à 2 chiffres avec nom. Pour composer le numéro, il vous suffira d'appuyer sur quelques touches (par exemple : Num.Abrégé, OK, #, le numéro à 2 chiffres, et Marche Mono ou Marche Couleur). 42 8 a Appuyez sur Num.Abrégé et a ou b pour sélectionner Conf. NumAbrég. Appuyez sur OK. b Utilisez le pavé numérique pour saisir un numéro d'emplacement à 2 chiffres d'un numéro abrégé (01-40). Appuyez sur OK. c Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK. 8 Numérotation et enregistrement des numéros d Configuration de groupes de diffusion Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 114.) Si vous voulez envoyer régulièrement le même message de fax à plusieurs numéros de fax, vous pouvez configurer un groupe. Les groupes sont enregistrés sous un numéro abrégé. Chaque groupe occupe un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez alors envoyer le message de fax à tous les numéros enregistrés dans ce groupe simplement en saisissant le numéro abrégé, puis en appuyant sur Marche Mono. Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. e Effectuez l'une des actions suivantes : Pour enregistrer un autre numéro abrégé, passez à l'étape b. Pour terminer la configuration, appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification de numéros abrégés Si vous tentez d'enregistrer un numéro abrégé là où un numéro a déjà été enregistré, l'écran LCD affiche le nom ou le numéro qui a déjà été enregistré à cet endroit et vous demande de suivre l'une des actions suivantes : Appuyez sur 1 pour modifier le numéro enregistré. 8 Avant de pouvoir ajouter des numéros dans un groupe, il vous faut les enregistrer sous forme de numéro abrégé. Vous pouvez créer jusqu'à six petits groupes, ou vous pouvez assigner jusqu'à 39 numéros à un seul grand groupe. a a Saisissez un nouveau numéro. Appuyez sur OK. b Saisissez un nouveau nom. Appuyez sur OK. Pour modifier un caractère, utilisez d ou c pour positionner le curseur en dessous du caractère que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Re-saisissez ce caractère. Pour terminer la configuration, appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro abrégé à deux chiffres à l'endroit où vous voulez enregistrer le groupe. Appuyez sur OK. c Utilisez le pavé numérique pour saisir un numéro de groupe (de 1 à 6). Appuyez sur OK. 1.Changez 2.Quit Si vous sélectionnez 1, vous pourrez modifier le numéro enregistré et le nom, ou en saisir un nouveau. Veuillez suivre les instructions ci-dessous : Appuyez sur Num.Abrégé et a ou b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. b #05 : MIKE Appuyez sur 2 pour quitter sans effectuer aucune modification. 8 Groupe No:G0_ d Pour ajouter des numéros abrégés, veuillez suivre les instructions cidessous : Par exemple, pour les numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur Num.Abrégé, 05, Num.Abrégé, 09. L'écran LCD affiche : #05#09. G01:#05#09 e Appuyez sur OK quand vous avez terminé d'ajouter des numéros. 43 Chapitre 8 f Utilisez le pavé numérique pour saisir un nom de groupe. Appuyez sur OK. Remarque Vous pouvez facilement imprimer une liste de tous vos numéros abrégés. Les numéros qui font partie d'un groupe sont marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Comment imprimer un rapport à la page 46). Combinaison de numéros abrégés 8 Vous pouvez combiner plus d'un seul numéro abrégé quand vous numérotez. Cette fonction peut être utile si vous avez besoin de composer un numéro d'accès pour un fournisseur téléphonique longue distance moins coûteux. Par exemple, vous pouvez avoir enregistré "555" sur le numéro abrégé 03 et "7000" sur le numéro abrégé 02. Vous pouvez les utiliser tous les deux pour composer "555-7000" si vous appuyez sur les touches suivantes : Num.Abrégé, OK, #03, Num.Abrégé, #02, et Marche. Les numéros peuvent être ajoutés manuellement à l'aide du pavé numérique : Num.Abrégé, OK, #03, 7, 0, 0, 1 (sur le pavé numérique), et Marche. Ceci permettrait de composer le numéro "555–7001". Vous pouvez aussi ajouter une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause. 44 9 Impression de rapports Rapports de fax 9 Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide de la touche Menu. Rapport de vérification de l'envoi Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique la date et l'heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Pour imprimer un rapport pour chaque fax envoyé, sélectionnez Oui ou Oui+Image. 9 Journal des fax (rapport d'activité) a b Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner une périodicité. Appuyez sur OK. (Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.) 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours L'appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sature avec 200 travaux avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire. Si le rapport de vérification de l'envoi est réglé sur Non ou sur Non+Image, le rapport ne s'imprime que s'il y a une erreur de transmission, et la mention ERROR apparaît dans la colonne RESULT. c 9 Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport Rapports à la page 46. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâche ne suffiront pas pour savoir quel fax il vous faut renvoyer. Sélectionnez Oui+Image ou Non+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport pour vous aider. a b 9 Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Non+Image, Oui, Oui+Image ou Non. Appuyez sur OK. Tous les 50 fax L'appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux. Appuyez sur Arrêt/Sortie. c Entrez l'heure de début d'impression au format 24 heures. Appuyez sur OK. (Par exemple : tapez 19:45 pour 19h45.) d Appuyez sur Arrêt/Sortie. 45 9 Chapitre 9 Rapports 9 Les rapports suivants sont disponibles : 1.Rapp. Trans. Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de chaque fax envoyé. 2.Aide Une liste d'aide pour programmer rapidement l'appareil. 3.No. abrégés Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés dans l'ordre numérique. 4.Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX : Transmission). (RX : Réception). 5.Config.Util Dresse la liste de vos réglages. Comment imprimer un rapport a b Appuyez sur Menu, 5. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK. Saisissez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d'aide. c d 46 Appuyez sur Marche Mono. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 Section III Copie Copies de documents III 48 10 Copies de documents Comment faire des copies Entrer en mode Copie Pour faire plusieurs copies 10 10 Vous pouvez faire jusqu'à 99 copies. a Vérifiez que vous soyez bien en mode 10 Copie Appuyez sur 10 (Copie) pour entrer en mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez modifier le nombre de secondes ou de minutes pendant lequel l'appareil reste en mode Copie. (Temporisation de mode à la page 18.) . b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 6). c Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque (MFC-260C uniquement) Pour trier vos copies, appuyez sur la touche Options copie. (Voir Tri des copies à l'aide du chargeur (Monochrome uniquement) (MFC-260C uniquement) à la page 52). L'écran LCD montre le réglage de copie par défaut : 1 Rapport de copie 2 Qualité 3 Nombre de copies Pour faire une copie simple a Vérifiez que vous soyez bien en mode Copie . b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 6). c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 48 Arrêter la copie Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. 10 10 Copies de documents Options de copie Quand vous voulez changer rapidement les paramètres de copie provisoirement pour la copie suivante, utilisez la toucheOptions copie. Les paramètres par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 1 minute après la fin de la copie ou si la fonction de temporisation de mode rétablit le mode Fax. Pour plus d'informations, voir Temporisation de mode à la page 18. 10 Appuyez sur Choix du menu Options Page Appuyez sur Normale 50 Qualité Rapide Meilleure Agrand./ 50%/69%/78%/ 83%/93%/97%/100%/ Réduc. 104%/142%/ 186%/198%/200%/ Manuel(25-400%) 50 Type papier 54 Papier ordin. Pap.jet d’encre Photo Brother Autre photo Transparent Format papier Letter 54 Legal A4 A5 10(L) x 15(H)cm Luminosité - nnonn + 53 Empil./ Trier Empil 52 Mise en page Non(1 en 1) 10 Trier 51 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster(3 x 3) Nb. copies Nb. copies: 01 (01 - 99) Remarque Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Pour cela, les instructions se trouvent dans la section correspondant à chaque fonction. 49 Chapitre 10 Modification de la vitesse et de la qualité de copie Pour modifier le réglage par défaut, veuillez suivre les instructions ci-dessous : 10 a Vous pouvez sélectionner parmi une gamme de réglages de qualité. Le réglage par défaut est Normale. b Pour modifier provisoirement le réglage de qualité, veuillez suivre les instructions cidessous : c Appuyez sur Normale Rapide Meilleure a d e f 50 Vitesse de copie rapide et consommation d'encre la plus basse. Utilisez ce réglage pour gagner du temps (documents pour relecture, gros documents ou nombreuses copies). Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Il fournit la résolution la plus élevée et la vitesse la plus basse. 1.Qualité Appuyez sur a ou b pour sélectionner la qualité Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Agrandissement ou réduction de l'image copiée Manuel(25-400%) permet de saisir un facteur compris entre 25% et 400%. Configure l'appareil automatiquement pour que celui-ci calcule le facteur de réduction qui corresponde le mieux au format du papier. Appuyez sur Manuel(25-400%) 200% 198% 10x15cmiA4 puis sur a ou b pour sélectionner Agrand./Réduc. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Appuyez sur Options copie et a ou b pour sélectionner Qualité. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner la qualité Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 186%10x15cmiLTR 142% A5iA4 104% EXEiLTR 100% 97% LTRiA4 93% A4iLTR 83% LGLiA4 78% LGLiLTR 69% A4iA5 . Chargez votre document. 10 Vous pouvez choisir les facteurs d'agrandissement ou de réduction suivants : Vérifiez que vous soyez bien en mode Copie b c Le mode Normal est le réglage recommandé pour les épreuves ordinaires. Il offre une bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. Appuyez sur Menu, 3, 1. 50% Pour agrandir ou réduire la copie suivante, veuillez suivre les instructions ci-dessous : a Vérifiez que vous soyez bien en mode Copie . b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options copie et a ou b pour sélectionner Agrand./Réduc.. Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Copies de documents e f Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le facteur d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Manuel(25-400%). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour entrer 53%). Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). d Appuyez sur Options copie et a ou b pour sélectionner Mise en page. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Non(1 en 1), 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster(3 x 3). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono pour numériser le document. Vous pouvez aussi appuyer sur Marche Couleur si vous utilisez une mise en page Poster. Si vous réalisez un poster et si vous avez placé le document dans le chargeur, l'appareil numérise les pages et commence l'impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à g. g Une fois que l'appareil à numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. Remarque Les options de mise en page ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc. Copie N en 1 ou poster 10 La fonction de copie N en 1 permet d'économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule feuille. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former un poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner. Important Page suivante? 1.Oui 2.Non 10 h Veillez à ce que le format du papier soit réglé sur Letter, Legal ou A4. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage Agrand./Réduc. avec les fonctions de copie N en 1 et Poster. La copie N en 1 en couleur n'est pas disponible. (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage. Vous ne pouvez réaliser qu'une seule copie poster à la fois. a Placez le document suivant sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Recommencez g et h pour chaque page de la mise en page. Placez page suiv Après app.sur OK i Une fois toutes les pages du document numérisées, appuyez sur 2 pour terminer. Vérifiez que vous soyez bien en mode Copie b 10 . Chargez votre document. 51 Chapitre 10 Placez le document face en bas, dans le sens indiqué ci-dessous : 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) Tri des copies à l'aide du chargeur (Monochrome uniquement) (MFC-260C uniquement) Vous pouvez trier les copies multiples. Les pages sont triées dans l'ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc. a Vérifiez que vous soyez bien en mode Copie 4 en 1 (L) b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options copie et a ou b pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Trier. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono. Poster (3x3) Vous pouvez faire une copie en format poster à partir d'une photo. . Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Remarque Les options de mise en page ne sont pas disponibles avec Empil./Trier 52 10 Copies de documents Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur Luminosité Contraste 10 10 Vous pouvez régler le contraste pour rendre l'image plus nette et plus vive. a Appuyez sur Menu, 3, 3. Pour modifier provisoirement le réglage de luminosité, veuillez suivre les instructions cidessous : b Appuyez sur a ou b pour modifier le contraste. Appuyez sur OK. a c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérifiez que vous soyez bien en mode Copie . 3.Contraste Couleur saturation b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options copie et a ou b pour sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). -nnonn+ 10 e e Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir ou foncer la copie. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour modifier le réglage par défaut, veuillez suivre les instructions ci-dessous : a b Appuyez sur Menu, 3, 2. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. a 10 Appuyez sur Menu, 3, 4. 4.Ajust. Couleur b Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1.Rouge, 2.Vert ou 3.Bleu. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour modifier la saturation des couleurs. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : Retournez à b pour sélectionner la couleur suivante. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir ou foncer la copie. Appuyez sur OK. 53 10 Chapitre 10 Options de papier Type de papier 10 10 Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression. a . b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options copie et a ou b pour sélectionner Type papier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner le type de papier que vous utilisez (Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Pour modifier le type de papier par défaut, voir Type de papier à la page 18. 54 Si vous copiez sur du papier d'un format différent du A4, vous devrez changer le réglage du format de papier. Vous pouvez faire des copies sur du papier au format Letter, Legal, A4, A5 ou Photo [10 cm (L) x 15 cm (H)]. a Vérifiez que vous soyez bien en mode Copie f Format de papier Vérifiez que vous soyez bien en mode Copie . b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options copie et a ou b pour sélectionner Format papier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez Letter, Legal, A4, A5 ou 10(L) x 15(H)cm. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Remarque Pour modifier le paramètre de format de papier par défaut, reportez-vous à la section Format de papier à la page 18. 10 Section IV Impression directe de photos Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Imprimer des photos à partir d'un appareil photo 56 64 IV 11 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash Remarque Seul le MFC-235C prend en charge le lecteur USB de mémoire Flash. Fonctions du PhotoCapture Center™ Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur 11 11 11 Votre appareil Brother possède des lecteurs de cartes (fentes) pour utiliser avec les supports pour appareils photo numériques les plus courants : CompactFlash®, Memory Stick ®, Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™, xD-Picture Card™ et un lecteur USB de mémoire Flash. 11 Même si l'appareil n'est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir de la carte mémoire d'un appareil photo numérique ou d'un lecteur USB de mémoire Flash. (Voir Comment imprimer des photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash à la page 59). CompactFlash® Memory Stick® Memory Stick Pro™ SecureDigital™ xD-Picture Card™ MultiMediaCard™ inférieur ou égal à 22 mm Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur Vous pouvez accéder à une carte mémoire ou à un lecteur USB de mémoire Flash inséré(e) à l'avant de l'appareil à partir d'un ordinateur. (Voir PhotoCapture Center™ sous Windows® ou Configuration à distance et PhotoCapture Center™ sous Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel du CD-ROM). 56 11 inférieur ou égal à 11 mm Lecteur USB de mémoire Flash Les cartes miniSD™ sont utilisables avec un adaptateur miniSD™. Le support Memory Stick Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™. Le support Memory Stick Pro Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Pro Duo™. Les adaptateurs ne sont pas fournis avec l'appareil. Prenez contact avec un fournisseur d'adaptateurs. La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo. Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de mémoire Flash Veuillez prendre en compte le point suivant : 11 L'appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers et cartes mémoire des appareils photo numériques modernes. Veuillez toutefois prendre en compte les points ci-dessous pour éviter les erreurs : L'extension du nom de fichier de l'image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues). L’impression PhotoCapture Center™ doit être effectuée séparément des opérations PhotoCapture Center™ effectuées au moyen de l’ordinateur. (Un fonctionnement simultané n’est pas possible). Le support IBM Microdrive™ n'est pas compatible avec l'appareil. L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. Les cartes CompactFlash® Type II ne sont pas prises en charge. La carte xD-Picture Card™ Type M / Type H est prise en charge par ce produit. Le fichier DPOF des cartes mémoire doit être d'un format valide. (Voir Impression DPOF à la page 61). Lors de l'impression de l'INDEX ou d'une IMAGE, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images de type approprié, même si une image (ou plus) a été altérée. L'image altérée ne sera pas imprimée. (utilisateurs de carte mémoire) L'appareil a été conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique. Lorsqu'un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d'image. Si vous devez modifier avec un ordinateur les données d'image enregistrées sur une carte mémoire, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créée par l'appareil photo numérique. Lorsque vous enregistrez des fichiers d'image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons aussi d'utiliser le même dossier que celui qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas enregistrées dans le même dossier, il se peut que l'appareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l'image. (Utilisateurs de lecteur USB de mémoire Flash) Cet appareil accepte les lecteurs USB de mémoire Flash qui ont été formatés par Windows®. 57 11 Chapitre 11 Pour commencer Insérez fermement une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. 11 PhotoCapture est éteint, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash n'est pas inséré(e) correctement. PhotoCapture clignote, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash est en cours d'utilisation (lecture ou écriture). ATTENTION 1 2 3 4 5 1 Lecteur USB de mémoire Flash 2 CompactFlash® 3 SecureDigital™, MultiMediaCard™ 4 Memory Stick®, Memory Stick Pro™ 5 xD-Picture Card™ ATTENTION L'interface USB directe n'accepte que les lecteurs USB de mémoire Flash, les appareils photo compatibles PictBridge ou les appareils photo qui utilisent la norme USB de stockage massif. Aucun autre périphérique USB n'est pris en charge. Indications de la touche PhotoCapture PhotoCapture est allumé, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash est inséré(e) correctement. 58 Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ni retirer la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash du lecteur de carte (fente) ou de l'interface USB directe lorsque l'appareil effectue une opération de lecture ou d'écriture sur cette carte mémoire ou sur ce lecteur USB de mémoire Flash (la touche PhotoCapture clignote). Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte. L'appareil ne peut lire qu'un périphérique à la fois. Veillez à ne pas insérer plusieurs supports dans la fente. Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Comment imprimer des photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Imprimer l'index (miniatures) PhotoCapture Center™ numérote les photos (Nº1, Nº2, Nº3 et ainsi de suite). 11 Avant d'imprimer une photo, vous devez d'abord imprimer un index de miniatures pour choisir le numéro de la photo à imprimer. Veuillez suivre les instructions ci-dessous pour commencer l'impression directement à partir de votre carte mémoire ou de votre lecteur USB de mémoire Flash : a 11 Veillez à bien placer la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. L’écran LCD affiche le message suivant : PhotoCapture Center™ ne reconnaît aucun autre numéro ou nom de fichier utilisé par l'ordinateur ou l'appareil photo numérique pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page de miniatures (page d'index avec 5 images par ligne). Ceci permet de visualiser toutes les images présentes sur la carte mémoire ou dans le lecteur USB de mémoire Flash. C.Flash activé Appuyez sur l... b c d Appuyez sur PhotoCapture. Pour l'impression de DPOF, voir Impression DPOF à la page 61. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Couleur pour démarrer l'impression de la page d'index. Prenez note du numéro de l'image que vous souhaitez imprimer. Voir Imprimer l'index (miniatures) à la page 59. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Impr. images, puis appuyez sur OK. Voir Impression d'images à la page 60. f Saisissez le numéro de l'image, et appuyez sur OK. g Appuyez sur Marche Couleur pour démarrer l'impression. Seuls les noms de fichiers long de 8 caractères ou moins seront imprimés correctement sur la page d'index. a Veillez à bien placer la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother ou Autre photo. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter ou A4. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 59 11 Chapitre 11 Impression d'images 11 g Avant de pouvoir imprimer une photo donnée, vous devez connaître son numéro. a b c Si vous sélectionnez Letter ou A4, passez à h. Veillez à bien placer la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Si vous sélectionnez un autre format, passez à i. Imprimez d'abord l'index. (Voir Imprimer l'index (miniatures) à la page 59). Appuyez sur Si vous avez terminé de choisir vos réglages, appuyez sur Marche Couleur. (PhotoCapture). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. images. Appuyez sur OK. h Appuyez sur a ou b pour sélectionner le format d'impression (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm ou 20x15cm). Appuyez sur OK. i Effectuez l'une des actions suivantes : Remarque Si votre carte mémoire ou votre lecteur USB de mémoire Flash contient des informations DPOF valides, l'écran LCD affiche Imp. DPOF:Oui. Voir Impression DPOF à la page 61. d Saisissez le numéro de la photo que vous voulez imprimer indiqué sur la page d'index (miniatures). Appuyez sur OK. Pour choisir le nombre de copies, passez à j. Si vous avez terminé de choisir vos réglages, appuyez sur Marche Couleur. j Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. Appuyez sur OK. k Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. No.:1,3,6 Plusieurs numéros peuvent être saisis grâce à la touche OK pour séparer les numéros. Par exemple, 1, OK, 3, OK, 6 permettrait d'imprimer les photos 1, 3 et 6. La touche # peut être utilisée pour imprimer une plage de numéros, par exemple 1, #, 5 permettrait d'imprimer toutes les photos de 1 à 5. Vous pouvez saisir jusqu'à 12 caractères (y compris les virgules) pour les numéros d'image que vous voulez imprimer. e Une fois les photos choisies, appuyez sur OK pour sélectionner vos réglages. Si vous avez déjà choisi vos réglages, appuyez sur Marche Couleur. f Appuyez sur a ou b pour sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother ou Autre photo. Appuyez sur OK. 60 Appuyez sur a ou b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm. Les positions d'impression avec le format A4 sont indiquées ci-dessous. 1 10 x 8 cm 2 13 x 9 cm 4 18 x 13 cm 5 20 x 15 cm 3 15 x 10 cm Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Impression DPOF 11 e Appuyez sur a ou b pour sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother ou Autre photo. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm. DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company. Fuji Photo Film Co., Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Lorsque la carte mémoire (CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital™ MultiMediaCard™ ou xD-Picture Card™) contenant des informations DPOF est insérée dans l'appareil, vous pouvez facilement imprimer les images sélectionnées. Si vous sélectionnez Letter ou A4, passez à g. Si vous sélectionnez un autre format, passez à h. g Appuyez sur a ou b pour sélectionner le format d'impression (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm ou 20x15cm). Appuyez sur OK. h Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Pour imprimer directement à partir d'une carte mémoire contenant des informations DPOF, veuillez suivre les instructions cidessous : a 11 Insérez fermement les cartes mémoires dans le fente correcte. C.Flash activé Appuyez sur (PhotoCapture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. images. Appuyez sur OK. c Si un fichier DPOF est présent sur la carte, l'écran LCD affiche : Imp. DPOF:Oui d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp. DPOF:Oui. Appuyez sur OK. 61 Chapitre 11 Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™ Format d'impression 11 Appuyez sur Menu, 4, 4. Appuyez sur Menu, 4, 1. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur OK. Réglage de la luminosité et du contraste Vitesse et qualité d'impression a b c Type de papier c c 62 11 a b Appuyez sur Menu, 4, 5. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 11 Appuyez sur a ou b pour sélectionner Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother ou Autre photo. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Menu, 4, 3. Appuyez sur a ou b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou b pour sélectionner le format d'impression que vous utilisez, 10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm ou 20x15cm. Appuyez sur OK. Luminosité Appuyez sur Menu, 4, 2. Format de papier a b 11 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Options de papier a b Ce paramètre n'est disponible que si vous sélectionnez Letter ou A4 comme format de papier. a b Ces paramètres restent les mêmes tant qu'ils ne sont pas modifiés. 11 11 11 11 Appuyez sur a ou b pour éclaircir ou foncer la copie. Appuyez sur OK. Contraste Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Un contraste plus important rend l'image plus nette et plus vive. a b Appuyez sur Menu, 4, 6. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le contraste. Appuyez sur OK. 11 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Recadrage 11 Si la photo est trop longue ou trop large pour tenir dans la mise en page choisie, une partie de l'image sera automatiquement tronquée et recadrée. Le réglage par défaut est Oui. Si vous voulez imprimer toute la photo, réglez ce paramètre sur Non. a b Appuyez sur Menu, 4, 7. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 11 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Conc.inutilisab. Ce message apparaît si un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur est inséré dans l'interface USB directe. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK. Recadrer: Oui Comprendre les messages d'erreur Erreur média 11 Ce message s'affiche si vous insérez une carte mémoire soit mauvaise soit nonformatée ou s'il y a un problème au niveau du lecteur de carte. Pour supprimer cette erreur, retirez la carte mémoire. Pas de fichier Recadrer: Non 11 Ce message s'affiche si vous essayez d'accéder à la carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire Flash inséré(e) dans le lecteur de carte (fente) et qu'elle/il ne contient aucun fichier .JPG. Mémoire saturée Impression sans marge Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus long. a b Appuyez sur Menu, 4, 8. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK. 11 Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. Péri.inutilisab. Ce message s'affiche si un périphérique USB ou un lecteur USB de mémoire Flash qui n'est pas pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. (Pour de plus amples informations, visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com). Ce message s'affiche aussi si vous raccordez un dispositif défectueux à l'interface USB directe. 63 11 12 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge Suivant l'appareil photo, certaines de ces configurations peuvent ne pas être disponibles. 12 Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge, ce qui vous permet de vous connecter à un appareil numérique compatible avec PictBridge et d'en imprimer les photos directement. Si votre appareil photo utilise la norme USB de stockage massif, vous pouvez aussi imprimer les photos d'un appareil numérique sans PictBridge. Voir Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) à la page 66. Configuration de PictBridge Options Format du papier 10×15cm, Paramètres Imprimante (Paramètre par défaut) 2 Type de papier Papier ordinaire, Papier glacé, Papier jet d'encre, Paramètres de l’imprimante (paramètre par défaut) 2 Mise en page Sans marge : On, Sans marge : Off, Paramètres de l'imprimante (Paramètre par défaut) 2 Paramètres - Qualité d'impression L'extension du nom de fichier de l'image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues). Les opérations de PhotoCapture Center™ ne sont pas disponibles quand on utilise la fonction PictBridge. 12 Vérifiez que votre appareil photo se trouve en mode PictBridge. Les configurations PictBridge suivantes peuvent être disponibles depuis l'écran LCD de votre appareil photo compatible PictBridge. Normale, Fine, Paramètres de l’imprimante (Paramètre par défaut) 2 1 Voir Impression DPOF à la page 65 pour plus de détails. 2 Si votre appareil photo est réglé sur Paramètres de l'imprimante (paramètre par défaut), l’appareil imprimera votre photo en utilisant les paramètres suivants. 12 L'appareil et l'appareil photo numérique doivent être connectés au moyen d'un câble USB approprié. 64 Sélections de menu d'appareil photo DPOF 1 Veuillez prendre en compte les points suivants pour éviter des erreurs : Configuration de votre appareil photo numérique 12 Paramètres Options Format du papier 10×15cm Type de papier Papier glacé Mise en page Sans marge : On (activé) Qualité d'impression Fin Quand votre appareil photo n'a pas de sélection de menu, ce paramètre est aussi utilisé. Le nom et la disponibilité de chaque paramètre dépend des spécifications de votre appareil photo. Consultez la documentation fournie avec votre appareil photo pour plus d’informations concernant le changement des paramètres PictBridge. Imprimer des photos à partir d'un appareil photo Impression d'images 12 Remarque Retirez toute carte mémoire ou lecteur USB de mémoire Flash de l'appareil avant de brancher un appareil photo numérique. a Vérifiez que l'appareil photo est mis hors tension. Connectez l'appareil photo à l'interface USB directe (1) de l'appareil au moyen du câble USB. Impression DPOF 12 DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. 1 1 b Interface USB directe Mettez l'appareil photo sous tension. Lorsque l'appareil a reconnu l'appareil photo, l'écran LCD affiche le message suivant : A.photo branché c 12 Sélectionnez la photo que vous souhaitez imprimer en suivant les instructions de votre appareil photo. Lorsque l'appareil commence à imprimer une photo, l'écran LCD affiche Imprime. AVERTISSEMENT Pour empêcher d'endommager votre appareil, ne raccordez aucun dispositif autre qu'un appareil photo numérique ou qu'un lecteur USB de mémoire Flash dans l'interface USB directe. 65 Chapitre 12 Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) a Vérifiez que l'appareil photo est mis hors tension. Connectez l'appareil photo à l'interface USB directe (1) de l'appareil au moyen du câble USB. 12 Si votre appareil photo prend en charge la norme USB de stockage massif, vous pouvez connecter votre appareil photo en mode stockage. Ceci vous permet d'imprimer des photos à partir de votre appareil photo. Si vous souhaitez imprimer des photos en mode PictBridge, voir Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge à la page 64. 1 1 Remarque Le nom, la disponibilité et le fonctionnement diffèrent selon l'appareil photo numérique. Veuillez vous reporter à la documentation fournie avec votre appareil photo pour des informations détaillées, comme par exemple la façon de passer du mode PictBridge au mode USB de stockage massif. Impression d'images 12 Remarque Retirez toute carte mémoire ou lecteur USB de mémoire Flash de l'appareil avant de brancher un appareil photo numérique. 66 b c Interface USB directe Mettez l'appareil photo sous tension. Suivez les étapes de la section Impression d'images à la page 60. AVERTISSEMENT Pour empêcher d'endommager votre appareil, ne raccordez aucun dispositif autre qu'un appareil photo numérique ou qu'un lecteur USB de mémoire Flash dans l'interface USB directe. Imprimer des photos à partir d'un appareil photo Comprendre les messages d'erreur 12 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire lorsque vous imprimez à partir de votre appareil photo, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. Péri.inutilisab. Ce message apparaît si vous connectez un appareil photo qui n'utilise pas le PictBridge, et qui n'utilise pas la norme USB de stockage massif non plus. Ce message peut aussi s'afficher si vous raccordez un dispositif défectueux à l'interface USB directe. Pour plus des solutions plus détaillées, voir Messages d'erreur à la page 87. 12 67 Chapitre 12 68 Section V Logiciel Fonctions logicielles V 70 13 Fonctions logicielles Le CD-ROM comprend le Guide utilisateur Logiciel pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, l'impression et la numérisation). Ce guide a des liens faciles à utiliser qui vous amèneront directement à une section particulière lorsque vous cliquez dessus. c 13 Cliquez sur l'en-tête que vous voulez lire dans la liste du côté gauche de la fenêtre. Vous y trouverez des informations sur le fonctions suivantes : Impression Numérisation ControlCenter3 (sous Windows®) ControlCenter2 (sous Macintosh®) Envoi de fax à partir de l'ordinateur PhotoCapture Center™ (Pour Macintosh ®) Comment afficher le Guide de l'utilisateur au format HTML Référence rapide pour le guide de l'utilisateur au format HTML. ® (Pour Windows ) a Vérifiez que votre Macintosh® est allumé. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. b Double-cliquez sur l'icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier correspondant à votre langue, puis sur le fichier en haut de la page. d Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL dans le menu supérieur, puis cliquez sur l'en-tête que vous voulez lire dans la liste du côté gauche de la fenêtre. Remarque Si vous n'avez pas installé le logiciel, voir Comment consulter la documentation à la page 2. a À partir du menu Démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le numéro de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis cliquez sur Guide de l'utilisateur au format HTML. b Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL dans le menu supérieur. 70 Section VI Appendices Sécurité et réglementation Dépistage des pannes et entretien courant Menu et caractéristiques Spécifications Glossaire VI 72 81 105 115 127 A Sécurité et réglementation Choix d'un emplacement Placez l'appareil sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l'appareil à proximité d'une prise téléphonique et d'une prise de courant reliée à la terre standard. Choisissez un emplacement où la température reste entre 10° C et 35° C. ATTENTION • Évitez de placer l'appareil dans un endroit très fréquenté. • Évitez de placer l'appareil sur un tapis. • Veillez à NE PAS installer l'appareil à proximité d'appareils de chauffage, de climatiseurs, de réfrigérateurs, d'appareils médicaux, de produits chimiques ou d'une arrivée d'eau. • Veillez à NE PAS choisir un endroit où l'appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. • Veillez à NE PAS brancher l'appareil sur une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. • Toute interruption du courant peut effacer les informations présentes dans la mémoire de l'appareil. • Ne branchez pas l'appareil sur une prise de courant appartenant au même circuit que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation électrique. • Évitez toute source d'interférence, comme des enceintes ou des unités de base de téléphones sans fil de marque autre que Brother. 72 A A Sécurité et réglementation Utiliser l'appareil en toute sécurité A Veuillez lire ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance, et les conserver pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin. AVERTISSEMENT Des électrodes sous haute tension se trouvent à l'intérieur de l'appareil. Avant de nettoyer l'intérieur de l'appareil, veillez à débrancher le cordon de ligne téléphonique en premier puis le cordon d'alimentation de la prise de courant. Vous éviterez ainsi le risque d'une électrocution. NE manipulez PAS la prise avec les mains mouillées. Vous pourriez vous électrocuter. NE tirez PAS le cordon d'alimentation en courant alternatif par le milieu. Vous pourriez vous électrocuter. A 73 Prenez soin de NE PAS placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot de document ou le capot du scanner. Vous risqueriez de vous blesser. Prenez soin de NE PAS placer vos mains sur le bord du bac à papier sous le capot du bac de sortie papier. Vous risqueriez de vous blesser. Veillez à NE PAS toucher le rouleau d'alimentation de papier. Vous risqueriez de vous blesser. 74 Sécurité et réglementation Veillez à NE PAS toucher la zone sombre sur l'illustration. Vous risqueriez de vous blesser. Lorsque vous déplacez l'appareil, vous devez le soulever par la base, en plaçant une main de chaque côté, comme représenté sur l'illustration. Ne portez pas l'appareil en tenant le capot du scanner. Veillez à NE PAS utiliser de substances inflammables ni aucune sorte de vaporisateur pour nettoyer l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Vous pourriez provoquer un incendie ou un choc électrique. Si l'appareil s'échauffe fortement ou produit de la fumée ou une odeur suspecte, éteignez immédiatement l'interrupteur d'alimentation et débranchez l'appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service à la clientèle de Brother. Si des objets métalliques, de l'eau ou d'autres liquides pénètrent à l'intérieur de l'appareil, éteignez immédiatement l'interrupteur d'alimentation et débranchez l'appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service à la clientèle de Brother. 75 A AVERTISSEMENT • Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir débranché la ligne téléphonique de la prise téléphonique murale. N'effectuez jamais l'installation d'un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. • Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin de mettre l'appareil complètement hors tension. • Vérifiez toujours que la prise est insérée complètement. AVERTISSEMENT CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser les risques d'incendie, d'électrocution et de blessures, par exemple : 1 Veillez à NE PAS utiliser cet appareil à proximité de l'eau, par exemple, près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou d'une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Évitez d'utiliser cet appareil pendant un orage. Il existe un risque de choc électrique provoqué par les éclairs. 3 Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, veillez à NE PAS utiliser ce produit à proximité de la fuite. Consignes de sécurité importantes 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l'appareil. 4 Débranchez l'appareil de la prise murale avant de nettoyer ses parties internes. N'utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyage. 5 Ne placez pas cet appareil à proximité de l'eau. 6 Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un support ou une table instable. L'appareil pourrait tomber et s'endommager grièvement. 76 A Sécurité et réglementation 7 Les fentes et ouvertures du boîtier et l'arrière ou le fond sont destinés à la ventilation. Pour garantir un fonctionnement fiable du produit et le protéger des risques de surchauffe, ces ouvertures ne doivent pas être obstruées ni recouvertes. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais l'appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. N’encastrez jamais ce produit dans un cabinet sans prévoir tout d’abord une aération suffisante. 8 Cet appareil doit être branché sur une prise de courant dont les caractéristiques correspondent au type de source d'alimentation indiqué sur l'étiquette. En cas de doute, appelez votre revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région. 9 N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil. 10 Ce produit est équipé d'une fiche électrique de mise à la terre à 3 fils, c'est-à-dire pourvue d'une troisième broche (terre). Cette fiche ne peut être insérée que dans une prise secteur reliée à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu'il remplace votre prise obsolète. Évitez tout expédient qui priverait l'appareil de la connexion à la terre. 11 Veillez à ne rien placer sur le cordon d'alimentation. Ne placez pas cet appareil dans un endroit où l'on risque de marcher/trébucher sur le cordon d'alimentation. 12 Ne placez rien qui puisse gêner la réception des fax devant l'appareil. Ne posez rien sur le plateau d'éjection des fax reçus. 13 Attendez que les pages soient sorties de l'appareil avant de les prendre. 14 Débranchez ce produit de la prise de courant et faites appel à un centre d'entretien agréé Brother dans les conditions suivantes : Le cordon d'alimentation est abîmé ou effiloché. Du liquide s'est répandu dans l'appareil. L'appareil a été exposé à la pluie ou à de l'eau. Si l'appareil ne fonctionne pas normalement lorsque vous suivez les instructions de fonctionnement, réglez uniquement les commandes décrites dans les instructions d'utilisation. Un mauvais réglage d'autres commandes peut endommager l’appareil et requiert souvent un travail de réparation très long de la part d'un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. Si le produit est tombé ou le boîtier est endommagé. Le comportement de l'appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d'une révision. 15 Pour protéger l'appareil contre les surtensions, nous recommandons l'utilisation d'un dispositif de protection de l'alimentation (parasurtenseur). 16 Pour réduire les risques d'incendie, d'électrocution et de blessure, prenez note des points suivants : N'utilisez pas ce produit à proximité d'appareils utilisant de l'eau, d'une piscine ou dans un sous-sol humide. N'utilisez pas l'appareil pendant un orage (il existe un risque lointain de choc électrique) ou pour signaler une fuite de gaz si l'appareil est à proximité de cette fuite. 77 A IMPORTANT - Pour votre sécurité A Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à trois broches standard correctement reliée à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique normal. Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que le circuit soit relié à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute concernant la mise à la terre de votre circuit électrique, consultez un électricien qualifié. Avertissement - Cet appareil doit être relié à la terre. A Les fils du câble d'alimentation sont codés par couleur comme suit : Vert et jaune : terre Bleu : neutre Marron : sous tension En cas de doute, appelez un électricien qualifié. Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 A Union Européenne seulement Cet équipement est marqué par le symbole représenté ci dessus. Cela signifie, qu’en fin de vie, cet équipement ne doit pas être mélangé à vos ordures ménagères, mais doit être déposé dans un point de collecte prévu pour les déchets des équipements électriques et électroniques. Votre geste préservera l’environnement. (union européenne seulement) Interférence radio Ce produit est conforme à la norme EN55022 (publication 22 du CISPR) /Catégorie B. Lors du raccordement de cet appareil à un ordinateur, veillez à utiliser un câble USB de longueur inférieure à 2,0 mètres. 78 A Sécurité et réglementation Restrictions légales concernant la copie A Il est illégal de faire des reproductions de certains articles ou documents si l’intention est de caractère frauduleux. La liste suivante a été dressée pour servir de guide et non pas de description exhaustive. Nous vous conseillons de consulter les autorités légales concernées en cas de doute au sujet d'un élément ou document particulier. Voici une liste d'exemples de documents qui ne doivent pas être copiés : Billets de banque Obligations et autres certificats d'endettement Certificats de dépôt Documents militaires et des forces armées. Passeports Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés) Documents d'immigration Documents d'aide sociale Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux Documents d'identification, badges ou insignes Permis et certificats de titre de véhicules motorisés Les œuvres protégées par le droit d'auteur ne peuvent pas être copiées. Une œuvre protégée par droit d'auteur peut être reproduite en partie pour une "utilisation raisonnable". Des copies multiples représentent un usage abusif. Les œuvres d'art doivent être considérées comme l'équivalent des œuvres protégées par le droit d'auteur. Dans certains états et provinces, la réglementation interdit la reproduction des permis de conduire et des cartes grises des véhicules à moteur. A 79 Marques commerciales Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2007 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays. Windows Vista est soit une marque déposée, soit une marque de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d'Apple Inc. Nuance, le logo Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques de commerce ou des marques déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Microdrive est une marque commerciale d'International Business Machine Corporation. CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque déposée de Sony Corporation. SecureDigital est une marque commerciale de Matsushita Electric Industrial Co. Ltd., SanDisk Corporation et Toshiba Corporation. SanDisk est détenteur d'une licence des marques commerciales SD et miniSD. MultiMediaCard est une marque commerciale d'Infineon Technologies dont une licence est cédée à MultiMediaCard Association. xD-Picture Card est une marque commerciale de Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. PictBridge est une marque commerciale. Memory Stick Pro, Memory Stick Pro Duo, Memory Stick Duo et MagicGate sont des marques commerciales de Sony Corporation. FaceFilter Studio est une marque commerciale de Reallusion, Inc. Chaque société dont le titre du logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence de logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans ce Guide de l'utilisateur et dans le Guide utilisateur - Logiciel sont des marques déposées de leurs sociétés respectives. 80 A B Dépistage des pannes et entretien courant B Dépistage des pannes B Si vous pensez qu'il y a un problème avec votre appareil, utilisez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose de consulter les questions fréquemment posées (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. En cas de difficultés avec l'appareil B Impression Problème Suggestions Pas d'épreuve imprimée. Vérifiez la connexion du câble d'interface sur l'appareil et sur votre ordinateur. (Voir le Guide d'installation rapide). Vérifiez que l'appareil est bien branché et qu'il n'est pas en mode d'économie d'énergie. Une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 94). Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur à la page 87). Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié a été installé et sélectionné. Vérifiez que l'appareil est en ligne. Cliquez sur Démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Brother MFC-XXXX (XXXX représente le nom de votre modèle)", et vérifiez que l'option "Utiliser l'imprimante hors ligne" n'est pas cochée. Mauvaise qualité d'impression Vérifiez la qualité d'impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression à la page 99). Veillez à ce que le pilote d'imprimante ou le paramètre de type de papier dans le menu corresponde au type de papier que vous utilisez. (Voir la section Impression du Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et Type de papier à la page 18). Vérifiez que les cartouches d'encre sont récentes. Dans les situations suivantes, il est possible que l'encre puisse colmater les buses : La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est passée. (Les cartouches peuvent être conservées jusqu'à 2 ans dans leur emballage d'origine). La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de 6 mois. Il se peut également que l'encre ait été mal entreposée avant utilisation. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 8). La température ambiante recommandée pour votre appareil est entre 20° C et 33° C. Des traits blancs horizontaux apparaissent dans le texte ou les graphiques. B Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 99). Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 8). L'appareil imprime des pages vierges. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 99). 81 Impression (Suite) Problème Suggestions Les caractères et les lignes s'empilent. Vérifiez l'alignement de l'impression. (Voir Vérification de l'alignement de l'impression à la page 101). Le texte ou les photos s'impriment de travers. Vérifiez que le papier est placé correctement dans le bac à papier et que le guidepapier latéral est ajusté correctement. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 12). Vérifiez que le couvercle d'élimination du bourrage est positionné correctement. Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée. Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 8). L'impression semble sale ou l'encre semble couler. Assurez-vous que vous utilisez bien les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 8). Ne manipulez pas le papier tant que l'encre n'est pas sèche. Des taches apparaissent au verso ou en bas de page. Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil à la page 98). Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 12). L’appareil imprime des lignes denses sur la page. Cochez Ordre inversé dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante. Les épreuves imprimées sont froissées. Dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres, puis décochez Impression bidirectionnelle. Impossible d'effectuer une impression de type "2 en 1 ou 4 en 1". Vérifiez que le paramètre Format du papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. La vitesse d'impression est trop lente. Essayez de modifier la configuration du pilote d'imprimante. Une plus haute résolution nécessite un temps plus important pour le traitement, la transmission et l'impression des données. Essayez les autres paramètres de qualité dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Cliquez aussi sur Paramètres, et veillez à décocher l'option Ajustement des couleurs. Désactivez la fonction Sans marge. L'impression sans marge est plus lente que l'impression normale. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). Ajustement des couleurs ne fonctionne pas correctement. Si la profondeur de couleur de l'image n'est pas complète dans votre application (comme par exemple 256 couleurs), la fonction Ajustement des couleurs ne fonctionne pas. Utilisez des données couleur d'au moins 24 bits avec la fonction Ajustement des couleurs. L'appareil entraîne plusieurs pages à la fois Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 12). Vérifiez que pas plus de deux types de papier ne sont chargés à la fois dans le bac à papier. Les pages imprimées ne sont pas nettement empilées. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et autres supports à la page 12). Les pages imprimées sont réentraînées et créent un bourrage de papier. Veillez à bien tirer le support papier jusqu'à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier. Impossible d'imprimer à partir de Paint Brush. Essayez de régler l'affichage sur "256 couleurs". Impossible d'imprimer à partir d'Adobe Illustrator. Essayez de réduire la résolution d'impression. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). L'appareil ne parvient pas à imprimer les pages entières d'un document. Réduisez la résolution d'impression. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). Le message Mémoire saturée apparaît. Réduisez la complexité de votre document et réessayez. Réduisez la qualité graphique ou le nombre de tailles de polices dans votre application logicielle. 82 Dépistage des pannes et entretien courant Impression des fax reçus Problème Suggestions Impression condensée et stries blanches horizontales sur la page ou les parties inférieures/supérieures des caractères sont coupées. La connexion était probablement mauvaise en raison de la présence d'électricité statique ou de parasites sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de renvoyer le fax. Stries verticales noires lors de la réception. Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son télécopieur. Essayez de recevoir un fax en provenance d'un autre télécopieur. Le fax couleur reçu ne s'imprime qu'en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre couleur qui sont vides ou presque vides puis demandez à votre correspondant de renvoyer le fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 94). Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages. Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression d'un fax entrant réduit à la page 33). Ligne téléphonique ou connexions Problème Suggestions La numérotation ne fonctionne pas. (Pas de tonalité) Vérifiez que l'appareil soit bien branché et mis sous tension. Vérifiez la connexion du cordon de ligne téléphonique. Modifiez le paramètre Tonalité/Impulsion. (Voir le guide d'installation rapide). Soulevez le combiné du téléphone externe (ou le combiné de l'appareil ou le combiné sans fil, si disponible) puis composez le numéro auquel vous voulez envoyer un fax manuellement. Attendez d'entendre la tonalité de réception du fax avant d'appuyer sur Marche Mono ou Marche Couleur. L'appareil ne répond pas aux appels. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil est correctement configuré. (Voir Modes Réception à la page 30). Vérifiez la présence d'une tonalité. Si possible, appelez l'appareil pour vérifier si vous entendez la tonalité de réponse. S'il n'y a toujours pas de réponse, vérifiez la connexion du cordon de ligne téléphonique. S'il n'y a pas de sonnerie quand vous appelez l'appareil, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. Réception de fax Problème Suggestions Impossible de recevoir un fax Vérifiez que le mode de réception de l'appareil est correctement configuré. (Voir Modes Réception à la page 30). Si la ligne téléphonique est fréquemment affectée de parasites, essayez de modifier le paramètre du menu Compatibilité en sélectionnant De base. (Voir Parasites de ligne téléphonique à la page 94). Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le paramètre du menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 36). 83 B Envoi de fax Problème Impossible d'envoyer un fax Suggestions Vérifiez que la touche Fax est allumée. (Voir Entrer en mode fax à la page 24). Demandez à votre correspondant de vérifier qu'il y a du papier dans le télécopieur qui reçoit. Imprimez le Rapport de vérification de l'envoi et vérifiez s'il y a une erreur. (Voir Rapports à la page 46). Le rapport de vérification de l'envoi indique "Résultat : NG" ou "Résultat : ERREUR". La ligne téléphonique est probablement affectée temporairement par des parasites ou de l'électricité statique. Réessayez d'envoyer le fax. Si vous envoyez un PC-FAX et que vous obtenez le message "Résultat : ERREUR" sur le rapport de vérification de l'envoi, il s'agit peut-être d'une saturation de la mémoire de l'appareil. Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne. S'il y a fréquemment des erreurs de transmission en raison de possibles parasites sur la ligne téléphonique, essayez de modifier le paramètre du menu Compatibilité en sélectionnant De base. (Voir Parasites de ligne téléphonique à la page 94). Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le paramètre du menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. Mauvaise qualité des fax envoyés. Essayez de changer la résolution à Fine ou S.Fine. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de l'appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 97). Stries verticales noires lors de la transmission. Si la copie que vous avez faite présente le même problème, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 97). (MFC-260C uniquement) Gestion des appels entrants Problème Suggestions L'appareil "interprète" une voix comme s'il s'agissait d'une tonalité de fax (CNG). Si la fonction Détection de fax est activée, l'appareil est plus sensible aux sons. L'appareil peut ainsi interpréter, à tort, certaines voix ou musiques sur la ligne comme s'il s'agissait d'un appel provenant d'un télécopieur émetteur, et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en désactivant la fonction Détection de fax. (Voir Détection de fax à la page 32). ) Envoi d'un appel fax vers l'appareil. Si vous avez répondu sur l'appareil, appuyez sur Marche Mono et raccrochez tout de suite. Si vous avez répondu sur un téléphone externe ou sur un téléphone supplémentaire, saisissez votre Code d'activation à distance (par défaut, l51). Lorsque votre appareil répond, raccrochez. Fonctions spécifiques sur une ligne unique. Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex. mise en attente des appels, mise en attente des appels/Identification de l'appelant, , un système d'alarme ou n'importe quel autre service spécifique) sur une ligne téléphonique unique sur l'appareil, cela peut créer un problème d'envoi ou de réception des fax. Par exemple : Si vous êtes abonné à un service de mise en attente des appels ou à d'autres services spécifiques et que le signal correspondant à ces services est présent sur la ligne lorsque l'appareil envoie ou reçoit un fax, le signal risque d'interrompre ou de perturber temporairement les opérations relatives aux fax. La fonction ECM de Brother doit permettre de surmonter ce problème. Cette condition est liée à l'industrie téléphonique et est commun à tous les dispositifs qui envoient et reçoivent des informations sur une ligne unique que se partagent plusieurs services spécifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, il est recommandé d'installer une ligne séparée sans service spécifique. 84 Dépistage des pannes et entretien courant Problèmes de configuration du menu Problème L'appareil émet un bip sonore quand vous essayez d'accéder au menu de configuration de la réception. Suggestions Si la touche du fax n'est pas allumée, appuyez dessus pour passer au mode Fax. L'option de configuration de la réception est disponible uniquement quand l'appareil est en mode Fax. Problèmes pour copier Problème Impossible de faire une copie Suggestions Vérifiez que la touche de copie est allumée. (Voir Entrer en mode Copie à la page 48). Des stries verticales apparaissent sur les copies. Si vous voyez des stries verticales sur les copies, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 97). Mauvais résultats de copie lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents (MFC-260C uniquement) Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 7). Une ligne verticale noire apparaît sur les copies (MFC-260C uniquement) Les lignes verticales noires sur les copies sont généralement provoquées par de la poussière ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage du scanner à la page 97). Problèmes de numérisation Problème Suggestions Des erreurs TWAIN/WIA surviennent quand vous commencez la numérisation. Vérifiez que le pilote TWAIN/WIA de Brother est sélectionné comme source principale. Dans PaperPort™ 11SE avec OCR, cliquez sur Fichier, Numériser ou importer une photo et cliquez sur Sélectionner pour sélectionner le pilote TWAIN/WIA de Brother. Mauvais résultats de numérisation lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents (MFC-260C uniquement) Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 7). Problèmes de logiciel Problème Suggestions Impossible d'installer le logiciel ou d'imprimer Exécutez le programme Réparez MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. "Périphérique occupé" Vérifiez que l'appareil n'affiche aucun message d'erreur sur l'écran LCD. Impossible d'imprimer des images de FaceFilter Studio. Pour utiliser FaceFilter Studio, il vous faut installer l'application FaceFilter Studio qui se trouve sur le CD-ROM fourni avec l'appareil. Pour installer FaceFiltrer Studio, reportez-vous au Guide d'installation rapide. De plus, avant de démarrer FaceFilter Studio pour la première fois, vérifiez que votre appareil Brother soit bien sous tension et qu'il soit connecté à l'ordinateur. Ceci vous permettra d'accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio. 85 B Problèmes avec PhotoCapture Center™ Problème Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Avez-vous installé la mise à jour de Windows fait, suivez la procédure suivante : ® 2000? Si vous ne l'avez pas 1) Débranchez le câble USB. 2) Installez la mise à jour de Windows® 2000 en utilisant une des méthodes suivantes. Installez MFL-Pro Suite qui se trouve sur le CD-ROM. (Voir le Guide d'installation rapide). Téléchargez le dernier ensemble de modifications provisoires du site Web de Microsoft. 3) Patientez 1 minute environ après le redémarrage de l'ordinateur puis connectez le câble USB. Impossible d'accéder au disque amovible depuis l'icône du bureau. 86 2 Enlevez la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash et remettezla/le en place. 3 Si vous avez essayé la commande "Éjecter" à partir de Windows®, retirez la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash avant de continuer. 4 Si un message d'erreur s'affiche lors de la tentative d'éjection de la carte mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash, cela signifie qu'elle est active. Patientez un moment puis réessayez. 5 Si la procédure ci-dessus ne fonctionne pas, mettez l'ordinateur et l'appareil hors tension puis de nouveau sous tension. (Pour mettre l'appareil hors tension, vous devez débrancher son cordon d'alimentation de la prise secteur). Vérifiez que la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash ait bien été inséré(e) correctement. Dépistage des pannes et entretien courant Messages d'erreur B Comme pour tout appareil de bureautique sophistiqué, des erreurs peuvent se produire. Si tel est le cas, votre appareil identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d'erreur les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. Message d'erreur Cause Action Basse temp. La tête d'impression est trop froide. Laissez l'appareil monter en température. Bourrage papier Le papier est coincé dans l'appareil. Enlevez le couvercle d'élimination du bourrage (à l'arrière de l'appareil) et tirez sur le papier coincé. Voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier à la page 91. Capot ouvert Le capot du scanner n'est pas entièrement fermé. Soulevez le capot du scanner et refermez-le. Le couvercle de la cartouche d’encre n’est pas complètement fermé. Refermez bien le couvercle de la cartouche d’encre jusqu’à entendre un déclic. Cart.Noire vide La cartouche d'encre indiquée Cart.Jaune vide est vide. L'appareil arrête toutes les opérations d'impression. Tant Cart.Cyan vide qu'il reste de la mémoire, les fax en Cart.Magen. vide noir et blanc y sont enregistrés. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le "protocole de prise de contact" de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre vides. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 94). Conc.inutilisab. Un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash a été connecté à l'interface USB directe. Le concentrateur ou le lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur n'est pas pris en charge. Débranchez le dispositif de l'interface USB directe. Déconnecté L'appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur. Essayez à nouveau d'envoyer ou de recevoir. Données mém. Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil. Relancez l'impression à partir de votre ordinateur. Il reste des données d'impression dans la mémoire de l'appareil. Le câble USB a été débranché alors même que l'ordinateur envoyait les données vers l'appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le travail sera annulé et effacé de la mémoire de l'appareil. Essayez d'imprimer de nouveau. B 87 Message d'erreur Cause Action Erreur com. Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication. Essayez de renvoyer le fax ou de brancher l'appareil sur une autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne. Erreur média La carte mémoire est altérée, incorrectement formatée ou présente un problème. Réinsérez fermement la carte dans son emplacement pour vous assurer qu'elle est bien dans la bonne position. Si l'erreur persiste, vérifiez le lecteur de carte (fente) de l'appareil en insérant une autre carte mémoire dont le bon fonctionnement est avéré. Haute temp. La tête d'impression est trop chaude. Laissez refroidir l'appareil. Impr.imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Init.imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, consultez Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 90 avant de déconnecter l'appareil afin de ne pas perdre de messages importants. Ensuite, débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, consultez Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 90 avant de déconnecter l'appareil afin de ne pas perdre de messages importants. Ensuite, débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. Mémoire saturée La mémoire de l'appareil est pleine. Envoi de fax ou copie en cours Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les autres opérations en cours se terminent, puis réessayez. Opération d'impression en cours Réduisez la résolution d'impression. (Pour plus d'informations, voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh ® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). Nett.imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. 88 Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, consultez Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 90 avant de déconnecter l'appareil afin de ne pas perdre de messages importants. Ensuite, débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. Dépistage des pannes et entretien courant Message d'erreur Cause Noir quasi vide La cartouche d'encre indiquée Action Commandez une cartouche d'encre neuve. Jaune Quasi vide est en train de tomber à court d'encre. Si le télécopieur émetteur Cyan quasi vide doit envoyer un fax couleur, le Magen.quasi vide "protocole de prise de contact" de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un numéro abrégé qui n'est pas programmé. Programmez le numéro abrégé. (Voir Enregistrement de numéros abrégés à la page 42). Numér.imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, consultez Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 90 avant de déconnecter l'appareil afin de ne pas perdre de messages importants. Ensuite, débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Pas de cartouche Une cartouche d'encre est mal installée. Sortez la cartouche d'encre et remettez-la en place en prenant soin de bien la réinstaller. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 94). Pas de fichier La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash situé dans le lecteur de carte ne contient pas de fichier .JPG. Placez à nouveau la carte mémoire correcte ou le lecteur USB de mémoire Flash correct dans la fente. Pas ID appelant Il n’y a pas d’historique d’appels entrants. Vous n’avez pas reçu d’appels, vous n'avez pas activé la fonction d'identification de l'appelant sur votre appareil ou vous n’êtes pas abonné au service d’identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone. Si vous souhaitez utiliser la fonction d'identification de l'appelant, contactez votre compagnie de téléphone. (Voir Identification de l'appelant à la page 36). Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez composé ne répond pas ou sonne occupé. Vérifiez le numéro et réessayez. Péri.inutilisab. Veuillez déconnecter le périphérique USB. Un périphérique USB ou lecteur USB de mémoire Flash qui n'est pas pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. Débranchez le dispositif de l'interface USB directe. B (Pour de plus amples informations, visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com). 89 Message d'erreur Cause Action Périph inutilis. Un périphérique défectueux a été connecté à l'interface USB directe. Déconnectez le périphérique de l'interface USB directe, puis appuyez sur Veille pour mettre l'appareil hors tension, puis de nouveau sous tension. Vérif. document Le document n'a pas été inséré ou entraîné correctement, ou le document numérisé provenant du chargeur était trop long. Vérif. Papier Il n'y a plus de papier ou le papier n'est pas correctement chargé dans le bac à papier. Voir Utilisation du chargeur ADF (MFC-260C uniquement) à la page 6. Voir Bourrage de documents (MFC-260C uniquement) à la page 91. Effectuez l'une des actions suivantes : Placez du papier dans le bac, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Retirez le papier et rechargez-le, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vérif. Taille Le papier est coincé dans l'appareil. Voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier à la page 91. Le format du papier ne convient pas. Chargez du papier de format approprié (Letter, Legal ou A4), puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Transfert des fax ou du rapport du journal des fax Si l'écran LCD indique: Nett.imposs. XX Init.imposs. XX Impr.imposs. XX Numér.imposs. XX Nous vous recommandons de transférer vos fax vers un autre télécopieur. (Voir Transfert des fax à un autre télécopieur à la page 90). Transfert des fax à un autre télécopieur B a b Appuyez sur Menu, 9, 0, 1. c Appuyez sur Marche Mono. Vous pouvez aussi transférer le rapport du journal des fax pour voir si d'autres fax doivent être transférés. (Voir Transfert des fax à un autre télécopieur à la page 90). Remarque Si un message d'erreur est affiché sur l'écran LCD de l'appareil, une fois les fax envoyés, débranchez l'alimentation électrique de l'appareil pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-la. 90 B Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de fax. (Consultez la section Configuration de votre ID station dans le Guide d'installation rapide). Effectuez l'une des actions suivantes : Si l'écran LCD affiche Aucunes données, il ne reste aucun fax dans la mémoire de l'appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si l'écran LCD affiche Entrez num. fax, saisissez le numéro de fax vers lequel vos fax seront renvoyés. Transfert du journal des fax vers un autre télécopieur Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de fax. (Consultez la section Configuration de votre ID station dans le Guide d'installation rapide). B Dépistage des pannes et entretien courant a b c Le document est coincé à l'intérieur du chargeur Appuyez sur Menu 9, 0, 2. Saisissez le numéro de télécopieur vers lequel le rapport du journal des fax sera renvoyé. Appuyez sur Marche Mono. Bourrage de documents (MFC-260C uniquement) B a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b c Soulevez le capot document. d e Refermez le capot document. Retirez le document coincé en tirant vers la gauche. B Un document peut se coincer dans le chargeur s'il n'est pas inséré ou entraîné correctement, ou s'il est trop long. Pour remédier à un bourrage de document, procédez comme suit. Le document est coincé dans le haut du chargeur a b c Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. Ouvrez le capot du chargeur. Retirez le document coincé en tirant vers le haut et la gauche. B Appuyez sur Arrêt/Sortie. Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier B Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l'appareil. Ouvrez puis fermez le capot du scanner pour éliminer l'erreur. a d e Retirez le bac à papier (1) de l'appareil. Fermez le capot du chargeur. B Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque 1 Pour éviter tout bourrage à l'avenir , fermez correctement le capot du chargeur en appuyant dessus doucement sur sa partie du milieu. 91 b Tirez sur le papier coincé (1) et appuyez sur Arrêt/Sortie. ATTENTION Ne placez pas le couvercle d'élimination du bourrage face en bas comme montré sur l'illustration. Vous pourriez endommager le couvercle et provoquer des bourrages de papier. 1 Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé depuis l'avant de l'appareil, ou si le message d'erreur s'affiche encore sur l'écran LCD même après avoir retiré le papier coincé, allez à l'étape suivante. c Enlevez le couvercle d'élimination du bourrage (1). Retirez le papier coincé de l'appareil. 1 d 92 Remettez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est positionné correctement. Dépistage des pannes et entretien courant e Soulevez le capot du scanner (1) depuis l'avant de l'appareil jusqu'à ce qu'il vienne de bloquer fermement en position ouverte. Assurez-vous qu'il ne reste plus de papier coincé à l'intérieur de l'appareil. Vérifiez les deux extrémités du chariot d’impression. 1 g Repoussez le bac à papier fermement dans l'appareil. Tout en retenant le bac à papier, retirez le support papier jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier. Remarque Veillez à bien tirer sur le support papier jusqu’à entendre le déclic. Remarque Si le papier est coincé sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source d'alimentation puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier. f Soulevez le capot du scanner pour débloquer le verrou (1). Sans forcer, poussez le support de capot du scanner vers le bas (2) et refermez le capot du scanner (3). Détection de tonalité B Lorsque vous envoyez un fax automatiquement, par défaut l'appareil attend un laps de temps prédéfini avant de composer le numéro. En réglant le paramètre Tonalité sur Détection, l'appareil peut composer le numéro dès qu'il détecte une tonalité. Ce réglage permet de gagner du temps lors de l'envoi d'un fax à plusieurs numéros différents. Si vous modifiez le réglage et que des problèmes commencent à survenir au niveau de la numérotation, vous devez rétablir le réglage par défaut Pas de détection. a b c Appuyez sur Menu, 0, 5. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Détection ou Pas de détection. Appuyez sur OK. B Appuyez sur Arrêt/Sortie. 93 Parasites de ligne téléphonique Si vous éprouvez des difficultés à envoyer ou à recevoir un fax en raison de la présence éventuelle de parasites sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de régler l'égalisation de compatibilité afin de réduire la vitesse du modem pour les opérations de fax. a b Appuyez sur Menu, 2, 0, 2. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale (ou De base). De base réduit la vitesse du modem à 9600 bits/s. Sauf si le problème des parasites se produit fréquemment sur votre ligne téléphonique, vous pouvez ne vouloir l'utiliser qu'en cas de besoin. Normale règle la vitesse du modem à 14 400 bits/s. (par défaut) Appuyez sur OK. c Entretien courant B Remplacement des cartouches d'encre L'appareil est équipé d'un compteur de points d'encre. Le compteur de points d'encre contrôle automatiquement le niveau d'encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche d'encre est vide, un message s'affiche sur l'écran LCD. Un message affiché sur l'écran LCD vous indique quelle cartouche d'encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées à l'écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre. Bien que le message vous informe qu'une cartouche d'encre est vide, celle-ci contient toujours une petite quantité d'encre. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche d'encre pour empêcher que l'air ne dessèche et endommage la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. Si une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides, par exemple la noire, l'écran LCD affiche Cart.Noire vide et Remplacer encre. b Tirez le levier de déverrouillage vers le bas et retirez la cartouche d'encre correspondant à la couleur indiquée sur l'écran LCD. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous modifiez l'option de compatibilité en la configurant sur De base, la fonction de correction des erreurs (ECM) n'est disponible que pour l'envoi de fax couleur. 94 B B Dépistage des pannes et entretien courant Remarque Si le capuchon de protection jaune s'enlève lorsque vous ouvrez l'emballage, la cartouche ne sera pas endommagée. e Chaque couleur correspond à un emplacement déterminé. Insérez la cartouche d'encre dans le sens de la flèche indiquée sur l'étiquette. M c Ouvrez l'emballage de la cartouche d'encre neuve qui correspond à la couleur indiquée sur l'écran LCD, puis sortez la cartouche. d Enlevez le capuchon de protection jaune (1). brother f Soulevez chaque levier de déverrouillage et poussez-le jusqu'au déclic, puis refermez le couvercle de la cartouche d'encre. g L'appareil réinitialise automatiquement le compteur de points d'encre. 1 Remarque Mauvaise configuration NE touchez PAS la zone indiquée sur l'illustration ci-dessous. • Si vous avez remplacé une cartouche d'encre, la noire, par exemple, avant que l'écran LCD n'affiche Noir quasi vide ou Cart.Noire vide, l'écran LCD vous demande de vérifier qu'il s'agisse bien d'une cartouche neuve (Avez-vs changé Noir?). Pour chaque cartouche neuve installée, appuyez sur 1 (Oui) pour réinitialiser le compteur de points d'encre automatiquement pour cette couleur. Si la cartouche d'encre que vous avez installée n'est pas neuve, appuyez sur 2 (Non). • Si l'écran LCD affiche Pas de cartouche après l'installation des cartouches d'encre, vérifiez que ces dernières sont correctement installées. 95 B AVERTISSEMENT En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez-les immédiatement avec de l'eau et, en cas de doute, consultez un médecin. ATTENTION Veillez à NE PAS enlever les cartouches d'encre si vous n'avez pas besoin de les remplacer. Si vous le faites, ceci peut réduire la quantité d'encre et l'appareil ne connaîtra pas la quantité d'encre restante dans la cartouche. Veillez à NE PAS toucher les logements d'insertion des cartouches. Sinon, l'encre risque de tacher votre peau. En cas de taches d'encre sur la peau ou les vêtements, lavez immédiatement au savon ou au détergent. Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre dans le mauvais emplacement, nettoyez plusieurs fois la tête d'impression après avoir corrigé l'installation de la cartouche. Une fois que vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la dans l'appareil et utilisez-la dans les six mois. Utilisez une cartouche d'encre non ouverte avant la date d'expiration qui figure sur l'emballage de la cartouche. Veillez à NE PAS démonter ni modifier la cartouche d'encre, car cela pourrait provoquer une fuite d'encre. 96 Les appareils multifonction de Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre dont les spécifications sont particulières. En outre, ils offrent un niveau optimal de performance lorsqu'ils sont utilisés avec des cartouches d'encre Brother d'origine. Brother ne peut pas garantir ces performances optimales si de l'encre ou des cartouches d'encre de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l’utilisation de cartouches autres que les cartouches Brother d’origine, ainsi que le remplissage de cartouches vides avec de l’encre provenant d’autres sources. Si la tête d'impression ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagées par suite de l'utilisation de produits incompatibles avec celui-ci, les réparations nécessaires risquent de ne pas être couvertes par la garantie. Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ATTENTION Utilisez des détergents neutres. Un nettoyage avec un liquide volatil tel qu'un diluant ou de la benzine endommagera la surface extérieure de l'appareil. Veillez à NE PAS utiliser de produits de nettoyage contenant de l'ammoniaque. Veillez à NE PAS utiliser d'alcool isopropylique pour enlever la saleté du panneau de commande. Ceci pourrait provoquer des fissures sur le panneau. B Dépistage des pannes et entretien courant Nettoyez l'extérieur de l'appareil comme suit : a Retirez complètement le bac à papier (1) de l'appareil. Nettoyage du scanner B B a Soulevez le capot document (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux et non-pelucheux imbibé d'un produit de nettoyage pour vitres non-inflammable. 1 1 3 b Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux pour retirer la poussière. 2 b c Soulevez le couvercle du bac de sortie papier et enlevez tout papier coincé à l’intérieur du bac à papier. d Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à papier avec un chiffon doux pour retirer la poussière. (MFC-260C uniquement) Dans le chargeur, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon doux et non-pelucheux imbibé d'un produit de nettoyage pour vitres non-inflammable. 1 2 Remarque e Refermez le couvercle du bac de sortie papier et replacez fermement le bac à papier dans l'appareil. En plus du nettoyage de la bande de verre à l'aide d'un produit de nettoyage pour vitres non-inflammable, passez le bout de vos doigts le long de la bande de verre pour vérifier si vous y détectez la présence de saleté. Si vous ressentez la présence de saleté ou de débris, nettoyez la bande de verre à nouveau en concentrant vos efforts sur cette zone. Il est possible que vous deviez répéter la procédure de nettoyage trois ou quatre fois. Pour tester, imprimez une copie après chaque nettoyage. 97 B Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil AVERTISSEMENT Débranchez l'appareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l'imprimante (1). a Nettoyez le cylindre de l’imprimante (1) et la zone autour et éliminez toute trace d’encre avec un chiffon doux, sec et non-pelucheux. B Nettoyage du Rouleau d'entraînement du papier. a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Débranchez l'appareil de la prise de courant et retirez le couvercle d'élimination du bourrage (1). 1 ATTENTION 1 98 Ne placez pas le couvercle d'élimination du bourrage face en bas comme montré sur l'illustration. Vous pourriez endommager le couvercle et provoquer des bourrages de papier. B Dépistage des pannes et entretien courant c Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier (1) avec un coton-tige imbibé d'alcool isopropylique. ATTENTION Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. a b 1 c d Remettez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est positionné correctement. e Remettez le bac à papier fermement en place dans l'appareil. f Rebranchez le cordon d'alimentation. Nettoyage de la tête d'impression Pour garder la qualité de l'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression. Vous pouvez démarrer la procédure de nettoyage manuellement si un problème de qualité d'impression survient. Nettoyez la tête d'impression et les cartouches d'encre si une ligne horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimées. Vous pouvez nettoyer le noir seulement, trois couleurs à la fois (jaune/cyan/magenta) ou les 4 couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression entraîne une consommation d'encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation d'encre inutile. Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Nettoyage. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Noir, Couleur ou Tout. Appuyez sur OK. L'appareil nettoie la tête d'impression. Après le nettoyage, l'appareil repasse automatiquement en mode de veille. Remarque Si après au moins cinq nettoyages de la tête d'impression il n'y a aucune amélioration, demandez l'intervention de votre revendeur Brother. B Vérification de la qualité d'impression B Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les tirages, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité d'impression et en contrôlant le quadrillage de la buse. a b c Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. B Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Qual.impression. Appuyez sur OK. 99 d Appuyez sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression. e Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la page. Qualité ok? 1.Oui 2.Non f Effectuez l'une des actions suivantes : Si toutes les lignes sont claires et visibles, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui, et allez à l'étape j. Si vous remarquez qu'il manque des petites lignes, comme illustré cidessous, appuyez sur 2 pour sélectionner Non. OK g Mauvaise qualité Une invite sur l'écran LCD vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante pour le noir et les 3 couleurs. i Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Marche Couleur. L’appareil imprime de nouveau la page de contrôle de la qualité de l’impression et retourne à l’étape e. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous répétez cette procédure au moins cinq fois sans constater d'amélioration de la qualité d'impression, remplacez la cartouche d'encre de couleur dont la buse est colmatée. Après remplacement de la cartouche d'encre, vérifiez la qualité d'impression. Si le problème persiste, recommencez au moins cinq fois les procédures de nettoyage et d'essai d'impression avec la cartouche d'encre neuve. S'il manque toujours de l'encre, demandez l'intervention de votre revendeur Brother. ATTENTION Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. Noir OK? Remarque 1.Oui 2.Non Appuyez sur 1 (Oui) ou sur 2 (Non). h Démar.nettoyage? 1.Oui 2.Non Appuyez sur 1 (Oui). L'appareil commence le nettoyage de la tête d'impression. 100 i Un message affiché sur l'écran LCD vous demande si vous voulez commencer le nettoyage. Lorsqu'une buse de tête d'impression est colmatée, voici à quoi ressemble l'échantillon imprimé. Après le nettoyage de la buse de la tête d'impression, les lignes horizontales ont disparu. Dépistage des pannes et entretien courant Vérification de l'alignement de l'impression g B Pour 1200 ppp, appuyez sur le numéro du test d'impression qui correspond le mieux à l'échantillon numéro 0 (1-8). Il se peut que vous ayez à ajuster l'alignement d'impression. Ce sera le cas si, après avoir transporté l'appareil, le texte imprimé devient flou ou les images sont décolorées. h a b Vérification du volume d'encre c d Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Cadrage. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de l'alignement. Réglage 1200 ppp Choix meilleur#5 e Vérifiez les essais d'impression de 600 ppp et de 1200 ppp pour voir si le numéro 5 correspond le mieux au numéro 0. Si les échantillons numéro 5 des tests d'impression à 600 ppp et à 1200 ppp correspondent le mieux, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer le contrôle de l'alignement et passez à l'étape h. B Vous pouvez vérifier la quantité d'encre restante dans la cartouche. a b Appuyez sur Gestion Encre. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la couleur que vous voulez vérifier. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Cadrage ok? 1.Oui 2.Non Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume d’encre. Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche le volume d'encre. Remarque Vous pouvez vérifier le volume d'encre à partir de votre ordinateur. (Voir Impression pour Windows ® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM). Si un autre numéro de test d'impression correspond mieux pour 600 ppp ou pour 1200 ppp, appuyez sur 2 (Non) pour le sélectionner. f B Pour 600 ppp, appuyez sur le numéro du test d'impression qui correspond le mieux à l'échantillon numéro 0 (1-8). Réglage 600 ppp Choix meilleur#5 101 Informations sur l'appareil Vérification du numéro de série B B Emballage et transport de l'appareil Quand vous devez déplacer l'appareil, utilisez son emballage d'origine. Si l'appareil est mal emballé, cela risque d'invalider la garantie. Vous pouvez afficher le numéro de série de l'appareil sur l'écran LCD. a Appuyez sur Menu, 6, 1. 1.No. de série b Appuyez sur OK. XXXXXXX c 102 Appuyez sur Arrêt/Sortie. ATTENTION Il est essentiel de laisser à l'appareil le temps de "ranger" la tête d'impression après un travail d'impression. Écoutez attentivement l'appareil avant de le débrancher pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés. Si on ne laisse pas l'appareil terminer ce processus de mise en sécurité de la tête, il risque d'y avoir des problèmes d'impression et éventuellement une détérioration de la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. b Tirez les leviers de déverrouillage vers le bas et retirez toutes les cartouches d’encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 94). B Dépistage des pannes et entretien courant c Installez l'élément de protection jaune, soulevez chaque levier de déverrouillage et poussez-les jusqu'au déclic, puis refermez le couvercle de la cartouche d'encre. ATTENTION g Soulevez le capot du scanner (1) pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner vers le bas (2) et refermez le capot du scanner (3). h Emballez l'appareil dans le sac et placez-le dans son carton d'origine avec les matériaux d'emballage d'origine. Si vous ne trouvez pas l’élément de protection jaune, NE retirez PAS les cartouches d'encre avant le transport. Lors du transport de l'appareil, il est indispensable que celui-ci soit équipé des éléments de protection jaunes ou que les cartouches d'encre soient en place. Si le transport s'effectue sans ces protections, l'appareil sera endommagé et ne sera plus couvert par la garantie. d Débranchez l'appareil de la prise de téléphone murale et retirez le cordon téléphonique de l'appareil. e Débranchez l'appareil de la prise de courant. f Des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l'appareil pour soulever le capot du scanner jusqu'à ce qu'il soit bloqué en position ouverte. Ensuite, si le câble d'interface est connecté à l'appareil, débranchezle. B 103 i Placez les documents imprimés dans le carton d'origine comme indiqué cidessous. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans le carton. j Fermez le carton à l'aide de ruban adhésif. 104 C Menu et caractéristiques Programmation à l'écran C C Tableau des menus C L'appareil a été conçu pour être facile à utiliser avec une programmation à l'écran LCD grâce aux touches de menu. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation. C Vous pouvez programmer votre appareil en utilisant le tableau des menus qui commence page 105. Ces pages donnent la liste des sélections et des options possibles dans les menus. Appuyez sur Menu suivi des numéros de menu pour programmer votre appareil. Par exemple, pour régler le volume du bip sonore sur Bas. a b Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. c d Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas. Appuyez sur Arrêt/Sortie Mémoire permanente C Même en cas de panne de courant, vous ne perdrez aucune de vos configurations, car celles-ci sont enregistrées de manière permanente. Les réglages provisoires (comme le contraste, le mode international etc.) seront perdus. Il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. 105 Touches de menu Permet d'accéder au menu. Permet d’aller au niveau de menu suivant. Permet d’accepter une option. Vous pouvez faire défiler chaque niveau de menu plus rapidement en appuyant sur a ou sur b selon la direction souhaitée. C c Appuyez sur OK quand cette option apparaît sur l'écran LCD. L'écran LCD affichera ensuite le niveau de menu suivant. d Appuyez sur a ou sur b pour remonter ou redescendre jusqu'à votre sélection suivante dans le menu. e Appuyez sur OK. Une fois le réglage de l'option terminé, l'écran LCD affiche Confirmé. f Appuyez sur Arrêt/Sortie Permet de revenir au niveau de menu précédent. Permet de supprimer une lettre incorrecte lors d'une saisie de texte dans l'appareil. Permet de parcourir le niveau de menu affiché. Permet de revenir au niveau de menu précédent. Permet de quitter le menu. Pour accéder au mode menu : a b Appuyez sur Menu. Choisissez une option. Appuyez sur 1 pour le menu Param. général. Appuyez sur 2 pour le menu Fax. Appuyez sur 3 pour le menu Copie. Appuyez sur 0 pour Param. syst. 106 Menu et caractéristiques Tableau des menus C Le tableau des menus va vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de l’appareil. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Sélectionner et OK Sélectionner et OK Pour accepter Pour sortir Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 1.Param. général 1.Mode Chrono. — 0 Sec Permet de régler l’heure à laquelle repasser en mode Fax. 18 Permet de configurer le type de papier dans le bac à papier. 18 Permet de configurer le format de papier dans le bac à papier. 18 30 Secs 1 Min 2 Mins* 5 Mins Non 2.Type papier — Papier ordin.* Pap.jet d’encre Photo Brother Autre photo Transparent 3.Format papier — Letter Legal A4* A5 10x15cm Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 107 C Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 1.Param. général 4.Volume 1.Sonnerie Non Permet de régler le volume de la sonnerie. 19 Permet de régler le volume du bip sonore. 19 Permet de régler le volume du haut-parleur. 19 Permet de changer automatiquement à l’heure d’été. 19 Permet de personnaliser la touche Veille pour ne pas recevoir de fax en mode d’économie 17 (suite) Bas Med* Haut 2.Bip sonore Non Bas* Med Haut 3.Haut parleur Non Bas Med* Haut 5.Heure été auto — Oui* Non 6.P.enreg Config — Récept. fax:Oui* Récept. fax:Non d’énergie. 7.Contraste LCD — 1.Param.RC. 1.Long. sonnerie Clair Foncé* 2.Fax (En mode Fax uniquement) 03* 04 05 2.Durée son. F/T 20 Sec 30 Sec* 40 Sec Permet d'ajuster le contraste de l’écran LCD. 19 Permet de régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne prenne l’appel en mode Fax uniquement ou Fax/Tél. 32 Permet de régler la durée de la pseudo/double sonnerie F/T en mode Fax/Tél. 32 Permet de recevoir des fax sans devoir appuyer sur Marche. 32 70 Sec 3.Détection fax Oui* Non Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 108 Menu et caractéristiques Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 2.Fax 1.Param.RC. 4.Code distance Oui* (l51, #51) 40 (suite) (En mode Fax uniquement) Vous pouvez répondre à tous les appels à partir d’un téléphone supplémentaire ou externe et utiliser des codes pour activer ou désactiver l'appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. Permet de réduire la taille des fax entrants. 33 Permet de mémoriser automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier. 33 Permet de changer la clarté ou la noirceur d’un fax que vous transmettez. 26 Permet de régler la résolution par défaut des fax sortants. 27 Permet d’envoyer un fax sans utiliser la mémoire. 28 Si vous avez des problèmes pour envoyer des fax à l’étranger, activez cette fonction. 28 Permet de régler la surface de numérisation de la vitre du scanner en fonction du format du document. 25 Permet de configurer les paramètres initiaux pour le rapport de vérification de l'envoi et le journal des fax. 45 Non (suite) 5.Réduction auto Oui* Non 6.Récep. en mém. Oui* Non 2.Param. TX. 1.Contraste Auto* Clair (En mode Fax uniquement) C Foncé 2.Résolution fax Standard* Fine S.Fine Photo 3.Tx Immédiat Fax suivant uniq Non* Oui 4.Mode internat. Oui Non* 0.Format numér. A4* Letter 3.Param. Rapport 1.Rap. transmis. Oui Oui+Image Non* Non+Image 2.Périod.journal 45 Non Tous les 50 fax* Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours 4.Jobs EnAttente — — Permet de vérifier quelles tâches se trouvent en mémoire et d’annuler les tâches choisies. 26 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 109 Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 2.Fax 0. Divers 1.Verr. TX — Permet d'empêcher les utilisateurs non autorisés de changer les configurations actuelles de l'appareil. 20 2.Compatibilité Normale* Permet de régler l'égalisation pour les problèmes de transmission. 94 Permet d’afficher ou d’imprimer une liste des 30 dernières identifications de l'appelant enregistrées dans la mémoire. 36 Permet de sélectionner la résolution de copie pour votre type de document. 50 Permet de régler la luminosité des copies. 53 Permet de régler le contraste des copies. 53 (suite) De base 3.ID appelant Oui Non* Afficher# Imp. rapport 3.Copie 1.Qualité — Meilleure Rapide Normale* 2.Luminosité — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 3.Contraste — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 110 Menu et caractéristiques Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 3.Copie 4.Ajust. Couleur 1.Rouge R:- nnnno + Permet de régler la quantité de rouge dans les copies. 53 (suite) R:- nnnon + C R:- nnonn +* R:- nonnn + R:- onnnn + 2.Vert V:- nnnno + V:- nnnon + Permet de régler la quantité de vert dans les copies. V:- nnonn +* V:- nonnn + V:- onnnn + 3.Bleu B:- nnnno + B:- nnnon + Permet de régler la quantité de bleu dans les copies. B:- nnonn +* B:- nonnn + B:- onnnn + 4. Capture photo 1.Qualité impr. — Normale Photo* 2.Type papier — Papier ordin. Pap.jet d’encre Permet de sélectionner la qualité d’impression. 62 Permet de sélectionner le format d’impression et celui du papier. 62 Permet de sélectionner le format du papier. 62 Photo Brother Autre photo* 3.Format papier — Letter A4 10x15cm* 13x18cm Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 111 Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 4. Capture photo 4.Taille imp — 10x8cm Permet de sélectionner le format d'impression. (Apparaît quand A4 ou Letter a été sélectionné dans le menu Format papier). 62 Permet de régler la luminosité. 62 Permet de régler le contraste. 62 Tronque l'image autour de la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer les images entières ou éviter tout retaillage non désiré. 63 Permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. 63 (suite) 13x9cm 15x10cm* 18x13cm 20x15cm 5.Luminosité — - nnnno + - nnnon + - nnonn +* - nonnn + - onnnn + 6.Contraste — - nnnno + - nnnon + - nnonn +* - nonnn + - onnnn + 7.Recadrer — Oui* Non 8.Sans bordure — Oui* Non 5.Impr. rapports 1.Rapp. Trans. — — Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de chaque fax envoyé. 46 2.Aide — — Permet d'imprimer la liste d'aide pour que vous puissiez voir d'un seul coup d'œil comment programmer rapidement votre appareil. 46 3.No. abrégés — — Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés dans l'ordre numérique. 46 4.Journal Fax — — Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX signifie Transmission). (RX signifie Réception). 46 5.Config.Util — — Dresse la liste de vos réglages. 46 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 112 Menu et caractéristiques Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 6.Info. appareil 1.No. de série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. 102 0.Param. système 1.Mode réponse — Fax* Choisissez le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins. 30 Voir le guide d'installation rapide Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel 2.Date & heure — — Permet de programmer la date et l’heure sur l’écran LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. 3.ID station — Fax: Permet de programmer votre nom et votre numéro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax. Nom: 4.Tonal/Impuls. — Tonal.* Impuls. 5.Tonalité — Détection Pas de détection* 6.Param. ligne — Normal* PBX Permet de sélectionner le mode de numérotation. Voir le guide d'installation rapide Permet d’activer ou de désactiver la détection de tonalité. 93 Permet de sélectionner le type de ligne téléphonique. 36 ISDN Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 113 C Saisie de texte C Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID de Station, il arrive qu'il faille saisir du texte dans l’appareil. La plupart des touches numérotées possèdent trois ou quatre lettres imprimées dessus. Les touches 0, # et l n’ont pas de lettres car elles sont assignées à des caractères spéciaux. Appuyez sur le numéro adéquat à plusieurs reprises pour obtenir le caractère voulu. Appuyez sur la touche une fois deux fois trois fois quatre fois 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z Insertion d'espaces Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur c entre les chiffres. Pour insérer un espace dans le nom, appuyez deux fois sur c entre les caractères. Corrections Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur d pour déplacer le curseur sous le caractère erroné. Ensuite, appuyez sur Effacer/Retour. Ressaisissez le caractère correct. Vous pouvez également revenir en arrière et insérer des lettres. Répétition de lettres Si vous devez saisir une lettre assignée à la même touche que la lettre précédente, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite avant de ré-appuyer sur la touche en question. Caractères spéciaux et symboles 114 Appuyez sur l, # ou sur 0, puis appuyez sur d ou sur c pour déplacer le curseur en dessous du caractère spécial ou du symbole voulu. Ensuite, appuyez sur OK pour le sélectionner. Appuyez pour sur l (espace) ! " # $ % & ' ( ) l+,-./m Appuyez pour sur # :;<=>?@[]ˆ_ Appuyez pour sur 0 ÄËÖÜÀÇÈÉ0 D Spécifications D Généralités D D Volume de la mémoire 16 Mo ADF (chargeur automatique de document) Jusqu'à 10 pages (MFC-260C uniquement) Environnement recommandé pour de meilleurs résultats : Température : 20° C - 30° C Humidité : 50% - 70% Papier : [80 g/m2] format A4 ou Letter Bac à papier 100 feuilles de [80 g/m2] Type d’imprimante Jet d’encre Méthode d’impression Mono : Piézo avec 94 × 1 buse Couleur : Piézo avec 94 × 3 buses LCD (écran à cristaux liquides) 16 caractères × 1 ligne Source d’alimentation 220 à 240 V de CA, 50/60 Hz Consommation électrique (MFC-235C) Mode d'économie d'énergie : 5 W en moyenne Attente : 7 W en moyenne Fonctionnement : 21 W en moyenne (MFC-260C) Mode d'économie d'énergie : 5 W en moyenne Attente : 8 W en moyenne Fonctionnement : 32 W en moyenne 115 Dimensions (MFC-235C) 360 mm 150 mm 398 mm 351 mm 443 mm (MFC-260C) 370 mm 180 mm 398 mm 351 mm 443 mm Poids 7,3 kg (MFC-235C) 8 kg (MFC-260C) Bruit Fonctionnement : 50 dB ou moins 1 Température Fonctionnement : Entre 10 et 35° C Meilleure qualité d'impression : Entre 20 et 33° C Fonctionnement : 20 à 80% (sans condensation) Meilleure qualité d'impression : 20 à 80% (sans condensation) Humidité 1 Cela dépend des conditions d’impression. 116 Spécifications Support d’impression Entrée papier D Bac à papier Type de papier : D Papier ordinaire, papier à jet d’encre (papier couché), papier glacé 2, transparents 1 2 et enveloppes Format du papier : Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, enveloppes (commercial N° 10, DL, C5, Monarch, JE4), Papier photo, Fiche et Carte postale 3. Largeur : 89 mm (3,5 po.) - 216 mm (8,5 po.) Hauteur : 127 mm (5 po.) - 356 mm (14 po.) Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et volume du papier à la page 11. Capacité maximum du bac à papier : Environ 100 feuilles de 80 g/m2 (20 lb) de papier ordinaire. Sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire A4 (Sortie face imprimée vers le haut dans le bac de sortie) 2 1 N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. 2 Pour le papier glacé et les transparents, nous recommandons de retirer les pages imprimées du bac de sortie dès leur impression afin d'éviter les traces de maculage. 3 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 10. 117 Fax D Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Repli automatique 14 400 bit/s Format du document Largeur du chargeur : (MFC-260C) 148 mm à 216 mm Hauteur du chargeur : (MFC-260C) 148 mm à 355.6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 216 mm Hauteur de la vitre du scanner : Max. 297 mm Largeur de numérisation 208 mm Largeur d’impression 204 mm Échelle desgris 256 niveaux Réglage du contraste Automatique/Clair/Foncé (réglage manuel) Résolution Horizontale 8 points/mm Verticale Standard 3,85 lignes/mm (Mono) 7,7 lignes/mm (Couleur) Fin 7,7 lignes/mm (Mono/Couleur) Photo 7,7 lignes/mm (Mono) Super fin 15,4 lignes/mm (Mono) Numéro abrégé 40 destinataires Groupes Jusqu'à 6 Diffusion 1 90 destinataires Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d'intervalle Longueur de sonnerie 3, 4 ou 5 sonneries Source de communication Réseau téléphonique commuté public. 118 Spécifications Transmission depuis la mémoire Jusqu’à 200 2/170 3 pages Réception sans papier Jusqu’à 200 2/170 3 pages 1 Noir et blanc uniquement 2 “Pages” se réfère au “Tableau N° 1 standard Brother” (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. 3 "Pages" se réfère au "Tableau d’essai Nº 1 ITU-T" (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis. 119 D Copie D Couleur/Monochrome Oui/Oui Format du document Largeur du chargeur : (MFC-260C) 148 mm à 216 mm Hauteur du chargeur : (MFC-260C) 148 mm à 355.6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 216 mm Hauteur de la vitre du scanner : Max. 297 mm Vitesse de copie (MFC-235C) Mono : Jusqu'à 18 pages/minute (papier A4) 1 Couleur : Jusqu'à 16 pages/minute (papier A4) 1 (MFC-260C) Mono : Jusqu'à 20 pages/minute (papier A4) 1 Couleur : Jusqu'à 18 pages/minute (papier A4) 1 Copies multiples Empile jusqu'à 99 pages (MFC-260C uniquement) Trie jusqu’à 99 pages (Monochrome uniquement) Agrandissement/ Réduction 25% à 400% (par incréments de 1%) Résolution (Monochrome) Numérise jusqu'à 600×1200 ppp Imprime jusqu'à 1200×1200 ppp (Couleur) Numérise jusqu'à 600×1200 ppp Imprime jusqu'à 600×1200 ppp 1 En se basant sur le modèle standard de Brother (mode rapide/Copies empilées). La vitesse de copie varie selon la complexité du document. 120 Spécifications PhotoCapture Center™ D Remarque Le MFC-235C ne prend en charge qu'un lecteur USB de mémoire Flash. Support disponible 1 D CompactFlash® (Type I uniquement) (Microdrive™ n’est pas compatible) (Les cartes E/S compactes telles que les cartes Compact LAN et les cartes Compact Modem ne sont pas prises en charge). Memory Stick® Memory Stick Pro™ Memory Stick Duo™ avec adaptateur MultiMediaCard™ Secure Digital™ miniSD™ avec adaptateur xD-Picture Card™ 2 Lecteur USB de mémoire Flash 3 Résolution Jusqu'à 1200×2400 ppp Extension de fichier (Format du support) DPOF, EXIF, DCF (Format de l’image) Impression photo : JPEG 4 Nombre de fichiers Jusqu'à 999 fichiers (Le dossier contenu dans une carte mémoire ou dans le lecteur USB de mémoire Flash est aussi pris en compte). Dossier Le fichier doit se trouver dans le 4e niveau de dossier de la carte mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash. Sans marge Letter, A4, Photo 10×15 cm, Photo 13×18 cm 5 1 Les cartes mémoire, les adaptateurs et les lecteurs USB de mémoire Flash ne sont pas inclus. 2 xD-Picture Card™ Carte classique de 16 Mo à 512 Mo xD-Picture Card™ Type M de 256 Mo à 2 Go xD-Picture Card™ Type H de 256 Mo à 2 Go 3 Norme USB 2.0 Catégorie USB de stockage massif de 16 Mo à 8 Go Format pris en charge : FAT 12/FAT16/FAT32 4 Le format Progressive JPEG n’est pas pris en charge. 5 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 10. 121 PictBridge D Compatibilité Prend en charge la norme PictBridge CIPA DC-001 de la Camera & Imaging Products Association. Consultez le site http://www.cipa.jp/pictbridge pour plus d’informations. Interface Port PictBridge (USB) Scanner D Couleur/Monochrome Oui/Oui Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 2000 Professional / XP / XP Professional x64 Edition / Windows Vista™ / Windows Vista™ x64 Edition) Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Compatibilité WIA Oui (Windows® XP 1 / Windows Vista™) Couleur Profondeur Traitement de couleur 36 bits (Entrée) Traitement de couleur 24 bits (Sortie) (Entrée réelle : couleur 30 bits / Sortie réelle : couleur 24 bits) Résolution Jusqu’à 19 200 x 19 200 ppp (interpolé) 2 Jusqu’à 600 x 2400 ppp (optique) Vitesse de numérisation Couleur : jusqu'à 6,02 secondes Mono : jusqu'à 3,82 secondes (Format A4 à 100 × 100 ppp) Format du document Largeur du chargeur (MFC-260C) : de 148 mm à 216 mm Hauteur du chargeur (MFC-260C) : de 148 mm à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 216 mm Hauteur de la vitre du scanner : Max. 297 mm 1 Largeur de numérisation 210 mm Échelle des gris 256 niveaux Windows® XP dans ce guide de l’utilisateur comprend Windows® XP Home Edition, Windows® XP Professional, et Windows® XP Professional x64 Edition. 2 Numérisation à 1200 × 1200 ppp maximum avec le pilote WIA pour Windows® XP et Windows Vista™ (vous pouvez choisir une résolution allant jusqu’à 19 200 × 19 200 ppp grâce à l’utilitaire scanner de Brother) 122 Spécifications Imprimante Pilote d’imprimante D Pilote Windows® 2000 Professional / XP / XP Professional x64 Edition / Windows Vista™ / Windows Vista™ x64 Edition qui prend en charge le mode de compression natif Brother. Mac OS ® X 10.2.4 ou version plus récente : Pilote d'imprimante à jet d'encre de Brother Résolution Jusqu’à 1200 x 6000 ppp 1200 × 2400 ppp 1200 × 1200 ppp 600 × 600 ppp 600 × 300 ppp 600 × 150 ppp Vitesse d’impression (MFC-235C) Mono : Jusqu'à 25 pages/minute 1 Couleur : Jusqu'à 20 pages/minute 1 (MFC-260C) Mono : Jusqu'à 27 pages/minute 1 Couleur : Jusqu'à 22 pages/minute 1 Largeur d’impression 204 mm (210 mm) 2 (format A4) Polices sur disque 35 TrueType (Windows uniquement) Sans marge Letter, A4, A6, Carte Photo, Fiche, Carte Postale 3 1 Basé sur le modèle standard Brother. Format A4 en mode brouillon. 2 Quand la fonction sans marge est activée. 3 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 10. 123 D Interfaces USB D Un câble d’interface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m 1 2 1 Votre appareil possède une interface full-speed USB 2.0. Cette interface est compatible avec Hi-Speed USB 2.0; toutefois, le taux maximum de transfert de données sera de 12 Mbits/s. L’appareil peut aussi être raccordée à un ordinateur muni d’une interface USB 1.1. 2 Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge par Macintosh®. 124 Spécifications Configuration de l'ordinateur D SYSTÈMES D'EXPLOITATION ET FONCTIONS LOGICIELLES PRIS EN CHARGE Systèmes d’exploitation Windows® 1 5 Fonctions prises en charge 2000 Impression, Professionnel Envoi de PC-FAX 4 XP Home XP Professional Numérisation, 3 XP Professional disque amovible x64 Edition Interface Processeur minimum USB 2 Mémoire vive Espace de (RAM) disque DUR recommandée disponible requis Intel® Pentium® II ou équivalent 256 Mo AMD Opteron™ 512 Mo 480Mo AMD Athlon™ 64 Intel® Xeon™ avec Intel® EM64T Intel® Pentium® 4 avec Intel® EM64T Mac® 6 Windows Vista™ Processeur de 1 GHz à 32 bit (x86) ou à 64 bit (x64) 1GB 1.1GB OS X 10.2.4 Impression, ou plus récent Envoi de PC-FAX 4 Numérisation, disque amovible 3 PowerPC G4/G5, Intel® Core™ Solo/Duo 256 Mo 480 Mo PowerPC G3 350 MHz Conditions: 1 Microsoft® Internet Explorer 5.5 ou version plus récente. 2 Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge. 3 Le disque amovible est une fonction de PhotoCapture Center™. 4 PC-Fax prend en charge les fax en noir et blanc uniquement. 5 PaperPort™ 11SE prend en charge Pour les mises à jour les plus récentes de pilote, veuillez vous rendre sur www.brother.com. Toutes les marques commerciales, les marques de fabrique et les noms de produit sont la propriété de leurs sociétés respectives. Microsoft® SP4 ou version plus récente pour Windows® 2000 et SP2 ou version plus récente pour XP. 6 Presto!® PageManager® sur le CD-ROM prend en charge Mac OS X 10.3.9 ou version plus récente. Pour Mac OS X 10.2.4-10.3.8, Presto!® PageManager® peut être téléchargé du Brother Solutions Center 125 D Chapitre D Consommables Encre L’appareil utilise des cartouches d’encre noire, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont autonomes par rapport à l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie de la cartouche d’encre Cartouches d'encre de rechange La première fois que vous installez les cartouches d'encre, l'appareil utilise de l'encre supplémentaire pour remplir les tubes d'alimentation en encre. Cette procédure ne s'effectue qu'une seule fois et permet l'obtention d'une impression de haute qualité. Après cela, les cartouches d'encre de rechange pourront imprimer le nombre de pages spécifié par cartouche. Noir - Environ 350 pages à 5% de couverture. Jaune, Cyan et Magenta - Environ 300 pages à 5% de couverture. Les chiffres ci-dessus supposent une impression continue à une résolution de 600 x 600 ppp en mode normal après l'installation d'une cartouche d'encre neuve. Le nombre de pages pouvant être imprimées par une cartouche varie en fonction de la fréquence d'utilisation de l'appareil et du nombre de pages imprimées à la fois. L'appareil nettoie automatiquement et périodiquement la tête d'impression. Cette procédure consomme une petite quantité d'encre. Lorsque l'appareil identifie une cartouche comme étant vide, il peut y rester un peu d'encre. Ceci est nécessaire pour empêcher que l'air ne dessèche et endommage la tête d'impression. Consommables <Noir> LC970BK, <Cyan> LC970C, <Magenta>LC970M, <Jaune> LC970Y Innobella™, qu'est-ce que c'est? Innobella™ est une marque de consommables d'origine offerte par Brother. Le nom "Innobella™" est dérivé des mots "Innovation" et "Bella" (qui signifie "Belle" en Italien) et représente la technologie "innovante" qui vous offre une impression "belle“ et “durable”. Pour imprimer des photos, Brother recommande l'utilisation du papier à photo glacé Innobella™ (série BP61GL) pour une très haute qualité. Rien de plus facile que d'obtenir des épreuves parfaites, grâce à l'encre et au papier Innobella™. 126 D E Glossaire E Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les manuels Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. ADF (chargeur automatique de document) Le document peut être placé dans le chargeur ADF et numérisé automatiquement une page à la fois. Code d'activation à distance Tapez ce code (l 5 1) lorsque vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe. Code de désactivation à distance (pour le mode Fax/Tél uniquement) Lorsque l'appareil répond à un appel vocal, il émet des pseudo/doubles sonneries. Vous pouvez prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire en tapant ce code (# 5 1). Contraste Réglage de compensation permettant d'obtenir des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Copie de sauvegarde L'appareil imprime une copie de chaque fax qui est reçu et stocké en mémoire. Il s'agit d'une fonction de sécurité pour ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Détection de fax Permet à l'appareil de répondre à des tonalités de fax (CNG) si vous interrompez un appel de fax en décrochant. Diffusion Capacité d'envoyer le même fax à plusieurs destinataires. Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle l'appareil Brother sonne (lorsque le mode de réception est réglé sur Fax/Tél) afin de vous inviter à prendre un appel vocal reçu. Échelle desgris Tons de gris disponibles pour copier, numériser et faxer des photos. E ECM (Error Correction Mode) (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectées du fax. Envoi automatique de fax Envoi d'un fax sans décrocher le combiné d'un téléphone externe. Envoi en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel. Erreur de communication (Erreur com.) Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou de l'électricité statique sur la ligne. Fax manuel Quand vous soulevez le combiné de votre téléphone externe, vous pouvez entendre la réponse du télécopieur récepteur avant d'appuyer sur Mono ou sur Couleur pour commencer à envoyer. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels vocaux. N'utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur automatique. Groupe de compatibilité Aptitude d'un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes ITU-T. ID de station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages faxées. Elles comprennent le nom et le numéro de télécopieur de l'émetteur. 127 Identification (ID) de l'appelant Un service offert par la compagnie de téléphone qui permet d'afficher le numéro (ou le nom) de l'appelant. Impulsions Forme de numérotation au cadran sur une ligne téléphonique. Innobella™ Innobella™ est une marque de consommables d'origine offerte par Brother. Pour des résultats de première qualité, Brother recommande l'encre et le papier Innobella™. Jobs en attente Permet de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d'annuler des travaux individuellement. Journal des fax Dresse la liste des informations sur les 200 derniers fax reçus et transmis. TX signifie transmission. RX signifie réception. LCD (Écran à cristaux liquides) Écran de l'appareil qui affiche des messages interactifs au cours de la programmation à l'écran et qui affiche la date et l'heure lorsque l'appareil est en veille. Liste d'aide Tirage papier du tableau représentant l'ensemble des menus que vous pouvez utiliser pour programmer l'appareil quand vous n'avez pas le Guide de l'utilisateur sous la main. Liste des numéros à composition rapide Liste des noms et des numéros enregistrés dans l'ordre numérique dans la mémoire des numéros abrégés. Longueur de sonnerie Le nombre de sonnerie avant que l'appareil ne réponde en mode Fax et Fax/Tél. 128 Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l'image plus claire ou plus foncée. Méthode d'encodage Méthode d'encodage des informations contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent utiliser au minimum la norme Huffman modifiée (MH). L'appareil peut utiliser des méthodes produisant une compression supérieure, à savoir MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JPEG, si le télécopieur récepteur a la même capacité. Mode international Apporte des changements provisoires à la tonalité de fax pour tenir compte du bruit et des parasites sur les lignes téléphoniques à l'étranger. Mode menu Mode de programmation permettant de modifier la configuration de l'appareil. Multitâche L'appareil peut numériser des fax sortants ou des travaux pour les mettre en mémoire, tout en envoyant en même temps un fax présent en mémoire ou en recevant ou en imprimant un fax entrant. Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une image électronique d'un document papier dans votre ordinateur. Numéro abrégé Numéro programmé pour une composition facile. Il vous faut appuyer sur Num.Abrégé, #, et saisir le code à deux chiffres, puis Mono ou Couleur pour démarrer la procédure de composition du numéro. Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés enregistrée dans un emplacement pour numéros abrégés à des fins de diffusion. Glossaire OCR (Optical character recognition) reconnaissance optique de caractères) L'application logicielle fournie ScanSoft® PaperPort® 11SE avec OCR ou Presto!® PageManager® permet de convertir une image de texte en texte modifiable. Recomposition automatique Fonction qui permet à l'appareil de recomposer le dernier numéro de fax au bout de cinq minutes si le document n'a pas été transmis parce que la ligne du correspondant était occupée. Paramètres utilisateur Rapport imprimé indiquant les paramètres actuels de l'appareil. Réduction auto Permet de réduire la taille des fax entrants. Pause Permet d'insérer une pause de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation enregistrée dans les numéros abrégés. Pour des pauses plus longues, appuyez sur Bis/Pause autant de fois que nécessaire. Réglages provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque transmission de fax et chaque opération de copie sans pour autant modifier les réglages par défaut. Périodicité du journal Intervalle programmé entre l'impression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle. PhotoCapture Center™ Permet d'imprimer des photos issues d'un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité. PictBridge Permet d'imprimer des photos issues d'un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité. Rapport de transmission (Rapport de vérification de l'envoi) Liste qui indique la date, l'heure et le numéro composé pour chaque fax envoyé. Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire de l'appareil quand ce dernier n'a plus de papier. Rechercher Liste électronique, numérique ou alphabétique, des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés. E RÉP (répondeur automatique) Vous pouvez raccorder un répondeur externe à l'appareil. Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir : Standard, Fin, Super fin et Photo. Résolution fine La résolution est de 203 × 196 ppp. Elle est utilisée pour les petits caractères et les graphiques. Résolution photo (Mono uniquement) Réglage de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation photographique. Résolution standard 203 × 97 ppp. Elle est utilisée pour du texte de format standard et permet la transmission la plus rapide. Résolution super fin (Mono uniquement) 392 × 203 ppp. Idéal pour l'impression de très petits caractères et le dessin au trait. Téléphone externe Un RÉP (répondeur automatique) ou téléphone raccordé à l'appareil. Téléphone supplémentaire Téléphone utilisant la même ligne que le fax mais branché sur une prise murale différente. 129 Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les téléphones à touches. Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les télécopieurs lors d'une transmission automatique pour indiquer à l'appareil récepteur que les signaux proviennent d'un télécopieur. Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu'ils échangent des informations. Transmission Processus d'envoi de fax par le biais de lignes téléphoniques depuis votre appareil vers le télécopieur récepteur. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie de l'appareil. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis lors de l'appui sur une touche ou en cas d'erreur. 130 F Index A Bis/Pause .................................................42 Bourrages document ..............................................91 papier ....................................................91 Branchement RÉP externe .........................................38 téléphone externe .................................39 Branchements multilignes (PBX) .............39 Numéro abrégé configuration ...................................... 42 modification ....................................... 43 utilisation ........................................... 41 Numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion ............................................. 43 modification ....................................... 43 Recherche ............................................ 41 Consignes de sécurité ............................. 76 Consommables ..................................... 126 ControlCenter Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ................................................. Copie Agrand./Réduc. .................................... 50 entrer en mode Copie .......................... 48 papier ................................................... 54 paramètres provisoires ......................... 49 plusieurs ............................................... 48 réglage de la couleur ............................ 53 simple ................................................... 48 touche .................................................. 49 tri .......................................................... 52 utilisation de la vitre du scanner ............. 7 utilisation du chargeur ADF .................... 6 C D Cartouches d'encre compteur de points d'encre ...................94 remplacement .......................................94 vérification du volume d'encre ............101 Chargeur ADF (chargeur automatique de documents) ......................................... 6, 24 Codes de fax changement ..........................................40 Code d'activation à distance .......... 32, 39 Code de désactivation à distance ......................................... 39, 40 Composition rapide codes d'accès et numéros de carte de crédit .....................................................44 Diffusion ................................................25 utilisation de groupes .........................25 Dépistage des pannes ............................. 81 bourrage de documents ....................... 91 bourrage de papier ............................... 91 messages d'erreur sur l'écran LCD ...... 87 qualité d'impression .............................. 99 si vous avez des problèmes appels entrants .................................. 84 envoi de fax ....................................... 84 impression ......................................... 81 impression des fax reçus .................. 83 ligne téléphonique ou connexions ..... 83 logiciel ............................................... 85 numérisation ...................................... 85 PhotoCapture Center™ ..................... 86 pour copier ........................................ 85 réception de fax ................................. 83 vérification du volume d'encre ............ 101 Détection de fax ...................................... 32 Aide Messages de l'écran LCD ...................105 utilisation des touches de menu ......106 Tableau des menus ................... 105, 107 Annulation tâches en attente de la recomposition du numéro .............................................29 Apple® Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Automatique réception de fax ....................................30 Détection de fax .................................32 B 131 F Diffusion ...................................................25 configuration de groupes de .................43 E Échelle desgris .............................. 118, 122 Emballage de l'appareil ..........................102 Entretien, courant .....................................94 remplacement des cartouches d'encre ..................................................94 Enveloppes ................................. 10, 11, 14 F Fax, autonome envoi .....................................................24 Annuler de la mémoire .......................29 contraste ............................................26 depuis la mémoire (Multitâche) ..........28 depuis la vitre du scanner ..................24 depuis le chargeur ADF (MFC-260C uniquement) ...................24 Diffusion .............................................25 entrer en mode fax .............................24 Envoi en temps réel ...........................28 international .......................................28 manuel ...............................................29 parasites de ligne téléphonique .........94 Résolution ..........................................27 réception ...............................................30 à la fin de la conversation ..................31 avec le téléphone supplémentaire ........................... 39, 40 Durée de sonnerie F/T, réglage .........32 Longueur de sonnerie, réglage ..........32 Mode Réception, choisir ....................30 parasites de ligne téléphonique .........94 problèmes ................................... 81, 83 réduction au format de papier ............33 Fax, depuis le PC Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Fonctions téléphoniques spécifiques sur une ligne unique .......................................84 G Groupes de diffusion ................................43 132 I Identification de l'appelant ....................... 36 afficher la liste ...................................... 37 imprimer la liste .................................... 37 Impression bourrages de papier ............................. 91 images .................................................. 60 pilotes ................................................. 123 pour améliorer la qualité ....................... 99 problèmes ....................................... 81, 83 rapports ................................................ 46 résolution ............................................ 123 spécifications ...................................... 123 sur du papier de petit format ................ 15 Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.................................................... zone ...................................................... 16 Impression directe à partir d'un appareil photo PictBridge ............................................. 64 à partir d'un appareil photo sans PictBridge ............................................. 66 Innobella™ ............................................ 126 L LCD (écran à cristaux liquides) ..... 105, 106 Contraste .............................................. 19 Liste d'aide ........................................... 46 Ligne téléphonique connexions ........................................... 38 multiligne (PBX) .................................... 39 parasites ............................................... 94 problèmes ............................................. 83 Longueur de sonnerie, réglage ............... 32 M Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Manuel numérotation ........................................ 41 réception ............................................... 30 transmission ......................................... 29 Mémoire permanente ............................ 105 Message Mémoire saturée ..........28, 29, 88 Messages d'erreur sur l'écran LCD ..........87 Encre vide .............................................87 Erreur com. ...........................................88 Impr. imposs. ........................................88 Init. imposs. ...........................................88 Mémoire saturée ............................ 28, 88 Non assigné ..........................................41 Numér. imposs. .....................................89 Presque vide .........................................89 Vérif. Papier ..........................................90 Mode Fax/Tél Code de réception de fax ............... 39, 40 Code de réponse de téléphone ..... 39, 40 double sonnerie (appels vocaux) ..........32 Durée de sonnerie F/T ..........................32 Longueur de sonnerie ...........................32 pour répondre à un téléphone supplémentaire .............................. 39, 40 Mode Réception .......................................30 Fax uniquement ....................................30 Fax/Tél ..................................................30 Manuel ..................................................30 Répondeur externe ...............................30 Mode, entrer Copie ....................................................48 Fax ........................................................24 Numérisation ...........................................4 PhotoCapture .......................................... 4 Multitâche .................................................28 N Nettoyage cylindre de l'imprimante ........................98 rouleau d'entraînement du papier .........98 scanner .................................................97 tête d'impression ...................................99 Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Numéro abrégé configuration .........................................42 modification ...........................................43 Numéro de série comment trouver Voir à l'intérieur de la première page de couverture ......................................... Numérotation codes d'accès et numéros de carte de crédit .............................................. 43, 44 Groupes ............................................... 25 manuelle ............................................... 41 une pause ............................................ 42 P Panne de courant .................................. 105 PaperPort™ 11SE avec OCR Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et la section d'aide de l'application PaperPort™ 11SE pour accéder aux guides pratiques. ................. Papier ................................................ 8, 117 chargement .......................................... 12 format ............................................. 10, 18 format du document ......................... 6, 24 type ................................................ 10, 18 volume .................................................. 11 Paramètres de copie provisoires ............. 49 PhotoCapture Center™ CompactFlash ® .................................... 56 depuis le PC Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Impression DPOF ................................. 61 Memory Stick Pro™ ............................. 56 Memory Stick® ..................................... 56 MultiMediaCard™ ................................ 56 Paramètres d'impression Luminosité ......................................... 62 Type et format de papier ................... 62 SecureDigital™ .................................... 56 spécifications ...................................... 121 xD-Picture Card™ ................................ 56 PictBridge Impression DPOF ................................. 65 Prises EXT RÉP (répondeur automatique) .......... 38 téléphone externe ............................. 38 Programmation de votre appareil .......................................... 105, 106 133 F R V Rapports ..................................................45 comment imprimer ................................46 Journal des fax ......................................46 Périodicité du journal .........................45 Liste d'aide ............................................46 Liste d'identification de l'appelant .........37 Liste des numéros à composition rapide ....................................................46 Paramètres utilisateur ...........................46 Vérification de l'envoi ..................... 45, 46 Réduction copies ....................................................50 fax entrants ...........................................33 RÉP (répondeur automatique), externe .............................................. 30, 38 branchement .........................................38 enregistrement du message sortant (OGM) ...................................................38 mode réception .....................................30 Répondeur automatique (RÉP) ................38 branchement .........................................38 Résolution configuration pour fax suivant ...............27 copie ...................................................120 fax .......................................................118 impression ...........................................123 numérisation .......................................122 Verrouillage TX activer/désactiver ................................. 20 Vitre du scanner nettoyage .............................................. 97 utilisation ................................................ 7 Volume, réglage bip sonore ............................................. 19 haut-parleur .......................................... 19 sonnerie ................................................ 19 Vue d'ensemble du panneau de commande ................................................. 4 T Tableau des menus ...............................105 Téléphone externe, branchement ............39 Téléphone sans fil ....................................40 Téléphone supplémentaire, utilisation .....40 Texte, saisie ...........................................114 caractères spéciaux ............................114 Touche d'options de copie (copie) format de papier ....................................54 type de papier .......................................54 Transparents ............................... 8, 11, 117 Transport de l'appareil ...........................102 134 W Windows® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Visitez notre site Internet http://www.brother.com L'appareil a été approuvé pour être utilisé dans le pays d'achat uniquement. Les compagnies Brother locales ou leurs revendeurs ne prendront en charge que les appareils qui ont été achetés dans leur pays. FRE