Manuel du propriétaire | Lexmark X502N Manuel utilisateur

Guide de configuration des messages
d'alerte et des destinations de
numérisation X500 Series
www.lexmark.com
juillet 2007
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déposées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
© 2007 Lexmark International, Inc.
Tous droits réservés.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Nom du produit :
Lexmark X500n
Nom du produit :
Lexmark X502n
Type de machine :
7100
Modèle(s) :
010
110
Edition :juillet 2007
Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en
vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC. PUBLIE CE DOCUMENT « TEL QUEL » SANS GARANTIE SOUS QUELQUE FORME
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commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un produit, programme ou service n'implique pas que seul ce produit,
programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service disposant de fonctionnalités équivalentes et n'allant pas à
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DROITS DU GOUVERNEMENT AMERICAIN
Ce logiciel et la documentation qui l'accompagne, fournis dans le cadre de cet accord, sont des logiciels commerciaux et de la
documentation développés exclusivement à partir de fonds privés.
2
Sommaire
Chapitre 1: Présentation .................................................................................................... 4
Chapitre 2: Numérisation vers un e-mail .......................................................................... 6
Exemples d'e-mails .......................................................................................................................................... 7
Chapitre 3: Numérisation vers un serveur FTP ................................................................ 8
Chapitre 4: Numérisation vers un ordinateur ................................................................. 10
Partage d'un dossier dans Windows XP ........................................................................................................ 10
Configuration de la numérisation vers l'ordinateur sur le serveur Web incorporé ......................................... 11
Chapitre 5: Configuration des paramètres de numérotation du fax ............................ 13
Chapitre 6: Configuration des messages d'alerte ......................................................... 15
Exemple de message d'alerte ........................................................................................................................ 16
Chapitre 7: Configuration de SMTP ................................................................................ 17
3
1
Présentation
L'ensemble des fonctionnalités décrites dans ce guide doivent être configurées via le serveur Web incorporé. Pour accéder
au serveur Web incorporé :
1
Ouvrez un navigateur Web.
2
Dans la barre d'adresse, saisissez l'adresse de l'imprimante réseau ou l'adresse IP du serveur d'impression, puis
appuyez sur Entrée.
Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre imprimante, imprimez une page de configuration du réseau sur laquelle
cette adresse est indiquée. Pour imprimer la page de configuration :
1
Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que le message Prêt s'affiche.
2
Appuyez sur la touche
3
Appuyez plusieurs fois sur
4
Appuyez sur
.
ou
du panneau de commandes.
ou
jusqu'à ce que Impression de rapports s'affiche, puis appuyez sur
.
à plusieurs reprises jusqu'à ce que Page de configuration s'affiche, puis appuyez sur
Une fois la page de configuration imprimée, le message Prêt apparaît. L'adresse IP figure dans la partie droite de la
première page.
Une fois que vous avez ouvert la page Web incorporée, sélectionnez Destination de la numérisation dans le menu
Répertoire situé sur le côté gauche de la page pour configurer une nouvelle destination de numérisation.
Présentation
4
Présentation
Sous Nouvelle destination, ouvrez le menu déroulant Ajouter un nouveau type. Sélectionnez le type de destination de
numérisation que vous souhaitez afficher puis reportez-vous à la section correspondante de ce guide pour plus
d'informations.
Pour configurer les paramètres des messages d'alerte ou SMTP, reportez vous aux chapitres Configuration des
messages d'alerte page 15 et Configuration de SMTP page 17.
Présentation
5
2
Numérisation vers un e-mail
Remarque : Il est nécessaire de configurer le serveur SMTP pour pouvoir utiliser cette fonction. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la rubrique Configuration de SMTP page 17.
Lorsque l'option Email est sélectionnée dans le menu déroulant Ajouter un nouveau type, les informations suivantes
apparaissent et doivent être renseignées :
Champ
Description
Bouton One Touch
Sélectionnez un nombre de 1 à 20 dans la liste. Une fois sélectionné, ce nombre
correspond au bouton de l'imprimante sur lequel vous devez appuyer pour accéder à ce
destinataire.
Nom complet (obligatoire)
Le nom affiché sur l'imprimante apparaît lorsque ce destinataire est choisi
Adresse e-mail (obligatoire)
Saisissez ici l'adresse e-mail du destinataire.
Numérisation vers un e-mail
6
Numérisation vers un e-mail
Champ
Description
Expéditeur (facultatif)
Dans ce champ, vous pouvez saisir l'adresse e-mail expéditeur que vous souhaitez faire
apparaître. Lorsque le destinataire reçoit l'e-mail, cette adresse apparaît comme celle
de l'expéditeur du message. Si le champ reste vide, l'adresse du destinataire apparaît
comme étant celle de l'expéditeur.
Remarque : Certains services de messagerie nécessitent que ce champ soit renseigné
par une adresse e-mail valide. Si vous avez configuré vos paramètres SMTP pour
utiliser le serveur SMTP d'un fournisseur de messagerie spécifique mais que ce service
ne fonctionne pas, il est peut être nécessaire de saisir une adresse e-mail valide
provenant du même fournisseur de messagerie. Si vous utilisez par exemple le
serveur SMTP smtp.votrefournisseurdemessagerie.com, il est peut-être nécessaire de
saisir une adresse d'expéditeur valide dans ce champ (par exemple :
[email protected]).
L'utilisateur de cette adresse recevra une notification de réussite ou d'échec de la
fonction de numérisation vers un e-mail. Si vous laissez ce champ vide, aucun e-mail de
notification ne pourra être envoyé. Si vous choisissez de saisir une adresse e-mail ici,
assurez-vous que cette adresse est valide, afin que cette fonction s'exécute
correctement.
Objet (obligatoire) :
Le sujet qui apparaît dans le message électronique
Afficher nom (facultatif)
Nom d'expéditeur du message affiché
Format du fichier pour
numérisation couleur
Vous permet de sélectionner le format que vous souhaitez utiliser pour enregistrer les
numérisations en couleur
Format du fichier pour
numérisation noir et blanc
Vous permet de sélectionner le format que vous souhaitez utiliser pour enregistrer les
numérisations en noir et blanc
Veuillez saisir le mot de
passe administrateur
Entrez le mot de passe administrateur de l'imprimante s'il a été défini. Par défaut, il n'y a
pas de mot de passe. Vous pouvez alors laisser ce champ vide.
Exemples d'e-mails
La section suivante représente la structure des messages électroniques envoyés par l'imprimante. Le texte entre guillemets
correspond au nom du champ dans lequel l'utilisateur doit saisir ces informations. Ces champs se trouvent dans la page de
configuration de numérisation vers un e-mail (sauf indication contraire signalée entre parenthèses).
Numériser vers un e-mail
De : "Afficher nom" <"Expéditeur">
A : "Adresse e-mail"
Objet : "Objet"
Corps du message :
[Fichier joint de format spécifié]
E-mail de notification
De : < "E-mail de l'administrateur système" > (dans la page des paramètres SMTP)
A : "Expéditeur"
Objet : Notification de numérisation Push
Corps du message :
Travail : Numérisation vers e-mail, "Adresse e-mail"
Travail : Action réussie
Exemples d'e-mails
7
3
Numérisation vers un serveur FTP
Lorsque l'option FTP est sélectionnée dans le menu déroulant Ajouter un nouveau type, les informations suivantes
apparaissent et doivent être renseignées :
Field
Description
Bouton One Touch
Sélectionnez un nombre de 1 à 20 dans la liste Une fois sélectionné, ce nombre
correspond au bouton de l'imprimante sur lequel vous devez appuyer pour accéder à ce
serveur FTP.
Nom complet (obligatoire)
Le nom affiché sur l'imprimante apparaît lorsque ce serveur FTP est choisi.
Nom d'hôte ou adresse IP
(obligatoire)
Le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur FTP vers lequel vous souhaitez envoyer votre
numérisation
Format du fichier pour
numérisation couleur
Vous permet de sélectionner le format que vous souhaitez utiliser pour enregistrer les
numérisations en couleur
Format du fichier pour
numérisation noir et blanc
Vous permet de sélectionner le format que vous souhaitez utiliser pour enregistrer les
numérisations en noir et blanc
Numérisation vers un serveur FTP
8
Numérisation vers un serveur FTP
Field
Description
Nom d'utilisateur FTP
(facultatif)
Saisissez votre nom ici si vous devez vous reconnecter pour utiliser votre serveur FTP.
Mot de passe (facultatif)
Saisissez votre mot de passe ici si vous devez vous reconnecter pour utiliser votre
serveur FTP.
Répertoire (facultatif)
Saisissez le chemin d'accès du sous-dossier vers lequel vous souhaitez envoyer les
fichiers enregistrés. Si des dossiers dénommés Lexmark et Numérisations existent déjà
dans votre répertoire d'origine, saisissez \Lexmark\Numérisations pour enregistrer les
fichiers dans ce dossier.
Afficher nom (facultatif)
Entrez le nom affiché pour le serveur FTP.
Expéditeur (facultatif)
Saisissez les informations relatives à l'expéditeur pour le serveur FTP.
Entrez le mot de passe
administrateur
Entrez le mot de passe administrateur de l'imprimante s'il a été défini. Par défaut, il n'y a
pas de mot de passe. Vous pouvez alors laisser ce champ vide.
Numérisation vers un serveur FTP
9
4
Numérisation vers un ordinateur
Partage d'un dossier dans Windows XP
Pour numériser vers un ordinateur, vous devez envoyer les fichiers vers un fichier partagé sur votre ordinateur. Pour
partager un dossier sur votre ordinateur :
1
Cliquez sur le dossier avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés.
2
Sélectionnez l'onglet Partage.
3
Dans la section Partage et sécurité du réseau, vérifiez que Partager ce dossier sur le réseau et Permettre aux
utilisateurs réseau de modifier mes fichiers sont tous les deux sélectionnés. Le Nom de partage est le nom
utilisé lors de la numérisation vers cet ordinateur. Par défaut, le nom de partage est le même que le nom de
dossier.
Remarque : Si vous ne voyez pas ces options sous l'onglet Partage, cela peut être dû au fait que le partage n'est
pas activé. Si c'est le cas, vous verrez un lien qui vous permettra d'activer le partage avec la
possibilité d'utiliser l'assistant de partage.
Numérisation vers un ordinateur
10
Numérisation vers un ordinateur
Configuration de la numérisation vers l'ordinateur sur le serveur
Web incorporé
Lorsque l'option PC est sélectionnée dans le menu déroulant Ajouter un nouveau type, les informations suivantes
apparaissent et doivent être renseignées :
Champ
Description
Bouton One Touch
Sélectionnez un nombre de 1 à 20 dans la liste. Une fois sélectionné, ce nombre
correspond au bouton de l'imprimante sur lequel vous devez appuyer pour numériser vers
cet ordinateur.
Nom complet (obligatoire)
Le nom affiché sur l'imprimante apparaît lorsque cet ordinateur est choisi
Nom de service
(obligatoire)
Saisissez dans le premier champ le nom de l'ordinateur ou l'adresse IP de l'ordinateur où
se trouve le dossier partagé.
Saisissez dans le second cham le nom de partage du dossier partagé sur l'ordinateur.
Remarque : N'entrez pas de nom de lecteur ou d'itinéraire de fichier dans le second
champ. Saisissez uniquement le nom de partage. L'emplacement du dossier sur
l'ordinateur n'a pas d'importance, celui sera installé dans un répertoire du même nom.
Nom d'utilisateur
(facultatif)
Si la ressource partagée est protégée, vous pouvez saisir ici un nom d'utilisateur.
Configuration de la numérisation vers l'ordinateur sur le serveur Web incorporé
11
Numérisation vers un ordinateur
Champ
Description
Mot de passe (facultatif)
Si la ressource partagée est protégée, vous pouvez saisir ici un mot de passe.
Répertoire (facultatif)
Entrez le chemin du sous-répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers.
Si des dossiers dénommés Lexmark et Numérisations existent déjà dans votre répertoire
partagé, saisissez \Lexmark\Numérisation pour enregistrer les fichiers dans ce dossier.
Format du fichier pour
numérisation couleur
Vous permet de sélectionner le format que vous souhaitez utiliser pour enregistrer les
numérisations en couleur
Format du fichier pour
numérisation noir et blanc
Vous permet de sélectionner le format que vous souhaitez utiliser pour enregistrer les
numérisations en noir et blanc
Entrez le mot de passe
administrateur
Entrez le mot de passe administrateur de l'imprimante s'il a été défini. Par défaut, il n'y a
pas de mot de passe. Vous pouvez alors laisser ce champ vide.
Configuration de la numérisation vers l'ordinateur sur le serveur Web incorporé
12
5
Configuration des paramètres de
numérotation du fax
Lorsque vous avez sélectionné Fax dans le menu déroulant Ajouter un nouveau type, les informations suivantes
apparaissent et doivent être renseignées :
Champ
Description
Composition rapide
Sélectionnez un nombre de 1 à 20 dans la liste. Une fois sélectionné, ce nombre
correspond au bouton de l'imprimante sur lequel vous devez appuyer pour accéder à ce
destinataire.
composition abrégée
Sélectionnez un nombre de 1 à 50 dans la liste Une fois sélectionné, ce nombre
enregistre les informations du destinataire dans le répertoire. Appuyez sur le bouton de
répertoire de l'imprimante pour y accéder.
Nom
Entrez le nom du destinataire.
Configuration des paramètres de numérotation du fax
13
Configuration des paramètres de numérotation du fax
Champ
Description
Numéro de fax
Entrez le numéro de fax du destinataire.
Entrez le mot de passe
administrateur
Entrez le mot de passe administrateur de l'imprimante s'il a été défini. Par défaut, il n'y a
pas de mot de passe. Vous pouvez alors laisser ce champ vide.
Configuration des paramètres de numérotation du fax
14
6
Configuration des messages d'alerte
Remarque : Il est nécessaire de configurer le serveur SMTP pour pouvoir utiliser cette fonction. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la rubrique Configuration de SMTP page 17.
Pour configurer les messages d'alerte associés à cette imprimante :
1
Accédez au serveur Web incorporé.
2
A partir du menu Configuration du réseau, cliquez sur le lien Messages d'alerte.
Champ
Description
Afficher nom
Nom d'expéditeur du message d'alerte affiché
Adresse e-mail
Adresse e-mail vers laquelle le message est envoyé
Veuillez saisir le mot de
passe administrateur
Entrez le mot de passe administrateur de l'imprimante s'il a été défini. Par défaut, il n'y a
pas de mot de passe. Vous pouvez alors laisser ce champ vide.
Configuration des messages d'alerte
15
Configuration des messages d'alerte
Les cases à cocher sous ces champs correspondent aux types d'alertes qui seront envoyées à cette adresse. Cochez la
case située en regard de la description pour sélectionner toutes les alertes que vous souhaitez envoyer pour chaque
utilisateur. Toutes les alertes correspondant aux cases cochées seront envoyées à cette adresse. Il est possible d'envoyer
des alertes différentes à deux utilisateurs différents en configurant séparément l'alerte 1 et l'alerte 2.
Exemple de message d'alerte
L'exemple suivant représente la structure d'un message d'alerte associé à l'ouverture d'un capot. Le texte entre guillemets
correspond au nom du champ dans lequel l'utilisateur doit saisir ces informations. Ces champs se trouvent dans la page de
configuration des messages d'alerte (sauf indication contraire signalée entre parenthèses).
De : "Afficher nom", < "E-mail admin système" >
(Le champ E-mail admin système se trouve à la page de configuration SMTP)
A : "Adresse e-mail"
Objet : Message d'alerte - <Capot ouvert>
Corps du message :
NOM DE PERIPHERIQUE : "Nom du système" (se trouve à la page de configuration SMTP)
MODELE DE PERIPHERIQUE : Lexmark X500 Series
ADRESSE MAC : 00:00:00:00:00:00 (adresse Mac de l'imprimante)
EMPLACEMENT : "Emplacement du système" (se trouve à la page de configuration SMTP)
Le périphérique a détecté :
!!!! <Capot avant ouvert> !!!!
Exemple de message d'alerte
16
7
Configuration de SMTP
Pour configurer les paramètres SMTP, sélectionnez SMTP à partir du menu Configuration du réseau sur la gauche de la
page Web, puis remplissez les informations en suivant les instructions. Ces paramètres doivent être configurés pour que la
numérisation vers un e-mail et les messages d'alerte fonctionnent. La plupart de ces informations peuvent être obtenues
sur le site Web de votre fournisseur de messagerie.
Champ
Description
Serveur SMTP primaire
Entrez l'adresse de votre serveur SMTP. Vous pouvez obtenir ces informations en
contactant votre fournisseur de messagerie ou en consultant son site Web.
Numéro de port
Le port utilisé par votre serveur SMTP. Sauf indication contraire de la part de votre
fournisseur de messagerie, laissez ce numéro défini sur 25.
Méthode d'authentification
Certains serveurs SMTP exigent une authentification. Si votre fournisseur de messagerie
exige une authentification, sélectionnez la méthode appropriée à partir de la liste
déroulante.
Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur pour l'authentification SMTP. Si l'authentification n'est pas requise, ce
champ est laissé vide.
Configuration de SMTP
17
Configuration de SMTP
Champ
Description
Mot de passe
Mot de passe pour l'authentification SMTP. Si l'authentification n'est pas requise, ce
champ est laissé vide.
E-mail de l'administrateur
système
Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur système. Toutes les notifications par e-mail
envoyées par l'imprimante (message d'alerte ou notification de numérisation vers un email) utiliseront l'adresse entrée dans ce champ en tant qu'expéditeur du message. Si
vous entrez [email protected] dans ce champ, la notification apparaîtra
comme si [email protected] avait envoyé ce message lui-même. Si vous
laissez ce champ vide, l'adresse du destinataire de la notification sera répertoriée en tant
qu'expéditeur et le message apparaîtra comme un e-mail que le destinataire s'est envoyé
à lui-même. Si vous entrez une adresse ici, cette adresse e-mail doit être valide, afin que
cette fonction s'exécute correctement.
Délai [secondes]
Nombre de secondes d'attente du système avant le délai.
Entrez le mot de passe
administrateur
Entre le mot de passe administrateur de l'imprimante s'il a été défini. Par défaut, il n'y a
pas de mot de passe. Vous pouvez alors laisser ce champ vide.
Configuration de SMTP
18