Fax-Lab 310 SMS | Manuel du propriétaire | Olivetti Fax-Lab 360 SMS Manuel utilisateur

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Manuel d’utilisation
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venerd 11 aprile 2003 16.20.39
PUBLICATION EMISE PAR :
Réalisation de l'édition :
Olivetti I- Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italie)
Olivetti Tecnost, S.p.A.
Direzione @ Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)
Copyright © 2003, Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en
premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est
conforme à la directive 1999/05/CE.
La conformité est garantie par le label
appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni
avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement)
plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de
recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL"
dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.
UTILISATION RAPIDE
Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des
informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants.
INSTALLATION
Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Opérations préliminaires".
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Connexion du télécopieur à la ligne télépho123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678
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nique.
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Connexion du combiné téléphonique.
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Connexion du télécopieur au secteur électrique.
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Définition des paramètres relatifs à la nationalisation du télécopieur.
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+
L'afficheur visualise la langue d'affichage des messages.
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Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches / pour la
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modifier.
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Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise le pays de destination.
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Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, appuyez sur les touches / pour le modifier.
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345
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Pour confirmer la programmation.
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345
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+
+
+
UTILISATION RAPIDE
EMISSION
Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".
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Préparez le support des originaux.
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234
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Insérez l'original dans le plateau d'introduction des
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567
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originaux, avec le côté à émettre orienté vers le haut.
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Composez
le
numéro
du
correspondant
(64 chiffres au maximum).
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
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+
+
+
RECEPTION
Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "Réception" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".
.
M
C
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E RE
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OD
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Appuyez
sur
la
touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise "MANUELLE".
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Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné
pour prendre la ligne.
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Lorsque vous entendez la tonalité de ligne, appuyez sur
.
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345
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COPIE
Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Pour effectuer une copie".
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1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
Insérez l'original dans le plateau d'introduction
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
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des originaux, avec le côté à copier orienté1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789
vers
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le
haut.
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A l'aide des touches
,
et
, choisissez, res1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
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Ensuite,
appuyez
sur
.
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789
pectivement,
le
type
de
contraste,
la
résolution
et la valeur
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789
de
reproduction.
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
Appuyez sur
pour faire une seule copie, ou frappez le nombre
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
de copies désiré (9 au maximum), et appuyez sur
.
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
COMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux deux modèles de télécopieur. La première rangée de touches,
au centre du tableau de bord, se réfère au modèle avec répondeur automatique intégré.
Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF)
Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.
Capacité maximale : 50 feuilles de 80 g/m2.
Support papier
Prises de connexion
(sous le télécopieur)
Support des originaux
Sortie des documents reçus
ou copiés
Levier de réglage du papier
Haut-parleur
Combiné téléphonique
intégré
Références du papier
Tableau de bord
Sortie des originaux émis ou copiés
Afficheur
Plateau d’introduction automatique
des documents originaux à émettre ou
à copier (ADF)
Capacité maximale : 15 feuilles A4, A5, Letter
ou Legal (80 g/m2).
Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et de
contraste et, pour le modèle avec répondeur automatique intégré, nombre total
des messages reçus.
Couvercle du logement de la tête d’impression
Logement de la tête
d’impression
Lecteur optique
Plaquette d’identification de
l’appareil (sous le télécopieur)
TABLEAU DE BORD
Les figures illustrent le tableau de bord du modèle avec répondeur automatique intégré. Les touches du modèle de base qui diffèrent par
rapport au modèle avec répondeur, et vice versa, sont décrites individuellement.
MODELE AVEC REPONDEUR INTEGRE
TOUCHE
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou
des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
RESOLUTION
Réglage de la résolution des originaux à émettre
(uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).
MODELE DE BASE
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés.
Eteint : la mémoire ne contient aucun document.
TOUCHE
CONTRASTE
TOUCHE MODE DE RECEPTION
Réglage du contraste des originaux à émettre (uniquement si
l’original est inséré dans l’ADF).
Réglage cyclique du volume du
haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche
.
TOUCHE
TEMOIN LUMINEUX "ERREUR"
Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un paramètre.
Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.
Uniquement pour le modèle avec répondeur intégré
Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le
chapitre correspondant.
FONCTION
.
D
N
ER
N. APPE
PA
L
S
A
OD
EX
1
E RE
.
BREG
E
R
°A
LUTIO
N
ULE
SO
M
NTR
C
CO
F
RE
Accès à l’état de programmation.
Sélection des menus et
sous-menus.
NN
TOUCHES NUMERIQUES
Sélection des différentes méthodes de réception.
4
T E R NE
GHI
USE
7
S
R
Composition du numéro de fax ou de
téléphone.
Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous
sélectionnez automatiquement (si vous
avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est
associé (numérotation rapide).
Définition de n’importe quelle donnée
numérique.
Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.
2
ABC
5
JKL
8
PQRS
TUV
*
0
~...
TOUCHE NUMERO ABREGE
TOUCHE EXTERNE
Suivie de la pression de deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de
téléphone ou de fax associé à ces
touches.
Si le télécopieur est connecté à un central privé :
Si vous appuyez une fois sur cette touche avant de composer un
numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public. Si
vous appuyez deux fois sur cette touche, vous accédez au réseau de
l’opérateur téléphonique programmé.
Si le télécopieur est connecté au réseau public :
Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de
téléphone ou de fax, vous accédez au réseau de l’opérateur téléphonique programmé.
TOUCHE ANNULER/ATTENTE
Effacement des définitions erronées.
Durant une conversation téléphonique, cette
touche permet de placer la ligne en état d’attente.
TOUCHE PAUSE/DERNIERS APPELS
Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax.
Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone
composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé
(appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l’original
dans l’ADF.
3
DEF
6
MNO
9
WXYZ
#
&...
Dans
la
numérotation
multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux
du réseau.
Sélection "en arrière" et "en
avant" des caractères et des
symboles spéciaux, durant la
définition des noms.
TABLEAU DE BORD
.
D
N
ER
N. APPE
PA
L
S
A
OD
EX
1
E RE
.
BREG
E
°A
LUTIO
N
ULE
R
NN
SO
M
NTR
C
CO
F
RE
Uniquement pour le modèle de base
Augmentation et diminution du volume du haut-parleur,
après avoir appuyé sur la touche
.
4
T E R NE
GHI
USE
7
S
TOUCHE REPRODUCTION
TOUCHE COPIE
Réduction ou agrandissement des originaux à
copier.
Lancement de la copie
(uniquement si l’original
est inséré dans l’ADF).
TOUCHE CONTRASTE
Réglage du contraste des
originaux à copier.
TOUCHE
0
3
DEF
6
MNO
9
WXYZ
#
&...
Sélection d’un numéro de téléphone ou
de fax sans décrocher le combiné téléphonique.
Uniquement pour le modèle avec
répondeur intégré
Activation de la fonction de "téléphonie
mains libres".
TOUCHE RECALL
TOUCHE
STOP
Ejection d’un original se trouvant dans
l’ADF.
Extinction du témoin lumineux "
Exclusion du microphone : le correspondant ne peut plus écouter la conversation.
*
Impression du journal d’activités et,
dans certains pays, accès à des
services téléphoniques spéciaux.
RESOLUTION
Réglage de la résolution des
originaux à copier.
8
TUV
~...
Lancement de la réception.
Après avoir composé le numéro de
fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans
l’ADF).
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à
l’étape suivante.
5
JKL
PQRS
R
TOUCHE ENVOI
2
ABC
".
Retour du télécopieur à l’état d’attente.
Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en
cours.
Lorsque le combiné est décroché, accès
aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont
généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).
SOMMAIRE
INTRODUCTION
1
CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 1
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 1
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION ......................... 1
PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ...................... 1
CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 1
OPERATIONS PRELIMINAIRES
2
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 2
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 4
CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 4
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR
UN CORRECT FONCTIONNEMENT ............................................ 4
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION .... 4
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE .................................. 5
CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 5
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 6
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 7
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 7
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX
CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 8
OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA
RECEPTION
10
EMISSION ................................................................................... 10
RECEPTION ................................................................................ 14
PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE ................................................................................... 14
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 16
POUR TELEPHONER
19
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 19
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 19
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET
D'ADRESSES .............................................................................. 19
RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS
ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS
SORTANTS ................................................................................. 20
POUR EFFECTUER UNE COPIE
21
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 21
EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 21
OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 21
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
22
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 22
MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES
AU REPONDEUR AUTOMATIQUE .............................................. 23
LES ANNONCES ......................................................................... 23
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO
ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ...................... 25
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES
MEMO ......................................................................................... 25
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES
MEMO DEJA ECOUTES .............................................................. 25
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 26
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE .. 26
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 27
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
DU REPONDEUR ....................................................................... 28
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
29
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA
RECEPTION................................................................................ 29
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION ................................................................................ 32
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 34
PROBLEMES ET SOLUTIONS
35
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 35
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 35
SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 35
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 35
LES CODES D'ERREUR ............................................................. 36
SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 37
OPERATIONS D'ENTRETIEN
39
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ........................ 39
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES ............................................................ 39
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 40
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 41
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 41
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 41
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 41
DONNEES TECHNIQUES
42
INDEX
43
INTRODUCTION
CONSULTATION DU
CONTENU DE L'EMBALLAGE
MANUEL
Ce manuel décrit deux modèles de télécopieur : le modèle de base
et le modèle avec répondeur automatique intégré. Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différencier les modèles,
le manuel précisera "Modèle avec répondeur automatique intégré" ou "Modèle de base".
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE
La boîte en carton et les coques qui protègent le télécopieur ont été
fabriquées avec un matériau recyclé, et peuvent être recyclées à
leur tour.
Le plastique contenu dans l’emballage et les parties composant le
télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en
vigueur dans votre pays.
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
Le câble de connexion au secteur électrique.
La fiche téléphonique (dans certains pays).
La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie
avec l'appareil.
Le combiné téléphonique.
Le masque permettant de nationaliser la partie gauche du tableau
de bord.
La liste des centres d'assistance client.
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION
•
•
•
•
Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou
d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager.
En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter
l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique,
pour éviter tout endommagement du télécopieur.
En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation,
vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique,
car le pavé numérique est désactivé.
Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous
pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence
(homologué par le gérant du réseau).
PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION
•
•
•
•
•
Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d’éviter des
chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le
produit.
Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la
vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou
dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe
du soleil.
Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de
télévision, etc.).
Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser
une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient
une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15%
et 85%.
Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
1
OPERATIONS PRELIMINAIRES
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE
Si votre installation téléphonique est du type à prises multiples,
vous pouvez raccorder l'appareil supplémentaire à n'importe quelle
prise disponible, à condition que l'installation soit une installation à
plusieurs prises en parallèle. Pour vérifier cette éventualité, décrochez simultanément les combinés des appareils téléphoniques
préexistants : si les tonalités de ligne sont toujours présentes,
votre installation est du type à plusieurs prises en parallèle.
La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur externe, du téléphone supplémentaire ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à chaque
pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que
quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion
à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans
les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur.
En revanche, si les tonalités de ligne ne sont pas présentes lorsque vous décrochez simultanément les combinés des appareils
téléphoniques supplémentaires, cela signifie que votre installation
est du type à plusieurs prises en série. Dans ce cas, les appareils
téléphoniques supplémentaires doivent être raccordés directement au télécopieur, comme décrit précédemment. Toutefois, si
cela est impossible, connectez le fax à la prise la moins prioritaire.
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau
téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une
ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez
le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", plus loin dans ce chapitre.
CONNEXION
Connexion - 2ème cas
1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans
la fiche-prise (voir la figure correspondante).
DU TELECOPIEUR
Connexion - 3ème cas
1. Renversez le fax sur le côté droit, et insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique
dans la prise "LINE" située sous le fax (voir les figures "1er cas",
"2ème cas" ou "3ème cas").
2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale
de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas",
"2ème cas" ou "3ème cas").
CONNEXION D'UN
1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à
la ligne téléphonique (voir la figure correspondante).
Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le
1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" du fax.
AUTRE APPAREIL (REPONDEUR
AUTOMATIQUE, TELEPHONE D’URGENCE, ETC.)
Connexion - 1er cas
1. Renversez le fax sur le côté droit, retirez éventuellement le cache
prédécoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" située sous le fax, et insérez le câble téléphonique de
l'appareil dans cette prise (voir la figure correspondante).
Si vous ne pouvez pas connecter l'appareil supplémentaire directement à la prise "EXT", utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé).
CONNEXION - 1ER CAS
CABLE
PRISE
MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
TELECOPIEUR
B
A
B
Prises de connexion
TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE
OU AUTRE APPAREIL
2
C
CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE)
CABLE
TELECOPIEUR
Prises de connexion
TELEPHONE
PRISE
C
MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
B
A
B
C
SUPPLEMENTAIRE OU
AUTRE APPAREIL
CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE)
CABLE
TELECOPIEUR
PRISE
MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
C
B
Prises de connexion
TELEPHONE
A
C
B
SUPPLEMENTAIRE OU
AUTRE APPAREIL
CONNEXION - 3EME CAS
CABLE
PRISE
TELECOPIEUR
MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
B
A
Prises de
connexion
TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE OU
C
AUTRE APPAREIL
AUTRES
APPAREILS
B
C
D
D
3
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE
DESTINATION
+
L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple :
ENGLISH
/
FRANCAIS
1. Renversez le fax sur le côté droit, insérez le connecteur du câble
du combiné dans la prise correspondante du fax (caractérisée
par le symbole
), et fixez le câble dans la rainure appropriée.
2. Mettez le fax dans sa position normale, et placez le combiné sur
son logement.
CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION
Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple :
Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de
destination. Par exemple :
EUROPE
/
Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple :
FRANCE
Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez
le tableau suivant :
1. Raccordez la fiche située à une extrémité du câble d’alimentation
électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l’appareil.
2. Insérez ensuite la fiche située à l’autre extrémité du câble dans la
prise murale du réseau d’alimentation électrique.
REMARQUE
Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24.
Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la
fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax
n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants,
et l'afficheur visualise les messages suivants (en général en anglais).
Sur la ligne supérieure :
AUTOMATIC
Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus : "00" dans
notre cas.
AUTOMATIC
00
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les messages suivants :
CHECK PRINT HEAD
SET DATE/TIME
REMARQUE
Pour que le télécopieur puisse fonctionner correctement, vous devez définir votre langue et votre pays.
4
PAYS
PAYS A SELECTIONNER
Afrique du Sud
Allemagne
Argentine
Australie
Autriche
Belgique
Brésil
Chili
Chine
Colombie
Danemark
Espagne
Finlande
France
Grèce
Hollande
Hong Kong
Inde
Israël
Italie
Luxembourg
Mexique
Norvège
Nouvelle-Zélande
Pérou
Portugal
Reste du monde
Royaume-Uni
Singapour
Suède
Suisse
Taiwan
Uruguay
Venezuela
S. AFRICA
DEUTSCHLAND
AMERICA LATINA
NZL/AUSTRALIA
ÖSTERREICH
BELGIUM
BRASIL
AMERICA LATINA
CHINA
AMERICA LATINA
DANMARK
ESPAÑA
FINLAND
FRANCE
INTERNATIONAL
HOLLAND
SINGAPORE
INDIA
ISRAEL
ITALIA
BELGIUM
AMERICA LATINA
NORGE
NZL/AUSTRALIA
AMERICA LATINA
PORTUGAL
INTERNATIONAL
U.K.
SINGAPORE
SVERIGE
SCHWEIZ
TAIWAN
AMERICA LATINA
AMERICA LATINA
Pour confirmer la définition.
Pour terminer la procédure.
CHARGEMENT DU PAPIER
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous connectez le télécopieur au
réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant,
vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être
modifiées à tout moment (consultez le paragraphe
"Modification de la date et de l'heure", plus loin dans
ce chapitre).
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
DATE: JJ/MM/AA
/
Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez
sur les touches |/}.
L'afficheur visualise :
FORMAT HEURE: 24 H
/
Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures),
appuyez sur les touches |/}.
L'afficheur visualise :
JJ/MM/AA
25-03-03
REMARQUE
HH:MM
11:23
Entrez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple
15-04-03 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
JJ/MM/AA
15-04-03
/
1. Soulevez le couvercle de l'ASF, comme indiqué dans la figure.
2. Placez le support papier en position verticale, comme indiqué
dans la figure.
3. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les
faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer.
4. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord
gauche du bac (ASF).
HH:MM
12:00
Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le
bac, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non
pas sur les autres.
REMARQUE
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut
recevoir jusqu'à un maximum de 28 pages, même si le bac
ne contient aucune feuille.
Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/}, et
remplacez-les en entant les chiffres corrects.
VERIFICATION
DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX
Après avoir réglé manuellement le bac d'alimentation papier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct
du fax, vous devez vérifier si le format d'impression
prédisposé sur le fax correspond au format papier que
vous désirez utiliser.
Pour confirmer la définition. La procédure de modification
de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure
programmées se mettront à jour automatiquement et seront
imprimées sur tous les documents émis.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Nous vous
rappelons que l'état d'attente indique la condition
d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état
dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
REMARQUE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post
meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour
passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches |/} pour
placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite
PARAMETRES IMPR.
L'afficheur visualise :
FORMAT: A4
sur la touche
.
Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la procédure en cours, appuyez sur la touche
.
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser le format d'impression désiré.
5
REMARQUE
Pour confirmer la programmation.
L'afficheur visualise :
AUTOMAT.
VERIF.TETE IMP.
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION
La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression de
rechange, d'une plus grande capacité, vous permettent d'imprimer jusqu'à 450 pages*.
* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%).
NON !
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP."
apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez
de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez
les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête
(consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Opérations
d'entretien").
PROCEDURE
AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE
CONTROLE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION
Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :
• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux
d'encre et les circuits électriques des buses de la tête
d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la
qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :
"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
• Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, que les zones noires ne présentent aucune ligne
blanche horizontale, et que les lignes verticales sont
bien alignées : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1 : l'afficheur visualise le message "ALIGNEMENT: OUI". Appuyez sur la touche
pour quitter la procédure et replacer le fax dans l'état
d'attente initial.
• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection
des buses.
4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques
orientés vers le bas.
6. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.
REMARQUE
Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera
épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression non rechargeables (monobloc).
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure.
• Si les lignes verticales sont mal alignées, lorsque l'afficheur
visualise le message "ALIGNEMENT: OUI", appuyez sur la
touche
tête, qui se termine par :
- L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, de
10 exemples d'alignement (composés chacun d'une série de lignes verticales), et l'affichage du message "XX" :
dans ce message, "XX" représente une valeur comprise
entre 00 et 19.
Si cette valeur ne correspond pas au meilleur exemple d'alignement, définissez à l'aide des touches |/} la valeur représentant l'alignement optimal, et appuyez ensuite sur la touche
(la valeur définie peut également être une valeur intermédiaire).
6
. Le fax exécute la procédure d'alignement de la
Le fax imprime des lignes verticales alignées, pour confirmer
le choix effectué. Ensuite, le fax retourne automatiquement à
l'état d'attente initial.
AUTOMAT.
15-04-03
00
11:23
Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche.
/
Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
par exemple &.
IMPORTANT
Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée,
l'afficheur visualise le message suivant :
Pour insérer un espace, appuyez sur |/}.
/
Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le
caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacezle par le caractère correct.
PEU D'ENCRE
Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une
feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épuiser, et que vous devrez bientôt remplacer la tête d'impression.
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise
le message suivant :
Pour effacer complètement le nom.
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
ENCRE EPUISEE
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre
"Opérations d'entretien".
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez
les codes indiqués à la fin du manuel.
Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise :
NUM.TEL.EMETTEUR
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :
DEFINITION
DU NUMERO DE FAX
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées,
vous pouvez les modifier à tout moment.
L'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
COMPOS.N°EMET
CONFIG. FAX
Frappez votre numéro de fax.
Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe
"Définition de la date et de l'heure".
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au
maximum) et le numéro de fax (20 caractères au
maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les
modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par
le fax de votre correspondant.
/
Pour insérer un espace, appuyez sur |/}.
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au
lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur
l'afficheur.
Pour confirmer le numéro de fax.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
POSITION DU
NOM ET DU NUMERO DE FAX
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NOM EMETTEUR
L'afficheur visualise :
INTRO. NOM EMET.
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre
(nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages)
peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à
l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord
supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte
(légèrement plus bas que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
7
L'afficheur visualise :
CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)
DATE ET HEURE
Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également
sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations
suivantes :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
•
•
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EN-TETE INT.
Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner le paramè-
/
•
tre alternatif.
EN-TETE EXT.
•
Pour confirmer la programmation.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à
impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé
(standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté.
En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur
du réseau téléphonique privé.
Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour
accéder au réseau téléphonique public à partir du central
téléphonique privé (standard).
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à
impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique
public.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX
L'afficheur visualise :
CARACTERISTIQUES DE LIGNE
CONFIG.LIGNE TEL
L'afficheur visualise :
CONNEXION
DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau
public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que
les conditions suivantes sont respectées :
•
•
Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à
impulsions) est conforme à celui utilisé par le central
téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible :
LIGNE PRIV. (PBX)
L'afficheur visualise :
SEL.PBX: MULTIFR.
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de
numérotation :
INSTALLATION
SEL.PBX: IMPULS.
L'afficheur visualise :
Pour confirmer votre choix.
CONFIG.LIGNE TEL
LIGNE EXT. INDIC.
L'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
/
/
disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous désirez confirmer le mode de
sortie "LIGNE EXT. INDIC.".
Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne
privée", appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la
connexion au "Réseau public".
Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche
, le mode
de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de
frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum).
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
SEL.PUBL: MULTIF
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
L'afficheur visualise :
SEL.PUBL: MULTIF
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de
numérotation :
SEL.PUBL: IMPUL.
Pour confirmer la programmation.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
8
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de
numérotation :
SEL.PUBL: IMPUL.
Pour confirmer la programmation.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REMARQUE
Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il
suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax
du correspondant, d'appuyer sur la touche
pour y
accéder : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe).
MODIFICATION
TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION
Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous
désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence :
Avant ou pendant la composition du numéro de fax ou de téléphone,
appuyez sur la touche
pour modifier temporairement le type de
numérotation.
Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.
9
OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez
utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :
•
Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode
différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling).
•
Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide
de la méthode par relève - Polling).
•
Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner").
•
Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une
copie").
EMISSION
LES ORIGINAUX
Dimensions
• Largeur
•
QUE VOUS POUVEZ UTILISER
INTRODUCTION
1. Soulevez le couvercle de l'ADF, comme indiqué dans la figure.
2. Placez le support des originaux en position verticale, comme indiqué dans la figure.
Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec la face à émettre orientée
vers le haut.
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise les valeurs initiales des
types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
min. 148 mm - max. 216 mm.
Longueur min. 216 mm - max. 600 mm.
Epaisseur
De :
80 g/m2 (15 feuilles au maximum).
60 - 90 g/m2 (10 feuilles au maximum).
50 - 140 g/m2 (1 feuille à la fois).
REGLAGE DU
Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères
JAMAIS
•
•
•
•
•
•
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax
hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :
•
•
•
•
Des agrafes métalliques.
Des trombones.
Du ruban adhésif.
De la colle ou du correcteur liquide non sec.
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez un
transparent avec verso.
10
•
•
SO
LUTIO
N
•
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Du papier mouillé ou humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
RE
•
CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION
Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression.
Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso comme porte-document.
N'UTILISEZ
DE L'ORIGINAL DANS L'ADF
•
•
•
suivants :
NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé.
La ligne inférieure de l’afficheur visualise "NORMAL".
CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne
inférieure de l’afficheur visualise "CLAIR".
FONCE, si l’original est particulièrement clair. La ligne
inférieure de l’afficheur visualise "FONCE".
Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères
suivants :
STANDARD, si l’original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l’afficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le
tableau de bord.
FIN, si l’original contient des caractères très petits ou
des dessins. La ligne inférieure de l’afficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le
tableau de bord.
DEMI-TONS, si l’original contient des zones grises. La
ligne inférieure de l’afficheur visualise "deux flèches" en
regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord.
EMISSION D'UN
EMISSION
ORIGINAL
AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
visualise :
APPEL TEL.
Pour lancer l'émission.
Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception
automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception
manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous
l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et
vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".
REMARQUE
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/}
pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce
dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement
le numéro, appuyez sur la touche
Pour lancer l'émission.
.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".
REMARQUE
Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée".
REMARQUE
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez
: le fax éjecte l’original de l'ADF, et retourne
sur la touche
à l’état d’attente initial.
Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant
pour éjecter la première feuille,
d’appuyer sur la touche
retirez manuellement toutes les autres.
RAPPEL
AUTOMATIQUE
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.
SELECTION
AUTOMATIQUE D'UN INDICATIF FREQUEMMENT
UTILISE
Le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment
utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un
autre opérateur téléphonique, etc.).
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMISSION
AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
INSTALLATION
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
L'afficheur visualise :
AUTRE RESEAU: OUI
ENTRER NOM:
Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique
Pour écouter les tonalités de ligne.
Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la
touche
pour lancer l'émission.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".
et appuyez ensuite sur la touche
, ou confirmez le nom
déjà existant en appuyant directement sur la touche
.
L'afficheur visualise :
COMP. INDICATIF:
(0 - 9):
11
Frappez le nouvel indicatif (6 chiffres au maximum) et appuyez ensuite sur la touche
, ou confirmez l'indicatif
déjà existant en appuyant directement sur la touche
REMARQUE
ENTREZ ACRONYME:
(A - Z):
Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez
Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 caractère) et appuyez ensuite sur la touche
, ou confirmez
l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la
.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REMARQUE
Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de
composer le numéro du correspondant, appuyez sur la touche
AUTOMAT.
00
EMIS. H: 16:50
.
L'afficheur visualise :
touche
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche
.
REMARQUE
En cas de coupure de courant, l'original inséré dans
l'ADF sera immédiatement émis au rétablissement des
conditions normales de fonctionnement, et non pas à l'heure
définie durant la programmation de l'émission différée. Si la
coupure de courant dure plus d'une heure, l'émission différée programmée est annulée.
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE
EMISSION DIFFEREE
DEJA PROGRAMMEE
.
Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez
avant de composer le numéro
deux fois sur la touche
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
du correspondant.
EMIS. DIFFEREE
EMISSION D'UN ORIGINAL
(EMISSION DIFFEREE)
A UNE HEURE PREDEFINIE
Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au
décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des
milliers de kilomètres de distance, et permet également de
profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches
horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins
encombrées.
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
DEJA ENREGISTREE
L'afficheur visualise :
MODIF. PARAM. ?
Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches |/} : l'afficheur visualise le message
"ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche
pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution
de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous :
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
16:50
EMIS. DIFFEREE
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission : par exemple "16:50".
Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant
sur la touche
mée en appuyant directement sur la touche
Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes
prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à
l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de
numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée").
12
. L'affi-
cheur visualise :
COMPOSER NUMERO
L'afficheur visualise :
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
, ou confirmez l'heure déjà program-
Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la
touche
, sur la touche
décrite ci-dessous.
, et suivez la procédure
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un
Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant
seul destinataire, appuyez directement sur la touche
, ou confirmez le numéro déjà programmé
sur la touche
en appuyant directement sur la touche
sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :
. L'afficheur
AUTOMAT.
00
EMIS.DEPUIS MEM.
visualise :
AUTOMAT.
00
EMIS. H: 18:00
EMISSION D'UN
REMARQUE
ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES
Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre un
original à une heure prédéfinie (émission différée), et d’émettre
un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire".
En cas de coupure de courant, l'original mémorisé sera
immédiatement émis au rétablissement des conditions normales de fonctionnement, et non pas à l'heure définie durant
la programmation de l'émission depuis la mémoire. Si la coupure de courant dure plus d'une heure, l'émission depuis la
mémoire programmée est annulée.
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE
EMISSION
DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE
EMISSION D'UN
ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE
L'afficheur visualise :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
EMIS.DEPUIS MEM.
L'afficheur visualise :
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
DEJA ENREGISTREE
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
IMPR. CONFIG.?
EMIS.DEPUIS MEM.
Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la
mémorisation, l’afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
, ou appuyez sur la touche
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER
CONFIG.?".
Pour confirmer votre choix.
Frappez l’heure à laquelle vous désirez effectuer l’émission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la touche
/
pour confirmer
l'heure courante. L'afficheur visualise :
COMPOSER N° FAX
NUM/ /
Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes
prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à
l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de
numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée").
IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à
l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le
fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Emission d'un original
depuis la mémoire".
Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
COMPOSER N° FAX
NUM/ /
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires,
répétez les deux points précédents pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche
pour terminer
la procédure.
13
En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre
de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur
le fax (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
RECEPTION
E RE
.
M
.
.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
00
Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour
prendre la ligne. L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :
CONNEXION
Raccrochez le combiné.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro
du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
Réception automatique : ce mode de réception convient
si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même
recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception
prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la
REP./FAX
00
OD
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
type), appuyez sur la touche
d'attente initial.
PROGRAMMATION
LA
.
00
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROT.RAPIDE
C
E RE
OD
.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
00
L'afficheur visualise :
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries,
votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si
vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie
et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la
•
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez
associer le numéro de téléphone ou de fax (par exemple
). L'afficheur visualise :
1:NUMERO TEL.
Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé,
l'afficheur le visualise.
Composez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum), directement sur le pavé
numérique du fax.
et raccrochez le combiné.
Réception avec répondeur automatique : dans ce type
de réception, le répondeur reçoit l’appel, enregistre le
message éventuel de l’interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le
recevoir.
Pour le modèle avec répondeur automatique intégré,
consultez le chapitre correspondant.
NUMEROTATION RAPIDE
Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante
pendant plus d’une seconde.
La réception se déroule comme indiqué pour la réception
manuelle.
Réception automatique avec reconnaissance du type
d’appel : dans ce mode de réception, après un certain
nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut
reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone.
touche
DES NUMEROTATIONS
Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de
numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le fax de façon adéquate).
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
FAX/TEL.
. Le fax retourne à l'état
RAPIDE ET ABREGEE
E RE
AUTOMAT.
•
REMARQUE
C
touche
M
•
14
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
E RE
MANUELLE
M
E RE
C
OD
OD
C
ces modes, appuyez sur la touche
.
• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué
lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre
personnellement aux appels.
M
OD
C
M
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes
distincts de réception des documents. Pour accéder à
/
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
chiffre erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par
le chiffre correct.
Pour effacer complètement le numéro.
Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au
REMARQUE
réseau public en appuyant sur la touche
avant de
composer le numéro. L’afficheur visualise la lettre "E" (externe).
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations
enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre).
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
1:NOM
/
Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
MODIFICATION D'UNE
Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de
votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition
du nom et du numéro de fax", du chapitre "Opérations
préliminaires").
OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE
Suivez les procédures concernant la numérotation rapide
ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Pour la numérotation rapide
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le
par le caractère correct.
Pour effacer complètement le nom.
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
PROGR.AUTRE:OUI
TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE
1:NUMERO TEL.
- Pour la numérotation abrégée
01:NUMERO TEL.
Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (64 chiffres au maximum), ou
appuyez sur la touche
et frappez le nouveau numéro.
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
, soit programmer une
en appuyant sur la touche
autre touche de numérotation rapide en appuyant sur
ou bien
la touche
et en répétant la procédure à partir des
points concernant l'introduction du numéro et du nom du
correspondant.
1:NOM
01:NOM
Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou
appuyez sur la touche
et frappez le nouveau nom.
Pour confirmer la programmation.
LA
NUMEROTATION ABREGEE
Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numéros de fax ou des numéros de téléphone et des noms
supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés
lorsque vous appuierez sur la touche
et que vous
frapperez le code correspondant.
Exécutez les deux premiers points de la procédure relative
à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
EMISSION
A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROT.ABREGEE
L'afficheur visualise :
NUM. ABREGEE
(01-50):
Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé). L'afficheur visualise le
rique désirée (par exemple
numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement.
Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous
désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par
exemple
). L'afficheur visualise :
01:NUMERO TEL.
A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La numérotation rapide", à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant.
15
EMISSION
A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE
/
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "APPELS SORTANTS".
Pour confirmer votre choix.
/
Appuyez sur les touches |/} pour rechercher, dans la liste
des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels
sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant
auquel vous désirez émettre l'original.
L'afficheur visualise :
APPEL FAX
CODE OU < >
Pour lancer l'émission.
Composez le code de numérotation abrégée désiré (par
exemple
). L'afficheur visualise le numéro de fax
associé à ce code. Si vous avez également programmé un
nom, l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement.
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
LES RAPPORTS
EMISSION
A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de
même lancer une émission, en consultant le carnet
d'adresses de la façon suivante :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et
réceptions), le volume des documents gérés et d’autres informations importantes.
Le fax imprime les rapports suivants :
•
Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou
une réception, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des
informations sur l’émission ou la réception en cours.
•
Journal d’activités : ce rapport contient des informations sur les
42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions).
Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit
automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur
votre demande.
•
Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé,
par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur
votre demande.
•
Rapport de non émission : ce rapport contient des informations
sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon automatique que si l’émission a échoué. Le fax est prédisposé
pour l’impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
•
Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des
informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être
imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit
automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
L'afficheur visualise :
APPEL FAX
CODE OU < >
/
Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro
de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez
émettre l'original.
Pour lancer l'émission.
EMISSION APRES RAPPEL D'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS
ENTRANTS OU D'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
L'afficheur visualise :
APPELS ENTRANTS
16
Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours
imprimé de façon automatique à la suite d’une coupure de
secteur.
INTERPRETATION
DES RAPPORTS
/
• Act.n°
•
Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions).
Type
NON EMIS:RAPPORT : le fax n’imprimera automatiquement un rapport qu’après chaque émission échouée.
RAPPORT EMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement
un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).
RAPPORT EMI.:NON : le fax n’imprimera aucun rapport.
Type d'activité :
EMISSION ou EMIS. DEPOSE pour l’émission.
RECEPTION ou RELEVE REC. pour la
réception.
• Numéro composé
• Nom
• Identif. destinataire
•
Date/heure
Pour confirmer votre choix.
Numéro du fax du correspondant.
Nom du correspondant que vous avez
appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous
l'avez mémorisé dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de
numérotation abrégée. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ACTIVATION/DESACTIVATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Date et heure auxquelles la transaction a
été effectuée.
Durée de la transaction (en minutes et secondes).
• Pages
• Résul.
Nombre total des pages émises/reçues.
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RAP. MULTID.: OUI
Résultat de la transaction :
- OK : si la transaction a réussi.
/
- CODE D’ERREUR XX : si l’opération a
échoué à cause du problème indiqué par
le code d’erreur (consultez le paragraphe
"Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions").
ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION
DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION
Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au
numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas
contraire, le numéro peut être différent ou
peut même ne pas être imprimé.
• Durée
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT
EMI.:NON".
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "RAP. MULTID.: NON".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DES INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
LISTE DIFF.: OUI
NON EMIS:RAPPORT
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "LISTE DIFF.: NON".
17
L'afficheur visualise :
Pour confirmer votre choix.
IMPR. INSTALL.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
/
IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU
JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET
DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. RAPPORT
L'afficheur visualise :
RAPP. DERN. EMI.
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "IMPR.: N° EXCLUS" et "QUITTER
MENU".
Pour confirmer votre choix.
REMARQUE
Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la touche
fax dans l'état d'attente initial.
pour replacer le
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
ET DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A
LA NUMEROTATION ABREGEE
Pour confirmer votre choix.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
REMARQUE
L'afficheur visualise :
Si vous choisissez "PAS D’IMPRESSION", appuyez sur la
touche
DATE ET HEURE
pour replacer le fax dans l’état d’attente initial.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. CONFIG.
LES LISTES
L'afficheur visualise :
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes
complètes des paramètres d’installation et de configuration,
ainsi qu’une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation
abrégée.
L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs
prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter
le fax à vos exigences.
IMPRESSION
DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION
ET DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
PARAMETRES: OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON".
Pour confirmer votre choix.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la
touche
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. INSTALL.
18
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
POUR TELEPHONER
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous
pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils
téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
ABREGEE
) qui vous
(REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche
permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur
du réseau téléphonique.
N'insérez aucun original dans l'ADF.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
sur la touche
pour activer la fonction de "téléphonie
mains libres". L'afficheur visualise :
•
•
Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez
APPEL TEL.
Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à
l’aide de la numérotation abrégée").
ou bien
Suspendre momentanément une conversation téléphoni-
L'afficheur visualise :
COMPOSER NUMERO
APPEL TEL.
CODE OU < >
(ATTENTE). Pour reprenque en appuyant sur la touche
dre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.
•
Composez le code de numérotation abrégée désiré (par
Activer la fonction de "téléphonie mains libres" (uniquement
sur le modèle avec répondeur automatique intégré), en
exemple
). L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée",
du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la
réception"). Si vous avez également programmé un nom,
l'afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
avant ou pendant une conversation
appuyant sur la touche
téléphonique. Cette fonction se révèle utile si vous souhaitez que
d'autres personnes participent à la conversation.
•
Empêcher, durant une conversation téléphonique, que le correspondant écoute la conversation. Pour activer cette fonction,
durant la conversation. Pour réactiver
appuyez sur la touche
l'écoute de la part du correspondant, appuyez de nouveau sur
cette touche.
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU
CARNET D'ADRESSES
RAPIDE
N'insérez aucun original dans l'ADF.
Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez
N'insérez aucun original dans l'ADF.
sur la touche
pour activer la fonction de "téléphonie
mains libres". L'afficheur visualise :
Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé). L'afficheur visualise le
rique désirée (par exemple
numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le
paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour
l'émission et la réception"). Si vous avez également
programmé un nom, l'afficheur le visualise.
APPEL TEL.
ou bien
COMPOSER NUMERO
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU < >
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
décrochez le combiné pour converser.
REMARQUE
/
Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", après
avoir décroché le combiné, appuyez sur la touche
L'afficheur visualise :
RACCROCHER
.
Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro
de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner.
Pour lancer la numérotation.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
19
RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS
ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS
NUMEROS SORTANTS
N'insérez aucun original dans l'ADF.
Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez
sur la touche
pour activer la fonction de "téléphonie
mains libres". L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
ou bien
COMPOSER NUMERO
L'afficheur visualise :
APPELS ENTRANTS
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "APPELS SORTANTS".
Pour confirmer votre choix.
/
Appuyez sur les touches |/} pour rechercher, dans la liste
des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels
sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner.
Pour lancer la numérotation.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
20
POUR EFFECTUER UNE COPIE
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE
QUALITE
Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les
caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", de la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".
Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur
de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce
paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite cidessous :
EXECUTION D'UNE COPIE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs
de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches
•
•
•
•
•
et
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
).
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :
NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
FONCE, si l'original est particulièrement clair.
Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :
TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible
ou des graphiques simples.
PHOTO, si l'original contient des zones grises.
PARAMETRES IMPR.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
COPIE: NORMAL
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible :
COPIE: HTE QUAL.
Pour confirmer la programmation.
Insérez l'original dans l'ADF.
Pour placer le fax dans l'état d'attente initial.
L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la
résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%.
Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE"
ou "NORMAL".
Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou
"PHOTO".
Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%",
"140%", "70%" ou "50%".
Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement
. Sinon, frappez le nombre de copies
sur la touche
désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche
. Le fax mémorise une par une les pages composant
l'original, et il effectue ensuite les copies.
REMARQUE
Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la
: à la première pression, le fax éjecte l'original
touche
de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.
Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles,
pour éjecter la preavant d'appuyer sur la touche
mière, soulevez le tableau de bord et retirez manuellement
toutes les autres feuilles.
21
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique
intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par
les répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
•
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à
laisser un message ou à rappeler.
•
Enregistrer des messages mémo.
•
Ecouter les annonces et les messages mémo.
•
Remplacer les annonces et les messages mémo.
•
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en
votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous
sont adressés.
•
Ecouter les messages enregistrés.
•
Effacer les messages enregistrés.
•
Transférer les messages sur un téléphone distant.
•
Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60
secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée
des messages mémo et de la durée des messages en entrée").
REMARQUE
Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour
le mode de réception REP./FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il
évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.
REMARQUE
En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation
(sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à
l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code
prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou
supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur
automatique").
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
Touches exclusives du modèle avec répondeur :
Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.
Pour interrompre momentanément l'écoute des messages
et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez
de nouveau sur cette touche.
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo
suivant.
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent.
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages
ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur
automatique :
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration du
répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
22
MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE
D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE
LES ANNONCES
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
•
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le
répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes
absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore
ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez
envoyer un document. Merci."
•
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez
sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce
peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas
recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par
exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné
le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
•
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce
n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
•
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant
que le répondeur contient des messages que vous n'avez
pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non
encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate
(consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à
distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande
à distance du répondeur automatique").
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CODE D'ACCES
L'afficheur visualise le code prédéfini :
INTROD. CODE
(0 - 9): 1234
Pour modifier le code existant, composez le nouveau code,
par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche
Pour supprimer le code, appuyez sur la touche
appuyez ensuite sur la touche
.
, et
.
L'afficheur visualise :
ACTIV. ECOUTE:OUI
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
•
•
/
Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes :
Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en
mode local les messages qui vous sont adressés.
Empêcher aux personnes non autorisées de modifier
les paramètres de configuration du répondeur que vous
avez définis.
Suivez la procédure "Modification ou suppression du
code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au
message "ACTIV. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les
opérations suivantes :
Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur
le répondeur. L'afficheur visualise :
ACTIV. ECOUTE:NON
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE: OUI
/
REMARQUE
En cas de coupure de courant, et si cette dernière dure plus
d'une heure, toutes les annonces enregistrées seront effacées, à l'exception de l'annonce 1. Toutefois, l'annonce 1
sera remplacée par une annonce pré-enregistrée.
ENREGISTREMENT
DE L'ANNONCE
1
Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur. L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE:NON
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :
POUR ENREG.
23
Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur vi-
ECOUTE
DE L'ANNONCE
2
sualise :
ENREGISTR. 19
•
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :
Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes,
concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de
parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la
touche
•
ou sur la touche
Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour
l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon
suivante :
Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE ANNONCE 2
. Si vous appuyez sur
, le fax ne vous fait pas automatiquement
la touche
écouter l'annonce que vous avez enregistrée.
Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref
signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le
combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans
l'état d'attente initial, appuyez sur la touche
.
, et appuyez ensuite sur la touche
ENREGISTREMENT
DE L'ANNONCE DE TRANSFERT
Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même
procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en
variant le second point de la façon suivante :
, et appuyez ensuite sur la touche
Appuyez sur la touche
REMARQUE
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort,
vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche
.
ECOUTE
ENREGISTREMENT D'UN
DE L'ANNONCE
1
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE ANNONCE 1
Appuyez sur la touche
pour écouter l'annonce 1
enregistrée précédemment. L'afficheur visualise :
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement
d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le
désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enregistrement.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
DE L'ANNONCE
2
Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que
pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le second point
de la façon suivante :
Appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 2
REMARQUE
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
24
MESSAGE MEMO
Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou
plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que
les messages en entrée.
L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
ENFONCER
Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :
ENREG.MESS.MEM.?
Pour commencer l'enregistrement. L'afficheur visualise :
ECOUTE
ENREGISTREMENT
ANN. RENVOI
ENREGISTR. XX
REMARQUE
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous
que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le
paragraphe "Programmation de la durée des messages
mémo et de la durée des messages en entrée" ci-dessous).
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES
MESSAGES EN ENTREE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
En cas de coupure de courant, et si cette dernière dure
plus d'une heure, le fax efface de la mémoire tous les
messages et messages mémo. Pour obtenir des informations sur les appels entrants, lancez, au rétablissement des
conditions de fonctionnement, l'impression du rapport d'identification des appelants (consultez le paragraphe "Impression sur demande du rapport d'émission, du journal
d'activités, du rapport de multidiffusion et du rapport
d'identification des appelants", du chapitre "Opérations
de base pour l'émission et la réception").
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DUREE MESS. REÇU
L'afficheur visualise :
30 sec
/
REMARQUE
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "60 sec".
Pour confirmer votre choix.
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES
MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que
durant ou après leur écoute.
Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore
écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est
par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE
VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO
Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que
vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux
(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de
messages enregistrés (y compris les messages mémo),
par exemple 03 :
REP./FAX
03
01-04-03 10:32
A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous
les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation
progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir
du premier (01) :
Pour écouter les messages par l'intermédiaire du hautparleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les
séparant par un bref signal sonore.
L'afficheur visualise :
ECOUTE 01 03
30-04-03 10:47
Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter.
Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise :
ECOUTE 02 02
30-04-03 10:47
Pour effacer le message suivant.
Procédez de la même façon pour tous les messages que
vous désirez supprimer.
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
.
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux
brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente
initial, et le témoin lumineux
ment et reste allumé.
(MESSAGES) interrompt son clignote-
25
EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA
A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement
de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la
ECOUTES
Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont
3 ont déjà été écoutés :
En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée.
EFF. MESS. ECOUT.?
ANNULER/
Pour effacer les messages déjà écoutés. L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore
mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
.
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT
Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone
distant et à une heure précise, pour vous faire entendre
les messages non encore écoutés.
En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez
également programmer la fréquence du transfert
(transfert unique ou quotidien).
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
touche
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
TRANSFERT MESS.
L'afficheur visualise :
TRANSF. MESS.: NON
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "TRANSFERT UNIQUE" ou
"TRANSF. QUOTIDIEN".
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45".
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
COMPOSER N° TEL.
Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être
appelé : par exemple "02 614456".
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
ANN. RENVOI
26
.
REMARQUE
L'afficheur visualise :
Appuyez sur la touche
procédure en appuyant sur la touche
REMARQUE
Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le
répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la
remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de
l'annonce de transfert".
A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert
des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en
commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant.
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par
l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax,
mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable).
Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer
le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs
codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).
Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre
et l'autre.
CODE
1
2
3
4
5+5
CODE
#1
#2
#3
#4
#5
#6
OPERATION
Ecoute des messages non encore écoutés.
Ecoute de tous les messages.
Répétition du message en cours d'écoute ou retour au
message précédent.
Interruption du message et passage au message successif.
Effacement de tous les messages déjà écoutés.
PROGRAMMATION
Désactivation du mode de réception REP./FAX et activation du mode de réception AUTOMAT.
Prédisposition du fax pour le mode de réception REP./
FAX.
Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant.
Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5,
vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de
#1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre
la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.
Appuyez sur la touche
touche
•
Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1.
Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le
code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
DESACTIVE
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :
•
, et appuyez ensuite sur la
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "ACTIF".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après
avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :
•
•
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de
confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la
fonction à distance.
Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, recomposez le code correct, en appuyant sur
chaque touche pendant au moins une seconde.
ANNONCE
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant
vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des
messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez
vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous
conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
• APPEL GRATUIT.
• ANNONCE SEULE.
•
•
SEULE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES.
Appuyez sur la touche
touche
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE SEULE
APPEL
•
•
GRATUIT
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au
répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se
comporte de la façon suivante :
Si le répondeur ne contient aucun message, le fax
entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.
Si le répondeur contient des messages, le fax entre
en communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du
nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus
sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus
par rapport au nombre de sonneries programmé, vous
saurez immédiatement que le répondeur ne contient
aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que
le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service
d'assistance technique et n'est pas disponible dans
tous les pays.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SEUL ANNONCE: NON
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "SEUL ANNONCE: OUI".
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait
écouter.
En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée,
l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE".
Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce. L'afficheur visualise :
POUR ENREG.
Pour lancer l'enregistrement. L'afficheur visualise :
ENREGISTR. 19
CONFIG.REPONDEUR
27
RECEPTION
SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages
de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez
cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les
reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à
ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous
sont adressés.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
IMPRESSION DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DU REPONDEUR
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
L'afficheur visualise :
touche
MSG H-PARLEUR: O
/
Appuyez sur la touche
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "MSG H-PARLEUR: N".
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR.PARAMETRES
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
IMPRESSION:OUI
Pour confirmer votre choix.
Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", appuyez sur
les touches |/} pour visualiser "IMPRESSION:OUI".
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour lancer l'impression. Au terme de cette dernière, le fax
retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
MESSAGES SYNTHETISES
Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont
toujours présents dans la mémoire du répondeur. Ces messages
sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais :
N ° Message en anglais
Signification
1 You have nn messages Indique le nombre de messages reçus par le répondeur (nn = de 1 à
49).
2 Monday, Tuesday, etc. Indique le jour où le message a été
reçu.
3 0/12 AM ou PM
Indique l'heure à laquelle le message a été reçu (de 0 à 12, suivi du
sigle AM ou PM).
4 End of messages
Indique que l'écoute des messages reçus est terminée.
5 You have no messages Indique que le répondeur n'a reçu
aucun message.
ACTIVATION
DE L'ECOUTE DES MESSAGES SYNTHETISES
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MESSAGE SYNTH.
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
DESACTIVE
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "ACTIF".
28
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
LA RECEPTION
REDUCTION DE LA
ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN
RECEPTION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le
fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à
condition que l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax
imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le
fax n'imprimera pas le texte en excédent.
ACTIVATION/DESACTIVATION
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
•
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REDUCTION 94%
/
•
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON"
(aucune réduction).
DE LA RECEPTION SILENCIEUSE
Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." et
"REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce
qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax
dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :
Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne
sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax
n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries,
pour vous inviter à décrocher le combiné.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
Pour confirmer votre choix.
L'afficheur visualise :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
CONFIG.LIGNE TEL
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE
FONCT. AVANCEES
PAPIER UTILISE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Si vous recevez un document plus long que le format de
papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il
imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
REC.SIL.:JAMAIS
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "REC. SILEN.: TOUJ." ou "REC. SILEN.:
QUOT.".
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EXCEDENT : AUTO
/
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REMARQUE
En cas de coupure de courant, la programmation de la
réception silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QUOT.")
est annulée.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
29
VISUALISATION
DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI
MODIFICATION
DU NOMBRE DE SONNERIES
VOUS APPELLE
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
•
•
•
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par
l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI
ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement
la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état
d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et
de façon automatique l'une des informations
suivantes :
Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son
identité.
NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à
un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "FAX/
TEL." et "REP./FAX", il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel
provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL).
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de
sonneries de la façon suivante :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
N° SONNERIES: 02
/
En revanche, si vous êtes en train de programmer le
fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le
numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer
sur la touche
Pour confirmer votre choix.
avant de répondre.
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier,
le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas
être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre
d'assistance technique de votre pays.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08"
(par exemple "04").
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
MODIFICATION
Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante :
DU VOLUME DES SONNERIES
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
FONCT. AVANCEES
V.SONNERIE: HAUT
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ID.APPELANT: OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE:
MOYEN" et "V.SONNERIE: NON" (par exemple
"V.SONNERIE: MOYEN").
disponible : "ID.APPELANT: NON".
Pour confirmer votre choix.
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
30
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE LA RECONNAISSANCE DE LA
MODIFICATION
DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE
CADENCE DES SONNERIES
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la
possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique
deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l’arrivée d’un appel, une cadence de
sonneries différente indique quel usager doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans
lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax
se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL." ou "REP./
FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence
de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.
Nous vous conseillons d’utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne
sonnera que s’il s’agit d’un appel téléphonique.
Pour les modèles avec répondeur automatique externe,
nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant
d'activer la procédure de reconnaissance.
•
•
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante :
Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement
à recevoir après le nombre de sonneries programmé.
Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai,
si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare
automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal
sonore de la façon suivante :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DELAI TEL/FAX: 20
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40" (par exemple "40").
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour confirmer votre choix.
INSTALLATION
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODIFICATION
FONCT. AVANCEES
DE LA DUREE DU SILENCE
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur externe est inférieure à la
durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne
pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir,
car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai
prédéfini, il interrompt la connexion.
SONN. DIST.: NON
/
Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CHANGER CADENCE
Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence
programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur.
Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax,
procédez de la façon suivante :
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
DETECTION AUTO.
Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que
le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise :
DETECTEE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REMARQUE
DUREE SILENCE: 6
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique,
l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est
le cas, appuyez sur la touche
, et répétez la procédure.
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par
exemple "4").
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
31
MODIFICATION
DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant
en multifréquence et est prédisposé pour la réception
manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant
vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez
prédisposer le fax à la réception en frappant le code * *
sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION
MODIFICATION
DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE
FAX
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre
(nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages)
peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à
l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord
supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte
(légèrement plus bas que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
sur le fax.
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.
Si le fax (modèle sans répondeur automatique) est
connecté à un répondeur externe, nous vous conseillons
de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise le type de connexion programmé, par
L'afficheur visualise :
exemple :
PARAMETRAGE
RESEAU PUBLIC
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EN-TETE INT.
CONTR.DIST.:OUI
L'afficheur visualise le code précédemment programmé,
/
par exemple :
Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner le paramètre
alternatif.
INTROD. CODE
CODE (0/9,*) *8
EN-TETE EXT.
Pour confirmer la définition.
Frappez le nouveau code, par exemple "*9".
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ACTIVATION/DESACTIVATION
REMARQUE
Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point, appuyez sur les touches |/} pour visualiser
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
"CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche
pour confirmer votre choix, et sur la touche
cer le fax dans l'état d'attente initial.
DE LA REPETITION D’UNE
EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE
pour repla-
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
REMARQUE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même
procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches |/} pour visualiser
l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme
indiqué ci-dessus.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REEXPED.DOC: OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "REEXPED.DOC: NON".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
32
ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE
REDUCTION
Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne
au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux
de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de
votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le
fax de la façon suivante :
Le fax émet normalement les documents à une vitesse de
14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
ECOUTE LIGNE: NON
/
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI".
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
VITESSE EMI.14.4
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REGLAGE
DE LA VITESSE D’EMISSION
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VITESSE EMI. 9.6" et "VITESSE EMI.
4.8" (par exemple "VITESSE EMI. 9.6").
DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
Pour confirmer votre choix.
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise
de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à
l'aide de la touche
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
.
L'afficheur visualise :
ACTIVATION/DESACTIVATION
APPEL TEL.
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un
système qui permet de corriger les erreurs provoquées
par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi
bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La
lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la
fonction.
Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur.
REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM.
Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :
CONFIG. FAX
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
VOL. AVERT: BAS
/
L'afficheur visualise :
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT:
MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL.
AVERT: MOYEN").
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
DU MODE ECM
ECM OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "ECM NON".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
33
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING)
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING)
RELEVE REC.
L'afficheur visualise :
La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
•
C'est le destinataire qui demande l'émission du document.
En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en
sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.
•
La transaction est à la charge de la personne qui invite à
émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de
la personne qui émet le document.
PROGRAMMATION
PAR RELEVE)
DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel,
pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax.
Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour
appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez
recevoir le document.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RELEVE REC.
RECEPTION PAR RELEVE
DEJA PROGRAMMEE
DEJA ENREGISTREE
L'afficheur visualise :
MODIF. PARAM. ?
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "ANNULER CONFIG.?".
Pour confirmer votre choix.
ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête
d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la
"dépose" du document. L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois
derniers points de la procédure "Programmation de la
requête d'émission (réception par relève)".
PREPARATION
DEPOSE)
DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure
désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la
touche
. L'afficheur visualise :
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
Composez le numéro du correspondant dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou
à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes
de numérotation abrégée.
Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20".
REMARQUE
En cas de coupure de courant, la requête d'émission
sera immédiatement effectuée au rétablissement des conditions normales de fonctionnement, et non pas à l'heure
définie durant la programmation de la requête d'émission. Si
la coupure de courant dure plus d'une heure, la requête
d'émission programmée est annulée.
34
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMIS.DEPOSE
Appuyez deux fois sur la touche
. La seconde ligne de
l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.".
REMARQUE
Pour annuler la programmation de l'émission par dépose,
retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche
.
PROBLEMES ET SOLUTIONS
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR
En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en
mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et
le journal d'activités (les autres rapports et les documents
reçus ne seront conservés en mémoire que 60 minutes). En
revanche, la date et l'heure seront perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure
"Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Opérations préliminaires".
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L'ENCRE
Si au cours de la réception le papier se termine ou se
coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de
la tête d'impression est ouvert, le support papier se
referme ou le tableau de bord est soulevé, l'impression
s’interrompt, le message correspondant est visualisé sur l’afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est
temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est éliminée.
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de
fonctionnement.
PROBLEME
SOLUTION
Le fax ne fonctionne pas.
Assurez-vous qu'il est connecté
au secteur électrique.
L'original ne peut pas être
inséré correctement.
Assurez-vous que l'original
respecte les recommandations du
paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", du chapitre
"Opérations de base pour
l'émission et la réception".
Le fax ne parvient pas à
émettre.
Assurez-vous que l'original n'est
pas coincé.
La ligne est occupée : attendez
qu'elle se libère, et répétez la
procédure d'émission.
Le fax ne reçoit pas de façon
automatique.
Vous l'avez prédisposé pour la
réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.
Le fax ne parvient ni à copier
ni à recevoir.
Assurez-vous que l'original ou le
papier d'alimentation n'est pas
coincé.
SI L'EMISSION ECHOUE
Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic
téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire
vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et
vous demande de la lui retransmettre.
Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à nouveau
l’original à une vitesse inférieure. Le modèle avec répondeur automatique intégré émet normalement à une
vitesse de 14400 bps (bits par seconde) ; en revanche, le
modèle de base émet les documents à une vitesse de 9600
bps. Pour réduire ces vitesses, suivez la procédure décrite
dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées".
Si l’émission échoue à cause d'un problème sur la ligne
ou d’une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " "
s’allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le
fax imprime automatiquement le rapport d’émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des
listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d’erreur
indique la cause de l’anomalie (consultez la liste des codes
d'erreur plus loin dans ce chapitre).
Au terme de l’impression, appuyez sur la touche
Vous utilisez un type de papier
non adéquat : contrôlez les
caractéristiques du papier, dans le
chapitre "Données techniques".
Le fax imprime des copies
complètement blanches.
Placez correctement l'original,
avec le côté à copier tourné vers
le haut.
REMARQUE
Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la
réception peut également dépendre de causes différentes de
celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le "Rapport
d’émission" et dans le "Journal d’activités" (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des listes", du
chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").
pour
éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", et retirez l'original
de l’ADF manuellement.
35
LES CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le
journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause
de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
36
CODE
MESSAGE
CAUSE DE L'ERREUR
INTERVENTION
OK
Aucun message. Résultat positif.
02
CONNEXION IMPOSSIBLE
Vérifiez que le fax est correctement
La tonalité de ligne n'est pas
détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et
que le combiné est raccroché.
irrégulières.
Ensuite, retentez la connexion.
03
DESTINAT. NE REPOND PAS
Votre correspondant ne répond
pas à l'appel ou il ne s'agit pas
d'un fax.
04
ERREURS EN EMISSION
RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn
Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la
page indiquée dans le rapport.
de la page où l'erreur a été
détectée).
05
RENVOYER LES PAGES:
nn, ... nn
Le fax du correspondant a détecté
une mauvaise réception sur
certaines pages (nn = numéros
des pages où l'erreur a été
détectée).
Répétez l'émission des pages
indiquées dans le rapport.
07
DOCUMENT TROP LONG
L'original à émettre est trop long.
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admises.
Divisez le document et émettez-le
en plusieurs opérations.
08
CONTROLER LE DOCUMENT
Le lecteur optique ne parvient pas
à lire l'original.
Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de retenter
l'émission.
09
INTERRUP. EMIS.AVEC STOP
Vous avez interrompu l'émission.
Aucune intervention.
10
Aucun message.
Le fax détecte une anomalie au
cours de la réception.
Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.
11
Aucun message.
Eliminez la cause de la défaillance,
Au cours de la réception, une
et attendez la fin de l'impression du
défaillance de l'imprimante s'est
document stocké en mémoire.
produite. La réception a été
mémorisée, mais la mémoire s'est
remplie avant la fin de la
transaction.
13
ERREUR LORS DE LA RELEVE
Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant.
d'original dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax pour l'émission
par dépose.
16
COUPURE SECTEUR SUR PAGE
nn
Coupure de courant au cours d'une Répétez l'émission à partir de la
émission ou d'une réception.
page indiquée dans le rapport.
(OK)
Aucun message.
Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas
satisfaisante.
Contactez votre correspondant.
OCC
LIGNE OCCUPEE
Détection de la tonalité "occupée".
Retentez la connexion.
Aucune intervention.
Contrôlez l'exactitude du numéro
du correspondant.
COUVERCLE OUVERT
SIGNALISATIONS ET MESSAGES
Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement
indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées
de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d’erreur visualisés sur l’afficheur.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains
messages visualisés sur l’afficheur n’indiquent pas une condition d’erreur.
SIGNALISATIONS
SONORES D'ERREUR
Signalisation brève de 1 seconde
• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase
opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux
d’erreur allumé
• Transaction échouée.
ENCRE EPUISEE!
La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression
(consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
•
Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission : appuyez sur
, et si l’original n’est pas éjecté automatiquement,
la touche
retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un
original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").
•
Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la
touche
Signalisation continue
• Vous devez raccrocher le combiné.
.
ERREUR EMI.
REMARQUE
Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez sur la touche
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez
sur la touche
DOCUMENT EN MEM.
Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en
empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert,
etc.), et remédiez à celle-ci.
message de l'afficheur, et répétez l'émission.
.
ERREUR PAPIER, ENFONCER
MESSAGES D’ERREUR
Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur
VISUALISES SUR L’AFFICHEUR
CODE ERRONE, ENFONCER
Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur
la touche
et frappez le code correct.
ERREUR REC.
Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez sur la touche
CONTROLE DOCUM., ENFONCER
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans
le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche
pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.
Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et
appuyez sur la touche
cheur.
•
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le
message de l'afficheur.
MEMOIRE PLEINE
CONTROLE PAPIER, ENFONCER
•
la touche
, et si la feuille n’est pas éjectée automatiquement,
vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
pour effacer le message de l'affi-
En raison d’une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de
papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.
Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera
ainsi libérée.
Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier
dans le bac, et appuyez sur la touche
conditions de fonctionnement du fax.
pour restaurer les
COPIE INTERROMP.
•
Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche
.
•
Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie
de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez
la cause de l'erreur.
NON PROGRAMME
Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de
numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez
la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation
des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations
de base pour l'émission et la réception").
RAPPEL NNN
La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point
d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
37
REC. EN MEM.
La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui
empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci.
REC.RELEVE NNN
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a
échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro
du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter
automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
EMIS. DEPUIS MEM.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMIS. H: HH:MM
Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).
EMIS.INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche
EMISSION
SYSTEM ERROR NN
Le fax est en train d’effectuer une émission.
Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous
tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.
Opération d’émission terminée correctement.
VERIF. TETE IMP.
•
Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression, car
celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/
réinsérez la tête d’impression.
•
Endommagement de certaines des buses de la tête d’impression,
ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la
procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe
"Rétablissement de la tête d’impression et contrôle des
buses", du chapitre "Opérations d'entretien").
EMISSION ACHEVEE
ENREGISTREMENT
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.
IMPR. EN COURS
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE
Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
: pour reprendre la conver-
sation, appuyez de nouveau sur la touche
AUTRES
SIGNALISATIONS SONORES
Signalisation brève de 1 seconde
• Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes
• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.
AUTRES
MESSAGES SUR L'AFFICHEUR
.
.
RACCROCHER
Vous avez activé la fonction de "téléphonie mains libres". Raccrochez le combiné.
RECEPT. ACHEVEE
Opération de réception terminée correctement.
REC. INTERROMPUE
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche
.
REL.REC: HH:MM
APPEL TEL.
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du
téléphone connecté.
CONNEXION
Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant.
CONTROLE IMPRES.
1=SORTIE 0=REPET
Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête
d’impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité
d’impression et répondez de façon appropriée.
DECROCHER LE TEL
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et
répondez à l’appel.
DERN. EMIS. OK
La dernière émission s’est déroulée correctement.
DOCUMENT PRET
L’original a été inséré correctement dans l'ADF.
38
Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève).
SELECTION
Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.
TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON
Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression, ou bien
vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si
votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne
détectera pas l’épuisement de l’encre.
OPERATIONS D'ENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION
REMARQUE
Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de
l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord,
le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE?
1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1.
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de
rétablissement de la tête d'impression et le contrôle
des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur
résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du
chapitre "Opérations préliminaires".
En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une
détérioration de la qualité d'impression, effectuez les
opérations suivantes :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MANIPULAT. TETE
L'afficheur visualise :
TETE NEUVE: OUI
L'afficheur visualise :
NON !
RETABL. ACTIF
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête
d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces
opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe
"Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires".
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES
1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement.
4. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection
des buses.
5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques
orientés vers le bas.
7. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.
Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez
effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l’impression du résultat du test.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MANIPULAT. TETE
L'afficheur visualise :
TETE NEUVE: OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "TETE NEUVE: NON".
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
39
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête
d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces
opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe
"Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires".
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
LA TETE D'IMPRESSION
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
REMARQUE
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur
la touche
.
REMARQUE
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat
diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous
obteniez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant
le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la
qualité de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait
être particulièrement poreux), et répétez encore une
fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve
sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de
toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la
tête d'impression.
- Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts
électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez
le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" plus loin dans ce
chapitre).
- Réinsérez la tête d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
40
1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement.
4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement
humide. Ne touchez pas les buses.
5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête
d’impression"), fermez le couvercle du logement de la tête d’impression et le tableau de bord.
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut
entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient,
nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE
Si le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie
des originaux cause un bourrage, l’afficheur visualise le message
".
"ERREUR PAPIER, ENFONCER
Essayez d’éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche
. Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon suivante :
1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.
2. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé
d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir.
3. Refermez le tableau de bord.
REMARQUE
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie
d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent
sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est
propre, contactez le service d’assistance technique.
1. Papier coincé dans l’ASF :
Agissez sur le levier situé au centre du fax, et retirez simultanément la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).
2. Papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus/copiés :
Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d’un
produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau.
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE
Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un document
original se coince (cette situation est signalée sur l’afficheur par le
message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
").
. Si l'origiEssayez d’éjecter l'original en appuyant sur la touche
nal n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la
façon suivante :
1. Soulevez le tableau de bord, et retirez l'original de l'ADF.
2. Refermez le tableau de bord.
41
DONNEES TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES
GENERALES
Modèle ....................... Télécopieur de table.
Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.
Capacité mémoire ....... 28 pages (*).
................................... Alimentation automatique :
................................... 10 feuilles A4, Letter ou Legal (60 g/m2 - 90 g/m2).
................................... 15 feuilles A4, Letter ou Legal (80 g/m2).
CARACTERISTIQUES
DE RECEPTION
Dimensions
Largeur ....................... 345 mm.
Profondeur ................. 244 mm + 84 mm.
Hauteur ....................... 122 mm + 138 mm (**).
Poids ........................... 4,7 kg environ.
CARACTERISTIQUES
DE COMMUNICATION
Réseau téléphonique .. Public/privé.
Compatibilité ................ ITU.
Vitesse de communication ....................... (14400-12000 modèle
avec répondeur intégré)9600-7200-4800-2400.
Compression données ......................... MH, MR, MMR.
CARACTERISTIQUES
ELECTRIQUES
Système d’impression ... Sur papier ordinaire avec imprimante à jet
d’encre.
Largeur maximale d’impression ............ 208 mm.
Papier d’impression .............................. A4 (210 x 297 mm),
............................................................ US Letter (216 x 279 mm),
............................................................ US Legal (216 x 356 mm),
............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2.
Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (50 feuilles de 80
g/m2 au maximum).
REPONDEUR
AUTOMATIQUE (UNIQUEMENT POUR LE MODELE
AVEC REPONDEUR INTEGRE)
• Capacité d'enregistrement 15'.
• Messages mémo.
• 2 messages d'ANNONCE.
Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240
VCA (voir la plaquette située
sous le fax).
Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette
située sous le fax).
Puissance absorbée :
- Attente ................................................ 2 W environ.
............................................................ 3 W environ. (modèle avec
répondeur intégré)
- Puissance maximale .......................... 35 W.
CONDITIONS
AMBIANTES
Température ............... De +5oC à +35oC (fonctionnement).
................................... De -15oC à +45oC (transport).
................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage).
Humidité relative .......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et entreposage).
................................... 5% - 95% (transport).
CARACTERISTIQUES
DU LECTEUR
Méthode d’analyse ............................... CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale ........................................ 8 points/mm.
- Verticale STANDARD......................... 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.
CARACTERISTIQUES D'EMISSION
Temps d’émission ........ 7 s environ (14400 bps - modèle avec répondeur intégré).
................................... 11 s environ (9600 bps - modèle de base).
Capacité ADF .............. Alimentation manuelle :
................................... A4, Letter ou Legal (50 g/m2 - 140 g/m2).
42
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "APPEL GRATUIT".
• ANNONCE de transfert.
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
• Code d'accès.
• Enregistrement de messages.
• Messages synthétisés.
• Conservation des messages en cas de coupure de courant.
(*) =
(**) =
Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution
standard et compression MH.
Avec l'extension du support du papier.
INDEX
A
ADF 10
Afficheur
autres messages 38
messages d'erreur 37
C
Caractéristiques de ligne
ligne privée 8
réseau public 8
Central téléphonique
privé (standard) 8
public 8
Code de commande à distance 32
Codes d'erreur 35, 36
Connexion
connexion à la ligne téléphonique 2
connexion au réseau d'alimentation électrique 4
connexion du combiné téléphonique 4
connexion du télécopieur 2
connexion d'un autre appareil 2
Contacts électriques
du chariot porte-tête 40
Contraste
réglage 10
Copie
exécution d'une copie 21
interruption de la copie 21
les originaux que vous pouvez copier 21
obtention d'une copie d'excellente qualité 21
plusieurs copies 21
valeurs de contraste et de résolution 21
valeurs de reproduction 21
D
Date et heure 5, 7
Données techniques
caractéristiques de communication 42
caractéristiques de réception 42
caractéristiques d'émission 42
caractéristiques du lecteur 42
caractéristiques électriques 42
caractéristiques générales 42
conditions ambiantes 42
répondeur automatique intégré 42
E
ECM (Mode de correction des erreurs) 33
Emballage
contenu de l'emballage 1
Emission
écoute des signaux de prise de ligne 33
émission à l'aide de la numérotation abrégée 16
émission à l'aide de la numérotation rapide 15
émission après consultation du carnet d'adresses 16
émission avec décrochement du combiné 11
émission avec écoute des tonalités de ligne 11
émission différée 12
émission d'un original 11
émission d'un original depuis la mémoire 13
interruption 11
modification/annulation d'une émission différée 12
multidiffusion 13
réduction de la vitesse d'émission 33
répétition d'une émission depuis mémoire échouée 32
Entretien
contrôle des buses 39
nettoyage de la carrosserie 41
nettoyage des contacts électriques 40
nettoyage du lecteur optique 41
précautions concernant l'utilisation 1
remplacement de la tête d'impression 39
rétablissement de la tête d'impression 39
retrait d'un original coincé 41
retrait d'une feuille de papier coincée 41
Environnement
recyclage 1
I
Identification de l'émetteur
nom 7
nom et numéro de fax
position 7
numéro de fax 7
Installation
précautions concernant l'installation 1
L
Lecteur optique
nettoyage 41
Listes
données des numérotations rapide et abrégée 18
numéros exclus 18
paramètres de configuration 18
paramètres d'installation 18
M
Mémoire
émission d'un original depuis la mémoire 13
modification/répétition/annulation 13
Messages
autres messages sur l'afficheur 38
messages d'erreur sur l'afficheur 37
43
N
Numérotation
à impulsions 8, 9
multifréquence 8, 9
Numérotation abrégée 14
émission à l'aide de la numérotation abrégée 16
programmation 15
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 19
Numérotation rapide 14
émission à l'aide de la numérotation rapide 15
programmation 14
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 19
O
Originaux
introduction de l'original dans l'ADF 10
les originaux que vous pouvez utiliser 10
retrait d'un original coincé 41
P
Papier
bac d'alimentation papier (ASF) 5
format du papier 5
retrait d'une feuille de papier coincée 41
Plateau d'introduction des originaux (ADF) 10
Problèmes et solutions
coupure de secteur 35
épuisement du papier ou de l'encre 35
problèmes de fonctionnement 35
si l'émission échoue 35
R
Rappel automatique 11
Rapports
impression automatique 17
impression sur demande 18
interprétation des rapports 17
journal d'activités 16
rapport de coupure de secteur 16
rapport de dernière émission 16
rapport de dernière multidiffusion 16
rapport de non émission 16
Réception
activation de la réception silencieuse 29
avec répondeur automatique
répondeur automatique externe 14
répondeur automatique intégré 14
modification de la durée du silence 31
modification du code de commande à distance 32
modification du nombre de sonneries 30
nombre de sonneries
modification du nombre de sonneries 30
réception automatique 14
avec reconnaissance du type d'appel 14
réception manuelle 14
réduction d'un document en réception 29
texte en excédent 29
visualisation de l'identification de l'appelant 30
Relève/dépose (Polling)
émission par dépose 34
modification/annulation d'une réception par relève 34
réception par relève 34
Répondeur automatique intégré 22, 42
Résolution
réglage 10
S
Signalisations
autres signalisations sonores 38
signalisations sonores d'erreur 37
Signalisations sonores 38
Signaux de prise de ligne 33
T
Téléphone
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 19
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 19
téléphoner après consultation du carnet d'adresses 19
Témoin lumineux "ERREUR" 37
Tête d'impression
alignement 6
insertion de la tête d'impression 6
nettoyage des contacts électriques 40
remplacement de la tête d'impression 39
rétablissement et contrôle des buses 6, 39
V
Vitesse d'émission 33
Volume des signaux sonores 33
Volume du haut-parleur 33
44
Code de la tête d'impression monochrome
Tête d'impression monobloc : code B0336F.
Profilo colore: Profilo generico stampante CMYK
Composita Retino predefinito
293331T
Manuel d’utilisation
copertina-FRA.ps
D:\Archivio lavori\archivio lexikon\Fax Lab 310-360\copertine\sorgenti\copertina.cdr
venerd 11 aprile 2003 16.20.39

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